Никакие деньги из одного отделения в другое не пересылаются.
Почтовый перевод похож на тратту, выставленную одним почтмейстером на другого. Один записывает сумму на кредит, другой — на дебет.
Владелец перевода не получит свои деньги, если он не знаком выплачивающему почтмейстеру или его личность не установлена.
Перед выплатой перевода почтмейстер требует, чтобы владелец расписался на нем.
Почтовый денежный перевод, подобно чеку или тратте, может быть передан другому лицу для инкассации.
Банки принимают переведенные денежные переводы так же, как и депозиты наличными.
Сторона, которой передаются переводы, должна пройти те же формальности в отделении, где производится выплата, как если бы она была первоначальным получателем платежа.
СОВЕТЫ Письма, содержащие чеки, регистрировать не обязательно. Никогда не пишите «личное» на деловом письме.
Всегда вкладывайте марку для ответа, когда пишете незнакомому человеку.
Следите за тем, чтобы адреса на ваших письмах были отчетливо разборчивыми.
ГЛАВА XIV
ТЕЛЕГРАММЫ — ТЕЛЕФОН Чтобы отправить телеграмму, вы или ваш курьер должны отнести написанное вами в ближайшее телеграфное отделение.
Вы можете написать телеграмму на любом бумажном носителе при условии, что почерк является разборчивым.
Все телеграфные отделения обеспечены стандартными бланками, которые можно получить бесплатно, и лучше использовать их, когда они имеются в наличии.
Бланк надлежащим образом разграфлен: на нем предусмотрены строки для даты, для адреса получателя и для самого текста сообщения.
ПЛАТА Телеграфная компания взимает фиксированную сумму за сообщение, скажем, из десяти слов. Эти слова не включают имя и адрес отправителя.
Размер платы всегда зависит от расстояния между отделением, откуда отправляется сообщение, и тем, где оно принимается.
Каждое слово сверх десяти в сообщении оплачивается дополнительно, что также зависит от расстояния.
Умение выразить именно то, что вы имеете в виду, в десяти словах может показаться сложным, когда вам нужно сказать многое, но поразительно, как можно сократить сообщение, когда каждое дополнительное слово стоит пять или более центов.
Практиковаться в этом может оказаться полезным.
Если для прояснения вашего смысла действительно необходимо добавить больше слов, не сомневайтесь из-за стоимости.
Если вас знают в телеграфном отделении, вы можете отправить сообщение с оплатой с получателя.
Никогда не позволяйте получателю платить за сообщение, которое относится исключительно к вашим собственным делам.
Всегда делайте и сохраняйте копию каждой отправляемой вами важной телеграммы. Не пренебрегайте этим.
Если вы пренебрегли сохранением копии телеграммы или, сделав ее, потеряли, вы можете получить копию в телеграфном отделении при условии, что запрос сделан в течение шести месяцев с момента отправки сообщения.
Телеграммы доставляются курьерами компании.
При доставке телеграммы вы должны расписаться в получении у курьера.
Если получатель живет на большом расстоянии от телеграфного отделения, принято выплачивать курьеру дополнительное вознаграждение, зависящее от расстояния.
Плата за телеграммы, отправляемые ночью и доставляемые утром, значительно ниже, чем за дневные сообщения.
За дополнительную плату, меньшую чем первоначальная, сообщения могут быть повторены обратно для обеспечения их точности.
Прочитайте вслух сотруднику или, что еще лучше, попросите его зачитать вашу телеграмму в вашем присутствии, чтобы вы были уверены, что он понял ее так, как она написана.
Вы не можете возлагать ответственность на других за ваши собственные ошибки.
ПЕРЕВОД ДЕНЕГ ТЕЛЕГРАФОМ Вы можете переводить деньги телеграфом с такой же безопасностью, как и отправлять их через банк.
При обращении с деньгами таким способом телеграфная компания выступает не как банкир, а как перевозчик.
Телеграфные денежные переводы представляют собой большое удобство, когда нужно срочно отправить наличные в отдаленный пункт.
Сельские телеграфные отделения, как правило, не осуществляют денежные переводы; эта функция возложена на отделения в крупных центрах.
МЕТОД Тот, кто хочет «перевести деньги по телеграфу», найдет в телеграфном отделении подходящие бланки; они предоставляются бесплатно.
На предназначенных для этого и должным образом обозначенных строках, как и в бланке почтового перевода, напишите имя и адрес лица, которое должно получить деньги, а также сумму.
Этот документ, надлежащим образом подписанный, передается клерку вместе с отправляемыми деньгами и платой за пересылку.
Плата вдвое превышает плату, взимаемую за обычное сообщение той же длины.
Если по какой-либо причине лицо, которому отправлены деньги, не может быть найдено в течение сорока восьми часов, деньги возвращаются отправителю, но сборы удерживаются, так как компания не виновата в неудаче.
Получатель денежного перевода, если он неизвестен, должен идентифицировать себя так же, как он сделал бы это в банке, и он должен расписаться в получении денег.
Если лицо, получающее деньги, является совершенно чужим человеком в том месте, куда отправляются деньги, отправитель знает об этом и принимает меры, подписав на оборотной стороне заявления распоряжение далёкому оператору выплатить деньги названному внутри лицу без дальнейшей идентификации.
Когда телеграфист получает денежный перевод, он сразу же разыскивает лицо, которому он отправлен, и выплачивает деньги в соответствии со своими инструкциями относительно идентификации.
ТЕЛЕФОН Телефон, местная и междугородная связь, быстро вытесняет телеграф в качестве средства для оперативных деловых коммуникаций.
Его использование не ограничивается крупными городами, как это было поначалу.
Почти каждая деревня теперь имеет связь с внешним миром посредством телефона.
Мир только что осознал потребности своего производителя продовольствия — фермера.
В Норвегии, которая не является богатой страной, телефоны были введены на фермах. Тарифы низки, а выгода неоценима.
На наших крупных фермах на Западе телефоны уже некоторое время используются в качестве неотъемлемой части оборудования.
Теперь делается шаг к тому, чтобы сделать их доступными для каждого фермера в более заселенных регионах.
Хотя дела можно вести по телефону так, как будто собеседники стоят лицом к лицу, тем не менее, поскольку такие сделки не фиксируются, они не имеют юридической силы, если одна из сторон станет оспаривать слово другой.
ГЛАВА XV
ВЕДЕНИЕ ДЕЛ ЧЕРЕЗ ЭКСПРЕСС-ДОСТАВКУ Существует два вида экспресс-перевозок, а именно: местные и общие. Названия описывают сферы деятельности каждого, хотя общая экспресс-служба может выполнять и местную работу.
Все экспресс-компании являются общими перевозчиками.
Объем перевозок, осуществляемых нашими экспресс-компаниями, огромен. У них есть свои специальные вагоны, прицепляемые к пассажирским и скорым товарным поездам, а их грузам выделяются специальные отделения на водном транспорте.
Если вы живете между двумя городами, всегда лучше вести переписку и экспресс-перевозки через одно отделение.
ИНСТРУКЦИИ Заказывая материалы через экспресс-службу, убедитесь, что вы указали адрес, по которому хотите их отправить, таким образом, чтобы исключить любую ошибку со стороны экспедитора.
Если вы отправляете товары экспресс-почтой, убедитесь, что они надежно упакованы, и будьте так же уверены, что адрес написан четко и крупным почерком. Было бы лучше, если бы адрес можно было нанести кистью.
Если вы отправляете скоропортящиеся вещи, такие как мясо, цветы, стекло или фрукты, обязательно пометьте упаковку надписью «скоропортящееся» или «Осторожно, стекло».
При перевозках на большие расстояния требуется предоплата; на короткие расстояния она необязательна.
Всегда лучше получить у агента экспресс-службы квитанцию на принятое к отправке имущество.
Позаботьтесь о том, чтобы указать свой собственный адрес в левом нижнем углу отправляемой упаковки.
Если лицо, которому отправлена посылка, не может быть найдено, адрес позволит экспресс-компании немедленно уведомить об этом отправителя.
При отправке любых товаров экспресс-почтой всегда благоразумно уведомить лицо, для которого они предназначены, по почте, а также указать компанию, через которую был отправлен груз, и дату отгрузки.
ОБЯЗАННОСТЬ КОМПАНИИ При выдаче товаров экспресс-компания всегда должна требовать расписку от получателя.
Если товары получает другое лицо от имени грузополучателя, оно должно подписать имя грузополучателя, а под ним — свое собственное.
Если упаковка выглядит поврежденной при пересылке, экспресс-компания должна разрешить получателю осмотреть ее перед подписанием. Он может отказаться от подписи или от приема любым образом, если товары повреждены или не соответствуют его заказу.
Экспресс-компании несут ответственность за все убытки, понесенные товарами во время их нахождения в ведении компании.
ИНКАССАЦИЯ ЧЕРЕЗ ЭКСПРЕСС-СЛУЖБУ Все крупные экспресс-компании располагают механизмами для взыскания счетов и векселей везде, где у них есть филиалы.
Такие компании являются надежными инкассаторами. Их услуги выполняются оперативно, а сборы умеренны.
Если экспресс-компания не может произвести инкассацию, об этом незамедлительно сообщается с указанием причин неудачи.
Если вы хотите, чтобы экспресс-компания произвела инкассацию, вам необходимо составить выписку по счету. Она помещается в специальный конверт, предоставляемый компанией. На нем проставляется надлежащий индоссамент, и он передается представителю компании.
Компания взимает небольшой сбор за инкассацию, независимо от того, увенчалась ли она успехом или нет. В любом случае сбор не намного превышает четверть одного процента, если только не возникнет необычных трудностей.
НАЛОЖЕННЫЙ ПЛАТЕЖ ЧЕРЕЗ ЭКСПРЕСС-СЛУЖБУ Как вы знаете, C.O.D. означает «наложенный платеж».
Заказы с наложенным платежом составляют немалую часть бизнеса каждой экспресс-компании.
Когда товары отправляются таким способом, отправитель прилагает к товарам детализированный счет с надлежащей отметкой об оплате. Расходы экспресс-компании должны быть включены в счет.
Агент экспресс-службы обязательно взыщет сумму по счету, прежде чем позволит товарам покинуть его хранение.
ПЕРЕВОД ДЕНЕГ ЭКСПРЕСС-ПОЧТОЙ Если вы хотите отправить деньги экспресс-почтой, вам лучше обратиться в офис компании до того, как вы их упакуете.
У экспресс-компаний есть специальные контейнеры или конверты для хранения монет или банкнот. За них плата не взимается.
Отправитель должен сам опечатать пакеты с деньгами и написать на них адрес грузополучателя, а также вложенную сумму.
Получив пакеты, агент экспресс-службы связывает их и накладывает свою официальную печать, которая устроена так, что пакет нельзя открыть или вскрыть без ее повреждения. После этого он выдает отправителю квитанцию. Ее следует беречь как важнейшую часть отчетности.
Плата за отправку денег экспресс-почтой может выплачиваться или не выплачиваться заранее. Она варьируется в зависимости от пересылаемой суммы и расстояния.
Пакеты с деньгами выдаются под расписку обычным порядком. Они доставляются только законному грузополучателю, если только не появится другое лицо с распоряжением, эквивалентным доверенности, которое компания не может отклонить.
ДЕНЕЖНЫЕ ПЕРЕВОДЫ Вышесказанное отнюдь не ограничивает полезность или поле возможностей экспресс-компании.
Экспресс-компании выпускают денежные переводы во многом так же, как и Почтовое ведомство.
Как и в случае с почтовым отделением, сборы за переводы различаются, но ни один перевод не выпускается на сумму свыше пятидесяти долларов.
Если вы хотите отправить такой перевод, экспресс-компания предоставит вам соответствующий бланк для заполнения.
На этом бланке должны быть очень разборчиво написаны имя и адрес лица, которому должен быть отправлен перевод, а также сумма прописью и цифрами.
Получив деньги, агент экспресс-службы выдает своему клиенту два документа: один представляет собой квитанцию компании на деньги, другой — сам перевод.
Перевод предписывает агенту в пункте назначения выплатить указанную сумму названному лицу.
Для завершения оформления перевода отправитель должен подписать свое имя в месте, предназначенном для этой цели на оборотной стороне документа.
После этого перевод может быть отправлен лицу, для которого он предназначен, в обычном конверте.
Получатель экспресс-перевода может обналичить его в экспресс-отделении своего города или подписать и сдать в свой собственный банк так, будто это наличные.
ГЛАВА XVI
О ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГАХ Не все о железных дорогах — это было бы непосильной задачей, а ровно столько, чтобы показать то, что каждый должен знать о них как о перевозчиках грузов.
Экспресс-компании обладают практически монополией на перевозку мелких партий грузов, требующих быстрой пересылки и немедленной доставки, но более крупные, тяжелые и медленные грузы находятся в руках железных дорог, и там, где это возможно и время не является главным фактором, пароход заменяет поезд.
ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ Поскольку большинство товаров при смене владельца перевозятся пароходом или железной дорогой, метод отгрузки должен быть понятен каждому, кому придется воспользоваться тем или иным средством транспорта.
Лицо, отправляющее товары таким способом, является «отправителем».
Лицо, которому отправляются товары, является «грузополучателем».
Отгруженные товары описываются в документе, называемом «транспортной накладной».
Транспортная накладная представляет собой письменный договор или описание отгруженных товаров, их состояния и времени отгрузки.
Бланки транспортных накладных и квитанций предоставляются в офисах транспортных компаний.
Следует составить два экземпляра транспортной накладной. Один из них подписывается отправителем, а другой — транспортным агентом.
Экземпляр, подписанный отправителем, остается у агента, а экземпляр, подписанный агентом, сохраняется у отправителя в качестве подтверждения отгрузки товаров.
Эту квитанцию следует отправить по почте грузополучателю.
Когда грузополучатель получает эту транспортную накладную, она служит для товарного агента в месте доставки подтверждением права собственности.
Обычно агент в пункте отправления направляет копию транспортной накладной агенту в месте получения товаров. Таким образом он может сверить партию груза с накладной грузополучателя.
РАСХОДНЫЕ СЧЕТА Обычно счета за фрахт оплачиваются не в пункте отправления, а оставляются до прибытия товаров в пункт назначения.
Агент в месте доставки выписывает «расходный счет», который представляет собой детализированный расчет фрахтовых сборов и должен быть оплачен грузополучателем до выдачи груза.
После этого грузополучатель должен подписать расписку в получении доставленных товаров, и дело закрывается.
СЧЕТ И ТРАТТА Прежде чем оптовые компании или производители отгружают товары, они либо оплачиваются заранее, либо имеют деловую договоренность с грузополучателем относительно того, когда и как будет произведена оплата.
Однако бывают случаи, когда такая договоренность не была достигнута, а человек, не слишком известный торговцу, заказывает товары с отправкой по железной дороге.
В подобном случае торговец может выяснить через коммерческое агентство — агентства делают своим делом быть в курсе таких вопросов — репутацию лица, делающего заказ.
Торговля сопряжена с рисками, и торговец, даже когда информация не совсем обнадеживающая, может решить выполнить заказ и отправить его.
Как и в случае с экспресс-компаниями, товары могут быть отправлены грузовым отправлением наложенным платежом.
Это делается посредством транспортной накладной, к которой прилагается тратта. Отправитель выписывает счет на имя самого себя в пункте назначения товаров.
К транспортной накладной он прилагает тратту на сумму сделки, но она отправляется грузополучателю не по почте, а через банк для инкассации.
Теперь, прежде чем грузополучатель сможет получить транспортную накладную, которая дает ему право получить товары, он должен оплатить тратту.
Затем накладная, выписанная на имя отправителя, передается по индоссаменту лицу, оплатившему тратту.
Сельские торговцы, а иногда и фермеры отправляют продукцию грузовым транспортом для продажи на комиссионных началах в городе.
ИНВОЙС Дели, шт. Нью-Йорк, 9 сент. 1910 г. Инвойс на товары, отправленные Гарри Т. Джексоном и предназначенные для Brown, Smith & Co., Ньюберг, шт. Нью-Йорк, для продажи на комиссионных началах. 120 боч. картофеля, 70 боч. зеленых яблок, 40 ящиков помидоров.
Четко маркируйте все отправляемые товары.
ГЛАВА XVII
НАЛОГИ Вообще говоря, налоговые счета оплачиваются с неохотой.
Это, несомненно, объясняется тем фактом, что при любой другой форме платежа у человека есть что-то осязаемое в подтверждение произведенных расходов.
Если бы каждого хорошего гражданина можно было заставить увидеть, что его личные интересы тесно связаны с общественными делами, он проявлял бы больший интерес к местной политике своего города и округа и тем самым имел бы голос в расходовании налогов, выбирая лучших людей для выполнения этой работы за него.
Налоги — это принудительные взносы, взимаемые с граждан для обеспечения средств на государственные расходы, такие как поддержание законности и порядка, школы, благотворительность и общественные учреждения.
Все налоговые законы принимаются людьми, которые платят налоги.
Вы возражаете на это.
«Налоговые законы принимаются законодателями там, в столице штата».
Совершенно верно; но кто выдвигает и избирает законодателей? Разве не вы привели их к власти?
«Нет, это сделали партийные боссы», — отвечаете вы.
И снова верно, но хорошие люди составляют большинство, и если бы они выполняли свой долг перед страной и перед самими собой, боссов бы не было, а налоги расходовались бы честно.
ВИДЫ НАЛОГОВ Налоговые законы принимаются Конгрессом и законодательными собраниями наших многочисленных штатов. Налоги не могут взиматься без этих полномочий.
Налоги штатов взимаются исключительно для нужд штата.
Налоги Соединенных Штатов расходуются на благо всех жителей во всех штатах.
Налоги далее могут подразделяться на прямые и косвенные.
Прямые налоги в настоящее время используются только штатами. Они взимаются с недвижимого и личного имущества и оплачиваются конкретным лицом, указанным в налоговом счете, представленном уполномоченным сборщиком.
Размер этих налогов меняется каждый год в зависимости от общественных потребностей.
Они основываются на оценках, производимых назначенными для этой цели должностными лицами, обычно известными как оценщики.