Г-н Л. К. СПАНГЛЕР, заместитель медицинского закупщика Службы общественного здравоохранения, представил тему «Больничные принадлежности», зачитав следующее:
«Термин „Больничные принадлежности“ может трактоваться в самом широком смысле как все, что используется в больнице. Полноценно оснащенная современная больница в своих различных отделениях использует примерно 5000 различных предметов.
В отборе, закупке, инспекции, хранении и распределении столь широкого разнообразия припасов в количествах, используемых правительством, кроется возможность добиться экономии крупных сумм. Небрежное или неэффективное обращение с любой отраслью этой работы может привести к тяжелым убыткам. Поскольку очевидно нецелесообразно закупать все изделия, к которым отдельные офицеры питают пристрастие, возникает необходимость иметь стандартный перечень припасов. Этот перечень время от времени пересматривается с исключением таких позиций, которые могут быть заменены более практичными изделиями. Посредством частых пересмотров все новые медикаменты, инструменты и т. д. доказанной ценности находят свое место в списке.
Ссылаясь на стандартный перечень, запрашивающие офицеры могут выяснить предметы, имеющиеся на складе на базах снабжения. Запросы на предметы, не фигурирующие в этом списке, должны быть сведены к минимуму, и когда такие заявки подаются, они должны сопровождаться подробным объяснением необходимости запрашиваемых припасов.
Стандартные спецификации находятся в стадии подготовки для всех припасов, закупаемых в больших количествах. Такие спецификации позволяют отделу снабжения добиться более широкой конкуренции со стороны производителей и гарантируют поставку единообразной и удовлетворительной продукции.
Товары, закупаемые в относительно небольших количествах, могут быть получены более выгодно, когда указываются серийные изделия производителей, поскольку будут получены более низкие цены и обеспечены более ранние поставки.
Тщательное тестирование и проверка всех закупленных припасов либо во время их производства, либо после осуществления доставки является важной функцией отдела снабжения. Инспекция припасов, отгружаемых непосредственно в больницы подрядчиками, возлагается на принимающего офицера, которому предоставляются либо спецификации, либо образцы, чтобы позволить ему защитить интересы правительства.
Удовлетворительное распределение больничных припасов крайне затруднительно, если не имеются подходящие склады, которые должны быть централизованно расположены в пунктах с хорошими транспортными возможностями, предпочтительно железнодорожными и водными. Попытка использовать здания под базу снабжения, которые не были построены для этой конкретной цели, задерживает работу и заметно увеличивает стоимость управления.
Примерно 25 процентов припасов, выдаваемых в настоящее время со складов снабжения Службы общественного здравоохранения, были получены из излишков армейских запасов. Эти припасы будут выдаваться по утвержденным заявкам до исчерпания запаса, и дальнейшие излишки недоступны. Служебные офицеры должны приложить все усилия для использования этих материалов и по возможности избежать закупки припасов, поскольку за редким исключением такие запасы находятся в хорошем состоянии. Такие предметы, как резиновые изделия, шовный материал и другие скоропортящиеся предметы, полученные из армейских излишков, временами оказываются дефектными из-за того, что они были закуплены несколько лет назад. Предпринимались упорные попытки исключить такие испорченные статьи из запасов путем проверки на базах снабжения до осуществления отгрузки. Этот процесс успешно предотвращал выдачу некачественных товаров, за исключением нескольких случаев, когда пересланный материал находился в оригинальных неповскрытых упаковках.
В интересах экономии замена изделий, полученных из армейских излишков, будет продолжать производиться для специальных запрошенных позиций, если какая-либо веская причина не требует совершения закупки. Необходимость продолжения этой практики будет понятна, если учесть, что средств не всегда было достаточно для создания запасов стандартных припасов, позволяющих нам разумно предвидеть и организовывать наши будущие потребности, или даже порой, как в течение последнего квартала, позволять нам производить закупки для фактических и неотложных нужд Службы, — состояние, вызывающее самую серьезную озабоченность в отношении эффективности и надлежащего функционирования работы по закупкам и снабжению.
На надлежащем уходе и экономном использовании больничных припасов должны настаивать офицеры, ответственные за больницы, и офицер, допускающий убытки из-за чрезмерной бойкости, халатности или воровства, не справляется с выполнением одной из своих важнейших обязанностей. Перепоручение этой обязанности подчиненному и нетребование ее строгого соблюдения не освобождает ответственного офицера от его ответственности.
Вам, возможно, будет интересно узнать процедуру, через которую проходит заявка после ее отправки станцией.
Как только она поступает в службу снабжения, ей присваивается номер, делается запись о ней и уведомление о получении пересылается на станцию, откуда она поступила, с указанием того, что квитанция заявки имеет определенный номер, на который следует ссылаться, если позже потребуется справка относительно указанных в ней позиций.
Второй шаг — к утверждающему офицеру. Здесь она тщательно просматривается, ее содержимое отмечается, и если обнаруживается, что она включает статьи нестандартного или необычного характера, заявка пересылается в тот отдел дивизии морских больниц, который занимается припасами соответствующего класса, такими как лабораторные и рентгеновские, физиотерапевтические и т. д., для рекомендации по предоставлению, после чего она возвращается утверждающему офицеру, который утверждает ее без изменений или с поправками, полностью удаляющими определенные позиции или уменьшающими запрошенные количества, в каждом случае уведомляя станцию, откуда исходила заявка, о предпринятых действиях. В некоторых случаях он может запросить, как вам прекрасно известно, дополнительную информацию относительно необходимости определенных материалов.
После утверждения заявка возвращается в службу снабжения. Если желаемые припасы есть на складе, базы снабжения получают указание переслать их на станцию. Информация об этом действии направляется им одновременно путем рассылки углеродной копии наряда на отгрузку. Если их нет на складе, но они охватываются Общим графиком поставок, изделия закупаются по контрактам, содержащимся в этом графике.
Затем подготавливаются циркулярные предложения для оставшихся позиций, которые не хранятся на складе на базах снабжения или на поставку которых контракт не был заключен Комитетом по общему снабжению. Запросы о котировках запрашиваются у стольких фирм, сколько способно поставить изделия, и по прошествии периода от 5 до 10 дней контракт присуждается подрядчику, согласившемуся поставить наиболее подходящее изделие по самой низкой цене.
Однако прежде чем какое-либо изделие может быть закуплено, если оно прямо не освобождено от этого, должен быть сделан запрос через Офис главного координатора общего снабжения о том, могут ли желаемые станцией изделия быть получены из излишков запасов какого-либо правительственного ведомства. Действия в этом отношении предпринимаются до выпуска циркулярного предложения. Если главный координатор заявляет, что можно получить припасы из излишков конкретного ведомства, мы должны затем связаться с упомянутым ведомством, чтобы узнать, доступны ли в данный момент желаемые изделия. Также запрашивается заявление об их состоянии, цене и местонахождении. По получении этой информации заказ размещается в конкретном ведомстве.
Для закупки определенных позиций, запасов которых нет на складе или которые обычно не хранятся на складе, станции дается полномочие получать предложения на месте либо потому, что количество незначительно, ценность мала и не оправдывает стоимость транспортировки, либо потому, что станция может более выгодно получить конкретную запрошенную позицию.
Разумеется, эта рутина в отношении заявок не распространяется на экстренные запросы. Они всегда оформляются без промедления, и прилагаются все усилия для скорейшего предоставления запрашиваемых припасов.
В функции службы снабжения не входит утверждение или неодобрение заявок на больничные припасы. Эта обязанность выполняется офицером, который представляет дивизию морских больниц и работает в офисе медицинского закупщика, чтобы оперативная обработка заявок не задерживалась. Это сильно в вашу пользу, если вы имеете в глазах утверждающего офицера репутацию человека, практикующего экономию в использовании припасов. Многие из вас не встречались с этим утверждающим офицером, но вы все его старые друзья. Он познакомился с вами через обработку заявок, подготовленных под вашим руководством, и у него сформировалось весьма точное представление о вашей способности предвидеть свои потребности. Он знает, тщательно ли изучаются ваши заявки перед их утверждением, или ваша главная цель в жизни — отгрузить содержимое базы снабжения на вашу станцию раньше, чем это сделает другой парень».
ЛЕЙТ. ДЖОЭЛ Т. БУН, ВОЕННО-МОРСКИЕ СИЛЫ США: представил следующую тему — «Социальный работник»:
«Мистер председатель, члены Федерального совета по госпитализации и уважаемые гости —
Тема, предложенная мне для представления, заслуживает более экспертного и более специализированного разъяснения, чем то, которое я способен предоставить при своих скудных знаниях о функциях социального работника. Нам интересно узнать, какое именно положение социальный работник должен с выгодой занимать в наших искренних попытках обеспечить наилучший уход и наилучшее лечение для тех несчастных лиц, которые стали инвалидами на службе нашей стране или понесли инвалидность в результате или вследствие этой службы во время Мировой войны.
Мои знания о социальном работнике по большей части ограничены его или ее обязанностями, связанными с военно-морскими учреждениями. Почти три года я представлял в Национальном штабе Американского Красного Креста Главного хирурга военно-морских сил, который является представителем Военно-морского министерства в Национальном исполнительном комитете. Моя официальная должность была связной, но в структуре Красного Креста я являюсь директором Бюро по делам военно-морского флота. На этой должности я имел честь содействовать принятию программы ВМФ и Красного Креста для реализации одной из целей Устава Конгресса Красного Креста, который обязывает Красный Крест действовать «в вопросах добровольной помощи и в соответствии с военными и военно-морскими властями в качестве средства связи между народом Соединенных Штатов Америки и их армией и флотом».
В ходе своих исследований относительно сферы деятельности социального работника я обнаружил две школы мысли или две группы, по-разному трактующие значение социального работника. Одна группа ограничивает это определение тем персоналом, который занимается исключительно личными и общественными проблемами отдельных лиц, а также теми, кто прошел подготовку в качестве медицинских социальных работников; в то время как вторая группа не видит никаких ограничений в сфере деятельности высокоспециализированного работника при решении вопросов благополучия отдельного лица. Первая группа отделяет руководителей по организации отдыха, развлечений, досуга и спорта от строго медицинских социальных работников; в то время как вторая группа вновь считает персонал по организации развлечений должным образом отнесенным к категории социальных работников.
Мы не особенно заинтересованы здесь в этой академической дискуссии, но мы должны помнить о ней при рассмотрении вопросов организации и управления нашими больницами. Во всем есть предел, поэтому деятельность социального работника ограничена в своей сфере. Мы, судя по всему, живем в эпоху специализации. Нам необходим здравый смысл в практической деятельности наших профессий независимо от их характера; и что не менее важно, нам нужен хороший практический здравый смысл, а не слишком много теории.
Я считаю, что командира части можно считать квалифицированным социальным работником, более компетентным в решении проблем своего пациента, чем любое другое лицо, если он является проницательным наблюдателем человеческой природы, если он принимает близко к сердцу интересы пациента, если он ищет то, что мы называем душой человека, а не просто наблюдает его плоть и кровь, если он полон решимости устранить как душевное беспокойство, так и физические страдания, если он рассматривает своего пациента индивидуально, а не как клинический случай, и если он внушает своему пациенту, что никто так не заинтересован в нем, как его командир. Никто в учреждении не должен быть способен занять место командира в деле сочувственного понимания пациента. О военнослужащих армии и флота говорят, что форма стоит как закрытая дверь между офицером и пациентом. Для этого не должно быть никаких причин. Если это существует, ответственность несет офицер.
Вы поймете, почему я делаю вышеуказанные замечания. Командир не может выполнять все обязанности, связанные с функционированием больницы и уходом за большим количеством пациентов и их лечением, но, хотя у него должен быть различный персонал для ухода за пациентом, он не может перекладывать свою ответственность за благополучие пациента.
В организации наших больниц есть надлежащее место для социальной службы, детальное руководство которой должно быть возложено на персонал, который посвящает все свое время вопросам социального характера и вопросам, затрагивающим личные, семейные и общественные проблемы пациента. Очевидно, было бы весьма желательно, чтобы все категории персонала, работающего в наших правительственных больницах, являлись оплачиваемыми государственными служащими. Мы движемся к тысячелетнему царству, но мы еще очень далеки от этого, поэтому мы должны пользоваться тем, что у нас есть под рукой. Соединенные Штаты населены добрыми, сочувствующими и щедрыми людьми, что позволяет несчастным госпитализированным пользоваться щедростью наших граждан; осуществление многих наших социальных программ в больницах становится возможным благодаря крупным членским и благотворительным организациям нашей страны. Через эти организации американский народ может и хочет помогать установленным правительственным органам обеспечивать благополучие инвалидов войны, а также кадровых военнослужащих. Как я уже говорил в первой части своего выступления, Конгресс легализовал помощь, которую Американский Красный Крест может оказывать армии и флоту. Когда ветеран госпитализирован в военно-морские учреждения, к нему проявляют всемерное внимание и лечат как военно-морского пациента. Мы не можем и не имеем никакого желания делать какие-либо различия между тем, кто служит своей стране сегодня, и тем, кто встал на ее защиту вчера. Истинно патриотически настроенные люди не пожелали бы иного. Военнослужащим сегодняшнего дня движутся столь же высокие патриотические мотивы служения своему флагу, как и тем человеком, который был готов пожертвовать всем в те дни, когда нашей любимой земле угрожал видимый враг извне.
Для тех из нас, кто искренне заинтересован в каждом аспекте проблемы ветеранов и кто не рассматривает ветерана просто как медицинский или хирургический случай, свидетельства и дань уважения благотворительным усилиям и всем формам социальной службы, высказанные доктором Уайтом вчера утром, были чрезвычайно отрадными. Представители медицинской профессии среди нас питают высочайшее уважение к глубокому пониманию психического состояния пациента, которым обладает доктор Уайт.
Социальная служба должна занимать определенное место в структуре больницы. Социальная служба должна быть агентом командира для решения следующих задач: (a) взаимоотношения больницы с другими группами в обществе; (b) отношение пациентов к своим семьям и своему обществу; и (c) урегулирование вопросов, влияющих на затрагиваемые социальные условия.
Конечно, все в отделе социальной службы, как и в любом другом отделе больницы, должно находиться под абсолютным контролем командира. Это имеет отношение к управлению больницей и лечению пациентов. В отношении больницы отдел социальной службы может:
(a) Provide entertainment.
(b) Regulate visiting under the Commanding Officer’s direction.
(c) Receive proper donations previously authorized by the Commanding Officer.
(d) Stimulate in the adjacent community resources which can be beneficial to the patients.
На флоте средства на нашу программу развлечений выделяются в основном за счет ассигнований Отдела морально-психологического обеспечения Военно-морского министерства и за счет доходов от кораблей, береговых баз или буфетов. Красный Крест дополняет наши усилия и направляет в определенные больницы персонал, отличный от работников службы помощи на дому или социальных работников, для оказания помощи в проведении оздоровительных мероприятий.
Отношение отдела социальной службы к лечению пациента:
(a) Securing social histories and other significant data for use of tuberculosis specialists and psychiatrists.
(b) Securing reports on home conditions for help of physicians in deciding whether or not to discharge a patient to his home.
(c) Correspondence with home communities to adjust home situations, thereby making it possible for patients to remain in hospitals. This sometimes involves financial aid to families.
(d) Arranging through local communities for men who return home to have proper care and assistance in adjusting him to civilian life.
Затем существует послебольничный уход за пациентом, с которым отдел социальной службы должен быть способен справляться:
(a) Helping to connect men approved for vocational training to get in contact with the proper government officials later. With a Veteran Bureau’s representative in the hospital, this should be much simplified.
(b) Following up patients who leave the hospital A.W.O.L. or against advice, to see if they return or if leaving against advice that they are placed under proper supervision in the home community.
Наконец, существует информационная служба, которую этот отдел может предоставить: