Предварительные шаги в промышленной демобилизации были предприняты еще до перемирия. Во-первых, в те последние дни, когда стало очевидно, что конец близок, Военное министерство приняло политику расторжения военных контрактов по соглашению. С этой целью руководство военного ведомства добавило к уже принятым стандартным положениям контракта стандартные формы дополнительных соглашений, с тем чтобы ликвидация военной промышленности могла осуществляться единообразно. 9 ноября всем производственным бюро министерства было разослано уведомление быть готовыми к исполнению положений о расторжении контрактов по окончании боевых действий. Этот приказ, разумеется, применялся только к тем контрактам, которые содержали пункты о расторжении; но в то же время были предусмотрены меры по приостановке военных работ, когда этого требовали интересы общества. Эта приостановка должна была стать предварительным шагом к принятию мер, посредством которых военная промышленность могла бы постепенно сворачиваться и перестраиваться поэтапно. Также в этот день министерство приняло политику, от которой оно больше никогда не отступало: не выплачивать производителю никаких прибылей по предполагаемому производству по его контракту, но разрешать прибыль в размере до 10 процентов от издержек по работе, которая действительно была выполнена, но от которой могло не последовать никакого фактического производства. Таким образом, с самого начала правительство продемонстрировало дух примирения, который сулил хорошие перспективы для производителей военных припасов.
Утром 11 ноября, после получения официального сообщения о перемирии, военный министр, министр военно-морского флота и директор Управления судоходства Соединенных Штатов объявили после совещания, что вся воскресная и сверхурочная работа по правительственным контрактам прекращается немедленно, и что военная промышленность будет сворачиваться различными закупочными агентствами по согласованию с Министерством труда и Военно-промышленным комитетом. Эти две организации, одна из которых контактировала с работодателями, а другая с рабочей силой, имели возможность защитить интересы как труда, так и промышленности. Тем временем закупочные бюро Военного министерства, следуя недавним инструкциям, разослали общие запросы о приостановке производства боеприпасов. Эти приказы вскоре были изменены, чтобы разрешить продолжение производства на большинстве военных заводов, но кратковременный период бездействия дал закупочным офицерам время оценить ситуацию, а также послужил уведомлением для производителей о том, что война окончена и что они не должны нести никаких дальнейших обязательств во исполнение своих контрактов.
Одновременно с рассылкой запросов о приостановке закупочные бюро в Вашингтоне начали составлять так называемые графики расторжения. Это были подробные ведомости предполагаемых сокращений военных работ, составленные по отдельным контрактам, по производственным проектам, по целым видам товаров, которые потреблялись армией, и по целым производственным программам. Эти графики сначала направлялись на утверждение Директору отдела закупок, хранения и движения, который также добивался одобрения Военно-промышленного комитета и Министерства труда. Утвержденные графики затем отправлялись обратно в бюро для исполнения, за исключением того, что бюро получали указание прекращать производство постепенно, чтобы не нарушать работу промышленности в каких-либо конкретных регионах. Расторжение, разумеется, производилось по соглашению с производителями, причем соглашения воплощали условия, на которых прекращалось производство.
Эта работа началась столь оперативно, что первые графики расторжения поступили Директору отдела закупок, хранения и движения 12 ноября, и после этого графики хлынули к нему потоком ежедневно. В течение нескольких дней подготовленные графики предусматривали расторжение работ на сумму в один миллиард долларов. Каждый график являлся результатом всестороннего изучения затронутых отраслей промышленности, проведенного производственными бюро, которые находились в тесном контакте с этими отраслями. 5 декабря расторжения и сокращения достигли общей суммы в 2 500 000 000 долларов. Большая часть военной промышленности была сокращена или прекращена без серьезного ущерба для состояния бизнеса и занятости. В результате было решено, что никакие подобные принимаемые меры предосторожности больше не нужны, и в систему ликвидации были внесены изменения. В дальнейшем прекращение работы военной промышленности было полностью передано в руки окружных производственных офицеров Военного министерства. Эти люди должны были консультироваться с местными должностными лицами Министерства труда относительно влияния расторжения на занятость, а также регулярно составлять частые отчеты для Директора отдела закупок, хранения и движения. В остальном они были свободны действовать по своему усмотрению.
Различные бюро снабжения были хорошо организованы для проведения демобилизации таким образом. До 1917 года бюро управляли производством припасов непосредственно из своих штаб-квартир в Вашингтоне. После начала войны объем работы вырос за пределы возможностей такой системы эффективно справляться с ней; и главные производственные бюро после этого разделили страну на производственные округа и поставили во главе их окружные организации, подчиненные штаб-квартирам бюро в Вашингтоне. Бюро в Вашингтоне продолжали заключать контракты, но работа по надзору за производством, инспекции продукции и оплате поставок была возложена на окружные организации. Артиллерийско-техническое управление, например, создало двенадцать производственных округов в Соединенных Штатах и один в Канаде. Директор по закупкам, ведающий производством квартирмейстерских припасов, создал четырнадцать таких округов, которые назывались зонами. Авиационная служба имела восемь округов, а Служба химической войны — четыре. Все производство для Корпуса связи, инженеров, Отдела строительства и Медицинского департамента управлялось непосредственно из Вашингтона.
Эта децентрализация полевого управления военной промышленностью оказала заметное влияние на ее эффективность. Административные офицеры, руководящие производственным округом, были людьми с высоким авторитетом в бизнесе и промышленности своих соответствующих регионов. Они знали производителей в этих регионах. Они всегда находились на месте, когда возникали трудности с получением сырья, топлива и транспортных приоритетов. Еще более важно то, что каждая окружная организация имела в своем составе представителя Финансовой службы армии. Военное министерство было уполномочено производить авансовые платежи по контрактам в размере значительного процента от стоимости выполненных работ или фактически поставленных припасов. Эти авансы, как мы уже говорили ранее, позволяли производителям боеприпасов финансировать свои проекты. Окружные организации, содержавшие финансовых офицеров на местах, давали производителям возможность получать эти авансы за минимальное время.
Часто исполнительные директора производственных округов были гражданскими лицами. При каждом окружном управлении имелся сильный юридический отдел, а также многочисленные технические помощники, не последними среди которых были бухгалтеры по учету затрат. Поскольку значительная часть военных поставок производилась по системе возмещения издержек плюс вознаграждение, война выдвинула бухгалтера по учету затрат на передний план как в период производства, так и в последующий период ликвидации.
Эти окружные организации, находясь в непосредственном контакте с производителями, представляли собой уже готовую структуру для деликатной работы по свертыванию военной промышленности. Вашингтон мог определять политику и указывать категории поставок, производство которых должно было быть прекращено, а также те виды, которые следовало выпускать после перемирия в полном или сокращенном объеме. Задача окружных администраций заключалась в том, чтобы определить, как именно должны осуществляться прекращение контрактов и их сокращение. Следовательно, после перемирия организации, ведавшие производственными округами, были преобразованы в структуры, известные под разными названиями как окружные согласительные комиссии по претензиям и окружные пересмотровые комиссии. Как бы они ни назывались создавшими их бюро, их обязанности по сути были одинаковы: расторгать контракты по взаимному согласию, согласовывать с производителями условия урегулирования, принимать от имени Военного министерства такую готовую продукцию, сырье и полуфабрикаты, оборудование, здания и прочее имущество, которое переходило в собственность государства по условиям урегулирования, а также распоряжаться принятым таким образом имуществом: часть его отбиралась для постоянного хранения среди военных активов страны, часть передавалась другим ветям правительства, которые могли найти им применение, а остальное распродавалось. Для оказания помощи в этой работе при каждой окружной комиссии существовала вспомогательная структура, известная как окружная комиссия по утилизации, которая занималась сбором государственного имущества и распоряжалась им.
Для контроля за этой деятельностью на местах каждое закупочное бюро Военного министерства учредило в штаб-квартире в Вашингтоне высший орган, известный как комиссия по претензиям бюро. Каждая из этих контрольных комиссий, в свою очередь, создала при себе вспомогательный орган — комиссию бюро по утилизации, которая осуществляла исполнительный контроль над окружными комиссиями по утилизации. В течение нескольких недель не было конкретного исполнительного органа, который руководил бы работой этой организации, за исключением того, что все комиссии бюро и округов находились под общим руководством директора по закупкам, хранению и распределению. Он объединял и контролировал их работу посредством так называемых циркуляров по снабжению — средства управления, которое приобрело огромное значение после создания Отдела закупок, хранения и распределения. Через циркуляры по снабжению руководство военной промышленности издавало свои общие указания и указания по категориям для производственных бюро. Стандартные положения контрактов, например, доводились до сведения должностных лиц, заключающих контракты, путем публикации в циркулярах по снабжению. Таким образом, серия циркуляров по снабжению стала сводом правил единого армейского снабжения.
Однако на директоре по закупкам, хранению и распределению лежало множество иных обязанностей, помимо руководства демобилизацией, хотя ни одна из них не была более важной. Было осознано, что система нуждается в управляющем руководстве, единственной функцией которого было бы администрирование всей ликвидации военной промышленности. Поэтому в конце января 1919 года военный министр создал Комиссию по претензиям Военного министерства, в которой через комиссии бюро должны были сосредоточиться все полевые мероприятия по промышленной демобилизации. Помощник военного министра стал председателем этой комиссии. Г. Х. Дорр, который также являлся помощником директора по боеприпасам, и бригадный генерал (позднее генерал-майор) Джордж В. Бурр, сменивший генерала Дж. В. Гетхалса на посту директора по закупкам, хранению и распределению, стали первыми постоянными членами Комиссии по претензиям Военного министерства. В ее состав также восли три специальных члена и секретарь, а с течением времени комиссия расширилась за счет создания подкомитетов экспертов по различным юридическим и промышленным вопросам.
Таким образом, процесс ликвидации брал свое начало в окружных комиссиях. При расчете с подрядчиком окружная комиссия оценивала все изделия, завершенные по контракту. Она изучала расходы, произведенные подрядчиком, и принятые им обязательства, направленные на завершение производства. В соответствии с принятой политикой демобилизации правительство несло ответственность за оба вида этих расходов. Оно оплачивало готовую продукцию (цена включала прибыль подрядчика), сырье, закупленное для выполнения контракта, но не использованное, полуфабрикаты, обязательства подрядчика перед его субподрядчиками (включая расходы по расторжению субподрядов) и, наконец, все общие эксплуатационные расходы, включая «накладные» расходы подрядчика, затраты на амортизацию заводов и оборудования, а также амортизацию новых объектов, построенных по требованию правительства. К наиболее важным производственным затратам (но не включая затраты на амортизацию или проценты на капитал, вложенный в материалы) комиссии по претензиям были уполномочены добавлять 10 процентов от суммы в качестве прибыли подрядчика. Правительство не выплачивало предполагаемую будущую прибыль, а лишь справедливое вознаграждение за фактически выполненную работу.
Такое предложение делалось производителю, когда правительство предлагало ему добровольное расторжение контракта. Большинство подрядчиков благожелательно восприняли эти условия: они не хотели получать деньги за невыполненную работу, даже если у них было такое техническое юридическое право. Если какой-либо производитель артачился против этой политики, у него всегда оставалось средство добиваться своего сполна в Суде по судебным искам. Однако медлительность процедур в Суде по судебным искам делала это средство слабым; и даже если Суд по судебным искам в конце концов удовлетворял его требования, ему приходилось ждать денег до тех пор, пока Конгресс не принимал закон об их выделении из Казначейства. Совсем недавно Конгресс принял законопроект о возмещении ущерба наследникам давно умершего лица, которого неправомерно лишили лошади во время Гражданской войны. Именно такая перспектива ожидавшего подрядчика, не желавшего принимать условия урегулирования Военного министерства. Обладая таким потенциалом принуждения в позиции государства, правительство само устанавливало условия урегулирования, по крайней мере в общих чертах; но в целом эти условия были справедливыми для всех заинтересованных сторон.
Окружные комиссии доказали свою способность ликвидировать большинство контрактов без споров. Из этих комиссий соглашения об урегулировании поступали на утверждение сначала в комиссии по претензиям бюро и, наконец, в Комиссию по претензиям Военного министерства, за некоторыми исключениями, которые будут отмечены позже. Если окружным комиссиям не удавалось достичь соглашения, можно было подать апелляции в комиссии бюро, а после них — в Комиссию по претензиям Военного министерства. Последний из названных органов назначил одного из своих членов для участия в работе каждой комиссии бюро и осуществления полномочий Комиссии по претензиям Военного министерства при утверждении всех урегулирований после принятия решений комиссией бюро. Утверждение специального члена, действовавшего от имени военного министра, составляло завершающий этап урегулирования, после чего дело поступало к финансовым сотрудникам для осуществления выплат. Таким образом, лишь немногие из 27 000 приостановленных контрактов дошли до Комиссии по претензиям Военного министерства для детального рассмотрения. Почти все они поступали в высшую инстанцию как согласованные урегулирования, нуждавшиеся лишь в одобрении соответствующего специального члена Комиссии по претензиям Военного министерства, прежде чем быть включенными в первоначальные контракты в качестве дополнительных соглашений. Время от времени возникали вопросы факта относительно добросовестности выполнения подрядчиком условий своего контракта. Такие вопросы передавались по апелляции не в Комиссию по претензиям Военного министерства, а в ведомственную Комиссию по урегулированию контрактов, которая, как помнится, была по смыслу учреждена в качестве арбитра по таким вопросам одним из стандартных положений контракта. Комиссия по урегулированию контрактов имела и другие, более важные обязанности в связи с промышленной ликвидацией, о чем будет рассказано ниже.
Однако эта система урегулирования смогла оказать важную услугу американской промышленности в период демобилизации. Многие подрядчики исчерпали свои ресурсы до предела при закупке зданий, оборудования, материалов и выполнении работ по своим контрактам. Пока производство продолжалось, правительство могло финансировать это расширение путем осуществления авансовых платежей подрядчикам по контрактам с возмещением издержек плюс вознаграждение, а также путем выдачи авансов другим через Комиссию по военным кредитам. Но когда контракты расторгались, правительство больше не могло следовать этой системе финансирования, и перед подрядчиками встал период, исчисляемый месяцами или даже годами, до того как они смогли завершить свои расчеты с правительством. Все это время их вложенные деньги оставались замороженными. Некоторые из наиболее глубоко вовлеченных — причем это были крупные компании — в результате оказались на опасной грани реального банкротства.
Для помощи таким производителям Военное министерство продолжило в период демобилизации свой план авансовых платежей, разумеется, с определенной разницей. До перемирия правительство при осуществлении авансовых платежей выплачивало процент от стоимости фактически выполненной работы. После перемирия никакой сколько-нибудь значительной работы не велось; тем не менее практически во всех соглашениях об урегулировании имелось множество статей расходов, признанных законными и не вызывавших споров. Такими статьями были материалы налицо, оцененные и выставленные по счетам Военному министерству, а также обязательства подрядчика перед его субподрядчиками. Военное министерство приняло политику осуществления выплат в преддверии окончательного урегулирования в размере до 75 процентов от своих признанных обязательств. Эти выплаты, общая сумма которых превысила 143 000 000 долларов, позволили производителям пережить период между прекращением работ и окончательным расчетом с правительством. Практика привлечения сотрудников Финансовой службы в качестве членов окружных комиссий по претензиям способствовала оперативному осуществлению этих авансовых платежей. При окончательных расчетах правительство, разумеется, вычитало из причитающихся производителям сумм все сделанные им авансы.
Из этого очерка видно, что Военное министерство при подведении баланса с военной промышленностью создало внутри себя то, что по сути представляло собой судебную систему с регулярной процедурой, процессом апелляций и — поскольку таковыми стали решения Комиссии по претензиям Военного министерства — сводом законов и прецедентов. Однако судебная система обладала преимуществом гибкости, простоты и оперативности действий, не будучи связана никакими правилами и обычаями, ограничивающими деятельность обычных судов. Суды военного министерства, если можно так назвать комиссии по претензиям, были примирительными судами. Истцы пользовались их благами добровольно. Они могли при определенных условиях в любое время обратиться в обычные федеральные суды; но там их ожидали годы судебных тяжб до достижения окончательного урегулирования. Это давало системе военного министерства огромное преимущество, которое министерство использовало для получения выгодных для себя условий; тем не менее следует сказать, что вся ликвидация проводилась в духе стремления полностью возместить подрядчикам все их расходы.