Опять же, при желании приветствие можно опустить, а адрес заставить служить титулом. Другая форма такова:
Mr. William H. Hill, 307 Wall Street, New York. Mr. Hill:
Следующая форма, хотя и приводящая к неприятному повторению имени, часто используется в деловых письмах к незамужним дамам, вероятно, для того, чтобы избежать затруднений, которые выбор между «мисс» и «мадам» создает для столь многих:
Бикон-стрит, 305, Бостон, шт. Массачусетс, 10 февраля 189– г.
Мисс Мэри Райт, Черри-Вэлли, шт. Иллинойс. Мисс Райт:
Или же, опуская имя, можно использовать простой адрес. Тем не менее, не должно возникать ни малейшей трудности при обращении к незамужней даме, даже если она находится в юношеском возрасте, как к «мадам» или «дорогая мадам», поскольку это общий термин, в равной степени применимый к женщинам независимо от возраста или положения, подобно тому как «сэр» применимо к их собратьям. Это легко понять, если вспомнить, что он происходит от ma dame — моя госпожа, и поскольку в нашем языке нет никакого эквивалента прелестному французскому Mademoiselle или немецкому Fräulein, а обращение «дорогая мисс» устарело, мы должны довольствоваться использованием «мадам» во всех необходимых случаях. Существует еще одна форма, широко используемая там, где адрес опущен:
Мичиган-авеню, 305, Чикаго, 10 июля 189– г.
Мисс Холстед. Дорогая мадам:
Или, если отношения носят дружеский характер, просто: Дорогая мисс Холстед:
Если обращаются к двум молодым девушкам, следует использовать термин «мисс» во множественном числе, то есть:
Гавана, шт. Иллинойс, 20 февраля 189– г.
Misses Taylor & Watson, Stenographers,
159 Church Street, Rockford, Ill. Mesdames:
«Медам» можно опустить и использовать один только адрес, но его добавление свидетельствует о большей изысканности. В переводе это означает «Мои госпожи». Некоторые заменяют его просто на «Дамы», что вполне правильно.
Приставку «дорогой» можно опускать везде, где это желательно, но никогда не пишите «Моя дорогая мисс Холстед», «Моя дорогая мадам» или «Мой дорогой сэр», если только вас не связывает близкое знакомство.
При написании светского письма адрес опускается либо добавляется в конце письма. К джентльмену, ведущему частную жизнь или занимающемуся профессиональной деятельностью, следует обращаться:
Фредерику Гаю, эскв. Дорогой сэр: (или: Сэр:)
Или:
Достопочтенному Фредерику Гаю. Дорогой сэр: (or, Сэр:)
С уважением ваш, Джон Грейсленд.
Использование титулов будет объяснено далее, но здесь можно сказать, что два титула очень редко даются одному и тому же лицу одновременно. Например, никогда не пишите: мистер Фред. Гай, эскв., или достопочтенный мистер Фред. Гай. Из этого правила есть некоторые исключения, например, когда к преподобному мистеру Черчиллю и достопочтенному мистеру Брайсу обращаются в обстоятельствах, когда их христианское имя неизвестно, или когда замужняя дама пользуется титулом своего мужа, как в случаях: миссис кап. Джонс; миссис судья Снайдер, и когда преподобный профессор доктор Кемп своими титулами демонстрирует весомость своих познаний. Никогда не отказывайте человеку в титулах, которые принадлежат ему по праву. Они показывают, что он боролся и побеждал людей или книги, чтобы завоевать их, и являются заслуженной наградой за его труды. Но никогда, если у вас есть титулы, не грешите тем, что присваиваете их себе; оставьте это для других.
Джентльмен, пишущий замужней даме, в дружеской переписке обратился бы к ней: «Дорогая миссис Френч» или «Моя дорогая миссис Френч». К незамужней даме: «Дорогая мисс Френч» или «Моя дорогая мисс Френч». Дама обращается к джентльмену в том же ключе: «Дорогой мистер Кортни», «Мой дорогой мистер Кортни» или «Дорогой доктор Кортни».
Надлежащее приветствие.
Ближайшие степени близости, разумеется, формулируют собственные законы в этом отношении, но даже здесь следует сказать, что осмотрительность можно проявить с пользой. Также следует отметить, что если слово «дорогой» или любое подобное выражение начинает приветствие, оно пишется с прописной буквы; в противном случае — со строчной. Таким образом: «Мой дорогой друг», а не «Мой Дорогой Друг». Знатоки этикета несколько расходятся во мнениях на этот счет, причем различные труды, имеющиеся в распоряжении автора, занимают прямо противоположные стороны, однако перевес доказательств склоняется к приведенной здесь форме.
Выражение вежливого заключения «Искренне ваш», «Преданно ваш», «С глубоким уважением» и т. д. должно начинаться примерно посередине страницы на следующей строке после основного текста письма. С прописной буквы должно писаться только первое слово, а само выражение сопровождается запятой. Подпись должна располагаться на строке ниже и заканчиваться у правого поля страницы. Адрес также иногда, особенно в светских записках, приводится в заключении, где он должен начинаться на одну-две строки ниже подписи, у левого поля страницы, занимая две или более строки в зависимости от своей длины, например:
Дорогая мисс Лотроп:
В ответ на вашу любезную записку спешу сообщить и т. д.
Сердечно ваш,
Мэри Кент.
Аркейд-корт, 2, Чикаго, шт. Иллинойс, 5 октября 189– г.
Другим весьма официальным стилем был бы следующий:
Делавер-плейс, 21, Буффало, шт. Нью-Йорк, 1 июня 189– г.
Дорогая мисс Лотроп: В ответ на вашу любезную записку и т. д.
Искренне ваш,
Джордж Харленд.
To Miss Julia Lothrop,
110 Beacon Street, Boston, Mass.
Заключение письма предоставляет пишущему такую же полную свободу стиля, как и приветствие. Какая-нибудь изящная короткая фраза должна следовать за содержанием письма и подводить к заключению, например:
Остаюсь, с любовью к семье и приветами всем моим друзьям,
Сердечно ваш,
Мэри Роу.
Приветствие и заключение всегда должны соответствовать друг другу по степени официальности или дружелюбия, таким образом: Мистеру Джону Брайту. Сэр: уместно завершить фразой: Остаюсь, сэр, с уважением ваш, Фрэнк Б. Фолсом.
Дружеское письмо, начинающееся: Дорогой Брайт: или Мой дорогой Брайт: завершилось бы так: Сердечно ваш, Фрэнк Б. Фолсом.
Другие формы окончания деловых писем таковы: Остаюсь с уважением, Джеймс Росс. Или: С уважением, Джеймс Росс.
Эти формы избавляют от личного местоимения «ваш», которое, хотя обычай в действительности превратил его в чистую формальность, все же сохраняет определенный смысл в сознании некоторых — как тот мужчина, который в ходе долгой переписки со своей будущей женой никогда не подписывал письмо иначе как «Искренне ваш». «Кем же еще я мог быть, — вопрошал он, — как не ее искренним, телом и душой?» И с таким чувством мог ли их брак быть иным, чем он был, прекрасным на зависть всем?
Никогда не сокращайте заключение до «Ваш и т. д.»; оно имеет слишком небрежный, неблагодарный оттенок «Спасибо», и то, и другое не может быть осуждено в достаточной мере.
Письма, начинающиеся: Моя дорогая Маргарет: или Моя дорогая дочь:, могли бы заканчиваться соответственно: Всегда ваш или Ваш друг, Джейн Браун. И: Ваша любящая мать, Гертруда Мейсон.
Джентльмен, пишущий даме, мог бы сказать: Весьма искренне (или с уважением) ваш, П.Х. Гулд. Или: Ваш, с искренним уважением, Генри Грейсон.
Адрес можно не добавлять, если знакомство весьма поверхностное. Порой более сложная концовка является желательной и изящной, например, когда корреспондент стоит значительно выше по служебному положению, или старше годами, или вы стали получателем какой-то великой милости из его или ее рук:
Я остаюсь, дорогая мадам, с глубочайшим почтением,
Искренне ваш, Джеймс Толбот.
Или, джентльмену, при схожих обстоятельствах:
Имею честь быть, сэр, с глубочайшим уважением ваш, Джеймс Толбот.
Подобные концовки, вроде «Послушный, покорный слуга», слишком вычурны для республиканской простоты, и даже при письме к столь высокому сановнику, как Президент:
Президенту,
Сэр:
С глубоким уважением,
Джеймс Толбот,
вполне удовлетворяет всем требованиям, хотя можно руководствоваться собственным вкусом при использовании двух приведенных выше вежливых заключений.
Дама, пишущая незнакомому человеку, должна всегда давать понять, замужем она или не замужем. Это предотвратит недоразумения и досадные неприятности и может быть сделано двумя способами: С уважением, (мисс) Фрэнсис Клейтон. Или более подробно: С уважением, Фрэнсис Клейтон. Адрес: мисс Фрэнсис Клейтон, Сент-Каролайнс-корт, 21, Чикаго.
Дама никогда не подписывается как миссис Хелен Б. Хейс или мисс Гертруда Вэнс, не заключив по меньшей мере эти титулы в скобки. Первоначально женщина является Хелен Хейс или Гертрудой Вэнс и должна подписываться именно так. «Мисс» или «миссис» обозначают лишь преходящий эпизод в ее существовании и добавляются, так сказать, в примечании, чтобы предотвратить ошибки со стороны других. Несоблюдение этого правила свидетельствует об отсутствии культуры. Джентльмен также никогда не подписывается как мистер Браун, но Джордж Г. Браун или Дж.Г. Браун.
Использование фамилии мужа.
К замужней даме всегда следует обращаться по имени ее мужа с предшествующим «миссис», за исключением общеизвестных имен, таких как миссис Поттер Палмер или миссис Изабелла Б. Хукер. Вдова больше не называется по имени мужа, но возвращается к собственному нареченному имени, которому предшествует «миссис». Таким образом, миссис Джеймс Х. Хейс в своем вдовстве для всех является миссис Хелен Б. Хейс. Исключением из этого правила могут служить столь известные имена, как Авраам Линкольн или Джеймс Г. Блейн, где обычай дарует вдове право носить полюбившийся титул.
Надпись или адрес на конверте должны быть написаны четко (если ожидается быстрая доставка) на нижней половине конверта, причем клапан находится наверху. Титул и имя составляют одну строку с примерно равным отступом с каждого конца. Написание должно располагаться чуть ниже середины конверта. Номер дома, название города и штата образуют каждую отдельную строку, одна под другой, и каждая должна начинаться чуть правее предыдущей, так что последняя строка будет приближаться почти к нижнему правому углу конверта. Графство или номер абонентского ящика почтового отделения могут быть указаны в нижнем левом углу. Там, где нет номера дома, графство или даже номер ящика могут быть написаны непосредственно под названием города.
Марку следует неизменно наклеивать ровно и прямо в верхнем правом углу. Просьба о возврате в определенный срок может быть написана, если необходимо, в верхнем левом углу.
МЕСТО ДЛЯ МАРКИ И АДРЕСА НА КОНВЕРТЕ.
К врачу обращаются следующим образом: дор. Альберт Янг, Уотсека, шт. Айова. Или: Альберт Янг, м.д., Уотсека, шт. Айова.
При обращении к жене врача можно использовать следующую формулу: миссис дор. Альберт Янг, Уотсека, шт. Айова.
Строжайший этикет, однако, подразумевает написание: миссис Альберт Янг, c/o доктора Альберта Янга, Уотсека, шт. Айова.
Любая из вышеприведенных форм может быть взята для обращения к жене профессора, армейского или американского государственного чиновника, министра или судебного сановника, всегда помня, что более длинная форма является более элегантной, как например: миссис Мелвилл Б. Фуллер, c/o достопочтенного Мелвилла Б. Фуллера, главного судьи Соединенных Штатов, Вашингтон, округ Колумбия.
К Президенту, однако, следует обращаться: Президенту, Исполнительный особняк, Вашингтон, округ Колумбия.
Это простейшая форма, и как таковая — в наилучшем вкусе, но иногда пишут: Президенту Соединенных Штатов, достопочтенному Гроверу Кливленду.
«Его Превосходительство» ранее использовалось при обращении к Президенту и губернаторам штатов, но от этого в значительной степени отказались как от несоответствующего отсутствию титулов в нашей стране. То же правило соблюдается при письме к губернатору штата: Губернатору, Губернаторский особняк, Спрингфилд, шт. Иллинойс. Или: Губернатору, Роберту П. Мортону, Олбани, шт. Нью-Йорк.
Члену Кабинета министров: Достопочтенному Министру внутренних дел, Вашингтон, округ Колумбия. Государственный чиновник имеет следующий адрес: дор. Джон К. Уайатт, секретарь Государственного совета по делам благотворительности, Спрингфилд, шт. Иллинойс. При обращении к одному лицу через другое форма будет следующей: миссис Джон Дрейпер, Гранд-де-Тур, шт. Иллинойс. C/o дор. И.С. Прайма.
Записка, доставляемая другом, всегда остается незапечатанной и обычно адресуется: Мисс Флоренс Уорден, Вассар-колледж, Покипси, шт. Нью-Йорк. Через любезность г-на Г.А. Роудса. Еще лучшей формой является просто использование адреса лица без дальнейшего предисловия.
Всегда складывайте лист бумаги для письма так, чтобы при разворачивании начальные строки были обращены к читателю.
Знаки препинания.
Пунктуация и употребление заглавных букв — весьма необходимые вопросы в искусстве эпистолярного творчества, но в нынешние дни массовых школ и почти всеобщего обязательного образования предполагается, что некоторые знания об этих важных фактах уже приобретены. Тем не менее, будет нелишним упомянуть несколько наиболее необходимых правил.
Четыре главных знака препинания — это запятая, точка с запятой, двоеточие, точка. Во времена наших бабушек детей учили «следить за знаками препинания», руководствуясь следующим правилом: «Считай один на запятой, два на точке с запятой, три на двоеточии и четыре на точке, или „полной остановке“».
При расстановке знаков препинания в дате, адресе, заключительной части и надписи на конверте необходимы определенные правила. Одно из них заключается в том, что точка ставится после всех сокращений, таких как сокращения титула, штата и округа, а также разделяет и следует за всеми инициалами, будь то сокращения имен или титулов; в то время как легкая пауза, возникающая между такими сокращениями, обозначается запятой, а конец даты, подобно концу предложения, завершается точкой; например: Западная Майн-стрит, 540, Гейлсберг, шт. Иллинойс. Или: Покипси, шт. Нью-Йорк, 10 янв. 189– г.
Двоеточие намекает на то, что дальше должно последовать нечто большее, следовательно, в приветствии письма мы обнаруживаем двоеточие в конце, означающее, что основной текст письма еще впереди, как например: «Дорогой сэр:» или, когда обращение начинается на той же строке приветствия, мы находим и двоеточие, и тире, как например: «Дорогая мадам: — Ваше письмо от» и т. д.
Запятые часто используются для разделения длинных сложных предложений, и предложение несколько дополнительно дробится посредством использования точки с запятой между его более обособленными частями. Авраам Линкольн однажды сказал: «Я вставляю точку с запятой всякий раз, когда затрудняюсь, какую паузу применить; она всегда подходит».
За вежливым заключением письма следует запятая, а за подписью — точка. Точка также разделяет и следует за двумя или более инициалами, как например: Искренне ваш, (миссис) Аделина Д.Т. Уитни.
Написание надписи на конверте.
Очень длинное вежливое заключение должно пунктуироваться как предложение, например: Я остаюсь, дорогая мадам, с глубочайшим почтением, Искренне ваш, Джеймс Толбот.
Надпись на конверте пунктуируется в соответствии с вышеприведенными правилами. Вопросительный знак (?) должен использоваться в конце всех вопросов. Поистине, как сказал малыш, «этакая закорючка, которая задает вопросы». Восклицательный знак (!), выражающий изумление, тире и скобки должны использоваться только теми, кто досконально понимает их применение. Кавычки (« ») всегда должны ставиться в начале и в конце слов, процитированных у кого-либо другого; сленг или любое модное «поветрие», если они записываются, должны быть взяты в кавычки.
Что касается прописных букв, с них следует начинать каждое предложение, все имена собственные людей и мест, все наименования Божества, первое слово каждой стихотворной строки, а также выделять ими местоимение «I» и междометие «O».
Сургуч следует использовать или нет по собственному уклону, но в его использовании необходимы аккуратность и сноровка, иначе получится безобразное пятно, по сравнению с которым самозаклеивающийся конверт гораздо предпочтительнее. Тяжелый кремово-белый конверт, запечатанный большой безупречной печатью из насыщенного красного или бронзово-коричневого сургуча с четко оттиснутой на нем монограммой или инициалом, всегда приятен глазу. Если слегка смазать печать маслом, это предотвратит ее прилипание к сургучу и тем самым порчу оттиска. В зарубежной переписке самозаклеивающиеся конверты лучше, поскольку в тропических странах сильная жара часто растапливает сургуч, и он всегда подвержен риску во время транспортировки в трюмах судов потрескаться и отслоиться от бумаги под тяжестью других товаров и плотной укладки в трюме.
Финальные замечания едва ли необходимы, но можно предположить, что довольно модно писать свое полное имя, поскольку это более элегантно, чем инициалы. Дама никогда не подписывается просто инициалами. Мэри Крейтон Каттер должна писать свое имя именно так, по крайней мере как Мэри С. Каттер. Никогда — М.К. Каттер. Джентльмен имеет право поступать так в деловых или официальных письмах, но во всех остальных вместо Л.Б. Бэнкрофт он Луциус Брайт Бэнкрофт или Луциус Б. Бэнкрофт.
Пунты, которые следует запомнить.
Поля больше не являются необходимостью даже в самых официальных письмах. Иногда при написании длинного дружеского, неформального письма вместо использования только одной стороны бумаги пишут поперек листа на первой и четвертой страницах, а затем вдоль на второй и третьей, хотя, конечно, совершенно правильно писать на страницах подряд.
Тавтология, или непрерывное повторение одного и того же слова, — это неприятный и неэлегантный изъян в письме, например: «Если Джон придет домой, мы все придем, но если он не сможет прийти, мы не придем до тех пор, пока он тоже не сможет прийти».
Остается коснуться еще одного пункта: любой, кто когда-либо заглядывал в «Колонку корреспонденции» любой газеты, видел, как часто молодые женщины спрашивают, прилично ли писать джентльменам, которые попросили одолжения вести с ними переписку, и кто должен писать первым. Этот вопрос по праву должен решаться матерью или другим опекуном девушки; но здесь следует сказать, что хотя это единственная страна в мире, где так называемая «дружеская переписка» ведется или может вестись между молодыми людьми и девушками с той или иной целью или без оной, даже здесь полезно проявлять осторожность. Девушки порой бывают излишне откровенны, и далеко не все мужчины являются джентльменами, несмотря на внешнюю полировку. Дружба, завоеванная слишком легко или выраженная слишком полно, ценится не всегда, и хотя предполагается, что мужественные мужчины никогда не хвастаются количеством своих корреспондентов, стены клубных комнат, если бы они могли говорить, заклеймили бы немало мужчин как далеко не джентльменов.