Возьмем отливки. Литейное дело всегда было убыточным процессом и настолько старо, что накопило множество традиций, которые делают усовершенствования чрезвычайно трудными для осуществления. Я полагаю, что один авторитет в области формовки заявил — еще до того, как мы начали наши эксперименты, — что любой человек, заявляющий, будто он может сократить издержки в течение полугода, расписывается в собственном мошенничестве.
Наш литейный цех раньше был очень похож на другие литейные цехи. Когда мы отливали первые цилиндры «Модели Т» в 1910 году, все на предприятии делалось вручную; повсюду валялись лопаты и тачки. Работа тогда делилась на квалифицированную или неквалифицированную; у нас были формовщики и были чернорабочие. Теперь у нас около пяти процентов полностью квалифицированных формовщиков и стерженщиков, но остальные 95 процентов неквалифицированны или, выражаясь точнее, должны обладать квалификацией ровно в одной операции, которую самый тупой человек может освоить за два дня. Формовка полностью выполняется машинами. Каждая деталь, которую мы должны отливать, имеет свою единицу оборудования или комплекс единиц — в зависимости от количества, требуемого по производственному плану. Машинное оборудование единицы приспособлено для одной конкретной отливки; таким образом, каждый из рабочих на участке выполняет одну-единственную операцию, которая всегда остается неизменной. Участок состоит из подвесного пути, на котором через определенные интервалы подвешены небольшие платформы для форм. Не вдаваясь в технические детали, скажу, что изготовление форм и стержней, а также набивка стержней производятся во время движения работы на платформах. Металл заливают в другой точке по мере движения работы, и к тому моменту, когда форма, в которую был залит металл, достигает конечного пункта, она остывает достаточно для того, чтобы начать свой автоматический путь к очистке, механической обработке и сборке. А платформа движется по кругу за новой порцией.
Возьмем разработку сборки шатуна с поршнем. Даже по старому плану эта операция занимала всего три минуты и не казалась заслуживающей беспокойства. Было два верталя и двадцать восемь человек в общей сложности; они собирали сто семьдесят пять поршней и шатунов за девятичасовую смену — что означает ровно пять секунд свыше трех минут на штуку. Никакого контроля не было, и многие собранные узлы поршней и шатунов возвращались с линии сборки моторов как дефектные. Это очень простая операция. Рабочий выталкивал палец из поршня, смазывал палец, вставлял шатун на место, просовывал палец через шатун и поршень, затягивал один винт и откручивал другой винт. Вот и вся операция. Мастер, наблюдая за операцией, никак не мог понять, почему на нее уходит целых три минуты. Он проанализировал движения с помощью секундомера. Он обнаружил, что четыре часа из девятичасового рабочего дня уходило на ходьбу. Сборщик никуда не уходил, но ему приходилось переступать с ноги на ногу, чтобы собирать свои материалы и отталкивать готовую деталь. В ходе всей задачи каждый рабочий выполнял шесть операций. Мастер разработал новый план; он разделил операцию на три части, установил на верстаке желоб, по три человека с каждой стороны от него, и инспектора на конце. Вместо того чтобы один человек выполнял всю операцию целиком, один рабочий стал выполнять только треть операции — он делал лишь то, что мог сделать, не сходя с места. Они сократили число рабочих в группе с двадцати восьми до четынадцати человек. Прежний рекорд для двадцати восьми человек составлял сто семьдесят пять сборок в день. Теперь семь человек выдают две тысячи шестьсот сборок за восемь часов. Производить расчеты экономии здесь нет необходимости!
Покраска узла задней моста когда-то доставляла хлопоты. Раньше его окунали вручную в чан с эмалью. Это требовало нескольких манипуляций и услуг двух человек. Теперь со всем этим справляется один человек на специальной машине, спроектированной и построенной на заводе. Теперь рабочий просто вешает узел на движущуюся цепь, которая поднимает его над чаном с эмалью, затем два рычага надевают колпачки на концы вала ковша, малярный чан поднимается на шесть футов, погружает ось, возвращается в исходное положение, а ось отправляется дальше в сушильную печь. Весь цикл операций занимает теперь ровно тринадцать секунд.
Радиатор — сложная штука, и его пайка раньше требовала навыков. В радиаторе девяносто пять трубок. Подгонка и пайка этих трубок на месте вручную — долгая операция, требующая как сноровки, так и терпения. Теперь все это делает машина, которая изготавливает двенадцать сотен сердцевин радиаторов за восемь часов; затем их спаивают на месте, пропуская через печь на конвейере. Никаких жестяных работ и, следовательно, никаких навыков не требуется.
Раньше мы клепали кронштейны картеров к картерам с помощью пневматических молотков, которые считались последним словом техники. Требовалось шесть человек, чтобы удерживать молотки, и шесть человек, чтобы удерживать картеры, а шум стоял ужасный. Теперь автоматический пресс, обслуживаемый одним человеком, который больше ничем не занимается, выполняет в пять раз больше работы за день, чем те двенадцать человек.
На заводе в Пикетт отливка цилиндра проходила четыре тысячи футов в процессе обработки; теперь она проходит чуть более трехсот футов.
Ручная обработка материалов отсутствует. Нет ни одной операции, выполняемой вручную. Если машину можно сделать автоматической, ее делают автоматической. Ни одна операция никогда не рассматривается как выполненная наилучшим или самым дешевым образом. При этом лишь около десяти процентов наших инструментов являются специальными; остальные — это обычные станки, приспособленные для конкретной работы. И они расставлены почти вплотную друг к другу. Мы размещаем больше машин на квадратный фут площади пола, чем любой другой завод в мире, — каждый фут неиспользуемого пространства влечет за собой накладные расходы. Нам не нужны такие траты. Тем не менее места предостаточно: ни у одного рабочего нет слишком много места, и ни у кого нет слишком мало места. Разделение и подраздел операций, поддержание работы в движении — вот ключевые моменты производства. Но также следует помнить, что все детали спроектированы так, чтобы их можно было производить с наибольшей легкостью. А экономия? Хотя сравнение не совсем корректно, оно поражает. Если бы при нашем нынешнем темпе производства мы нанимали такое же количество рабочих на один автомобиль, как в начале в 1903 году — причем те рабочие занимались только сборкой, — сегодня нам потребовался бы штат из более чем двухсот тысяч человек. На производстве автомобилей у нас занято менее пятидесяти тысяч человек при пиковых показателях около четырех тысяч машин в день!
ГЛАВА VI
МАШИНЫ И ЛЮДИ То, с чем приходится бороться сильнее всего при объединении большого количества людей для выполнения работы, — это избыточная организация и вытекающая из нее волокита. По моему мнению, нет более опасного склада ума, чем тот, который иногда описывают как «гений организации». Обычно это приводит к рождению огромной схемы, которая наподобие генеалогического древа показывает, как ветвится власть. Дерево отягощено красивыми круглыми ягодами, каждая из которых носит имя человека или должности. Каждый человек имеет титул и определенные обязанности, строго ограниченные окружностью его ягоды.
Если мелкий бригадир хочет что-то сказать генеральному суперинтенданту, его сообщение должно пройти через подмастера, мастера, начальника цеха и всех помощников суперинтенданта, прежде чем со временем оно дойдет до генерального суперинтенданта. Вероятно, к тому времени то, о чем он хотел поговорить, уже станет историей. Сообщению человека, живущего в ягоде в нижнем левом углу схемы, требуется около шести недель, чтобы дойти до президента или председателя совета директоров, и если оно вообще доходит до кого-то из этих августейших чиновников, то к тому времени оно успевает обрасти примерно фунтом критики, предложений и комментариев. Очень немногие вопросы вообще попадают на «официальное рассмотрение» задолго после того времени, когда их фактически следовало бы решить. Ответственность перекладывается туда и обратно, и каждый уклоняется от нее, следуя ленивой идее о том, что две головы лучше одной.
Теперь бизнес, по моему разумению, — это не машина. Это собрание людей, сведенных вместе для выполнения работы, а не для переписки друг с другом. Ни одному отделу не обязательно знать, чем занимается другой отдел. Если человек выполняет свою работу, у него не будет времени браться за какую-либо другую работу. Задача тех, кто планирует всю работу в целом, — следить за тем, чтобы все отделы должным образом работали на общую цель. Нет никакой необходимости устраивать совещания для установления хороших отношений между отдельными людьми или отделами. Людям необязательно любить друг друга, чтобы работать вместе. Чрезмерное товарищество действительно может оказаться очень дурной вещью, поскольку оно может привести к тому, что один человек попытается прикрыть чужие ошибки. Это плохо для обоих.
Когда мы работаем, мы должны работать. Когда мы отдыхаем, мы должны отдыхать. Нет никакого смысла пытаться смешивать эти две вещи. Единственной целью должно быть выполнение работы и получение за нее платы. Когда работа сделана, может прийти отдых, но никак не раньше. Именно поэтому на заводах и предприятиях Форда нет никакой организации, никаких конкретных обязанностей, привязанных к какой-либо должности, никакой линии преемственности или власти, очень мало титулов и никаких совещаний. У нас есть лишь та канцелярская помощь, которая абсолютно необходима; у нас нет никаких сложных архивов и записей, а следовательно, нет и никакой волокиты.
Мы делаем личную ответственность абсолютной. Рабочий несет абсолютную ответственность за свою работу. Бригадир отвечает за подчиненных ему рабочих. Мастер отвечает за свою группу. Начальник отдела отвечает за отдел. Генеральный суперинтендант отвечает за весь завод. Каждый человек должен знать, что происходит в его сфере. Я говорю «генеральный суперинтендант». Такого официального титула не существует. Один человек руководит заводом и делает это уже много лет. С ним работают два человека, которые, без какого-либо четкого определения их обязанностей, взяли на себя определенные участки работы. С ними сотрудничают еще около полугода других людей в качестве помощников, но тоже без конкретных обязанностей. Они все сами создали себе работу, но у их работы нет границ. Они просто включаются там, где подходят лучше всего. Один человек гоняется за запасами и нехватками. Другой забрал себе контроль и так далее.
Это может показаться случайным, но это не так. Группе людей, полностью сосредоточенных на выполнении работы, не составляет труда проследить за тем, чтобы работа была сделана. У них не возникает проблем с границами полномочий, потому что они не думают о титулах. Будь у них кабинеты и все прочее, они бы вскоре тратили все свое время на кабинетную работу и на размышления о том, почему у них кабинет хуже, чем у какого-то другого парня.
Поскольку нет никаких титулов и пределов полномочий, не возникает вопроса о бюрократической волоките или обходе начальства через голову. Любой рабочий может пойти к кому угодно, и этот обычай укоренился настолько прочно, что мастер вовсе не обижается, если рабочий идет через его голову напрямую к руководителю завода. Рабочий делает это крайне редко, потому что мастер как свое имя знает: если он поступил несправедливо, это обнаружится очень быстро, и он перестанет быть мастером. Одна из вещй, которую мы не потерпим ни при каких обстоятельствах, — это несправедливость любого рода. Как только человек начинает раздуваться от власти, его разоблачают, и он либо увольняется, либо возвращается за станок. Значительная доля недовольства трудящихся проистекает из несправедливого осуществления власти со стороны лиц, занимающих подчиненные должности, и я боюсь, что на слишком многих производственных предприятиях у рабочего действительно нет возможности добиться справедливого отношения.
Работа и только работа руководит нами. Это одна из причин, почему у нас нет титулов. Большинство людей могут справиться с работой, но их валит с ног титул. Эффект титула весьма своеобразен. Его слишком часто использовали как знак освобождения от труда. Это почти равносильно значку с надписью:
«У этого человека нет никаких забот, кроме как считать себя важным, а всех остальных — ничтожными».
Титул не только часто вредит его носителю, но и сказывается на окружающих. Едва ли не главным источником личного недовольства среди людей является тот факт, что обладатели титулов не всегда оказываются реальными лидерами. Каждый признает настоящего лидера — человека, способного планировать и отдавать приказы. И когда вы находите настоящего лидера, у которого есть титул, вам придется спросить кого-нибудь другого, каков его титул. Он им не хвастается.
Титулы в бизнесе получили чрезмерное распространение, и бизнес от этого пострадал. Одной из дурных черт является разделение ответственности по титулам, доходящее до полного уничтожения ответственности вообще. Когда ответственность разбита на множество мелких кусочков и разделена между многочисленными отделами, каждый из которых возглавляет свой титулованный руководитель, окруженный в свою очередь группой обладателей красивых подтитулов, становится трудно найти хоть кого-то, кто действительно чувствовал бы ответственность. Каждому знакомо выражение «перекладывать ответственность на чужие плечи». Эта игра должна была зародиться в промышленных организациях, где отделы просто спихивают ответственность дальше. Здоровье любой организации зависит от того, чувствует ли каждый член — каково бы ни было его место — все, что попадает в поле его зрения касательно благополучия бизнеса, своей собственной задачей. Железные дороги катились к черту на глазах отделов, которые заявляют:
"Oh, that doesn't come under our department. Department X, 100 miles away, has that in charge."
Чиновникам раньше давали немало советов не прятаться за своими титулами. Сама необходимость подобных советов указывала на состояние, требующее нечто большего, чем просто советы, для его исправления. И исправление заключается именно в следующем: упраздните титулы. Несколько их может быть юридически необходимыми; некоторые могут быть полезны для указания публике, как вести дела с предприятием, но для всего остального лучшее правило просто: «Избавьтесь от них».
По сути, положение дел в бизнесе в целом сейчас таково, что оно сильно умаляет ценность титулов. Никто не стал бы хвастаться тем, что он президент банкротного банка. Бизнес в целом управлялся не настолько искусно, чтобы оставлять много места для гордости у рулевых. Люди, которые носят титулы сейчас и чего-то стоят, забывают о своих титулах и спускаются в самые основы бизнеса в поисках слабых мест. Они возвращаются на те позиции, откуда поднялись, — пытаясь перестроиться снизу доверху. И когда человек действительно занят делом, ему не нужен титул. Его работа воздает ему почести.
Все наши люди попадают на завод или в офисы через отделы кадров. Как я уже говорил, мы не нанимаем экспертов — равно как мы не нанимаем людей на основе их прошлого опыта или на любую должность, кроме самой низшей. Поскольку мы не берем человека на основании его прошлой истории, мы не отказываем ему из-за его прошлой истории. Я никогда не встречал абсолютно плохого человека. В нем всегда есть что-то хорошее, если предоставить ему шанс. Именно поэтому нас абсолютно не интересует прошлое человека — мы нанимаем не историю человека, мы нанимаем человека. Если он побывал в тюрьме, это вовсе не значит, что он снова окажется в тюрьме. Напротив, я думаю, что, получив шанс, он с большой вероятностью приложит особые усилия, чтобы держаться подальше от тюрьмы. Наш отдел кадров не отсеивает человека за то, что он совершил в прошлом, — он одинаково приемлем, будь он из Синг-Синга или из Гарварда, и мы даже не интересуемся, какое именно заведение он закончил. Все, что ему нужно, — это желание работать. Если у него нет желания работать, он вряд ли станет подавать заявление на должность, поскольку у нас довольно хорошо понимают, что на заводе Форда работают.
Повторимся, нам все равно, кем был человек. Если он учился в колледже, он должен продвигаться быстрее, но начинать он обязан с самого низа и доказывать свои способности. Будущее каждого человека зависит исключительно от него самого. Слишком много пустых разговоров о том, что люди не могут добиться признания. У нас каждый человек с полнейшей уверенностью получает именно то признание, которого заслуживает.
Конечно, существуют определенные факторы в стремлении к признанию, с которыми приходится считаться. Вся современная индустриальная система так искривила это стремление, что теперь оно превратилось чуть ли не в одержимость. Было время, когда личное продвижение человека зависело полностью и непосредственно от его работы, а не от чьей-либо милости; но нынче оно зачастую слишком сильно зависит от удачливости индивида в поимке чьего-то влиятельного взгляда. Вот с чем мы успешно боролись. Люди будут работать с мыслью поймать чей-то взгляд; они будут работать с мыслью, что если им не оплатят по заслугам то, что они сделали, то они с тем же успехом могли сделать это плохо или вообще не делать. Таким образом, работа порой становится второстепенным соображением. Текущая задача — текущее изделие, особый вид предоставляемой услуги — оказывается не главной работой. Главной целью становится личное продвижение — плацдарм для того, чтобы привлечь чей-то взгляд. Такая привычка делать работу вторичной, а признание первичным несправедлива по отношению к работе. Она превращает признание и похвалу в реальную работу. И это также оказывает пагубное влияние на работника. Это поощряет особый род честолюбия, который не является ни привлекательным, ни продуктивным. Это порождает тип человека, который воображает, что он преуспеет, «подслужившись перед начальством». Каждый цех знает этот тип людей. И хуже всего то, что в нынешней индустриальной системе есть вещи, заставляющие думать, что эта игра действительно приносит плоды. Мастера — всего лишь люди. Естественно, что им льстит мысль, будто в их руках находится судьба рабочих. Также естественно, что, будучи падкими на лесть, их эгоистичные подчиненные льстят им еще сильнее, чтобы получить их расположение и извлечь из него выгоду. Вот почему я хочу свести личный элемент к возможному минимуму.