«Деловые советы для мужчин и женщин»

Эмили Ратлифф, Джулиет Сазерленд, Чарльз Фрэнкс и команда Online Distributed

Proofreading Team.

ДЕЛОВЫЕ СОВЕТЫ ДЛЯ МУЖЧИН И ЖЕНЩИН

А. Р. Кэлхун

CONTENTS

ГЛАВА I ФЕРМЕРСТВО НА ОСНОВЕ ЗДРАВОГО СМЫСЛА 1. Богатство, земля и труд. 2. Деньги. 3. Источники богатства. 4. Фермер как производитель и продавец. 5. Необходимость деловых методов.

ГЛАВА II ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПОНИМАТЬ 1. Купчие. 2. Выписки из реестра прав на недвижимость. 3. Стороны по купчей. 4. Различные купчие. 5. Составление купчей. 6. Регистрация купчих. ГЛАВА III ФОРМЫ КУПЧИХ И ЗАКЛАДНЫХ 1. Доверительные купчие. 2. Что касается ипотеки. 3. Формы ипотечных договоров. 4. Платежи. 5. Переуступки прав. 6. Выкуп закладных. 7. Право выкупа. ГЛАВА IV ЗАВЕЩАНИЯ 1. Две разновидности. 2. Ограничения завещаний. 3. Как составить завещание. 4. Обязанности душеприказчика. 5. Администраторы. 6. Долги. 7. Окончательный расчет. ГЛАВА V НАПИСАНИЕ ПИСЬМ 1. Делковые письма. 2. Заголовок. 3. Формы. 4. Приветствие. 5. Основной текст письма. 6. Окончание письма. 7. Материалы. 8. Рекомендательные письма и т. д. ГЛАВА VI СЧЕТА, КВИТАНЦИИ И ОТЧЕТЫ 1. Счета за товары. 2. Счета за труд. 3. Дисконтирование счетов. 4. Формы квитанций. 5. Что такое ордер? ГЛАВА VII КОМУ СЛЕДУЕТ ВЕСТИ СЧЕТА? 1. Учет урожая. 2. Счет рабочего. 3. Другие записи. 4. Копии. ГЛАВА VIII О БАНКАХ 1. Национальные банки. 2. Банки как кредиторы. 3. Проценты по вкладам. 4. Чековые и депозитные банки. 5. Как выписать чек. 6. Депозитные сертификаты. 7. Использование чеков. ГЛАВА IX СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЕ БАНКИ 1. Как ведется бизнес. 2. Как сделать вклад. 3. Как растет счет. 4. Лимит вклада. 5. Как снять деньги. 6. Доходы сберегательных банков. ГЛАВА X ВЕКСЕЛЯ — ТРАССЫ 1. Определение и иллюстрация. 2. Дни льготного периода. 3. Индоссирование векселей. 4. Переводные векселя. 5. Совместные векселя. 6. Дисконтирование векселей. 7. Проценты по векселям. 8. Протесты. 9. Уведомления. 10. Дружеские векселя. 11. Утерянные векселя. 12. Заметки о векселях. ГЛАВА XI ТРАССАТА (ПЕРЕВОДНЫЙ ВЕКСЕЛЬ) 1. Как составить тратту. 2. Формы. 3. Для инкассо. 4. Неакцепт или неоплата. 5. Протесты. 6. Покупка тратт. 7. Хороший план. 8. Надежно, как наличные. ГЛАВА XII ПРОСТО ДЕНЬГИ 1. Что такое деньги? 2. Деньги Соединенных Штатов. 3. Металлические деньги. 4. Бумажные деньги. 5. Банкноты. 6. Гринбеки. 7. Казначейские сертификаты. 8. Изношенные банкноты. ГЛАВА XIII НАШЕ ПОЧТОВОЕ ДЕЛО 1. Ведомство. 2. Сельская бесплатная доставка. 3. Классифицированные почтовые отправления. 4. Почтовые правила. 5. Зарубежные тарифы. 6. Марки. 7. Почтовые открытки. 8. Заказные письма. 9. Экспресс-доставка. 10. Почтовые переводы. 11. Обналичивание почтовых переводов. 12. Уведомление. ГЛАВА XIV ТЕЛЕГРАММЫ — ТЕЛЕФОН 1. Описание. 2. Указания. 3. Плата. 4. Телеграфирование денег. 5. Метод. 6. Телефон. ГЛАВА XV ДЕЛА ЧЕРЕЗ ЭКСПРЕСС-ПОЧТУ 1. Два вида. 2. Инструкции. 3. Обязанность компании. 4. Сбор средств через экспресс-почту. 5. Наложенный платеж через экспресс-почту. 6. Деньги через экспресс-почту. 7. Почтовые переводы. ГЛАВА XVI О ЖЕЛЕЗНЫХ ДОРОГАХ 1. Накладные. 2. Экспресс-счета. 3. Счет и тратта. 4. Некоторые формы. ГЛАВА XVII НАЛОГИ 1. Определение. 2. Виды налогов. 3. Таможенная пошлина. 4. Внутренние доходы. 5. Марки. 6. Государственные налоги. 7. Освобождение от налогов. 8. Недостаточные налоги. 9. Личное имущество. 10. Городские налоги. 11. Платежи. 12. Налоги с корпораций. 13. Налоги в целом. 13. Декларации. ГЛАВА XVIII ДОГОВОРЫ — АРЕНДА — ГАРАНТИИ 1. Условия договора. 2. Встречное удовлетворение. 3. Письменные и устные договоры. 4. Формы договоров. 5. Виды договоров. 6. Договор аренды. 7. Что касается ремонта. 8. Субаренда. 9. Что такое гарантия? 10. Купчая (товарный чек). 11. Обязательства. ГЛАВА XIX СТРАХОВАНИЕ ЖИЗНИ 1. Определение. 2. Как это делается. 3. Как инвестиция. 4. Формы страхования жизни. 5. Взаимное страхование. 6. Сумма полисов. 7. Полисы в качестве обеспечения. 8. Аннулирование. 9. Акционерные компании. ГЛАВА XX СТРАХОВАНИЕ — ОТ ПОЖАРА — ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ 1. Подобно азартному риску. 2. Что такое страхование от пожара? 3. Премии. 4. Сбор. 5. Застрахуемое имущество. 6. Взаимные компании. 7. Акционерные компании. 8. Страхование от несчастных случаев. ГЛАВА XXI ТОВАРИЩЕСТВА 1. Определение. 2. Подготовка и подписание. 3. Спящие партнеры. 4. Номинальные партнеры. 5. Ответственность. 6. Как расторгнуть. 7. Необходимое уведомление. 8. Форма. ГЛАВА XXII ИНВЕСТИЦИИ 1. Что такое инвестиция? 2. Сбережения. 3. Капиталисты. 4. Акционеры. 5. Виды акций. ГЛАВА XXIII ОБЛИГАЦИИ КАК ИНВЕСТИЦИИ 1. Что касается облигаций. 2. Виды облигаций. 3. Железнодорожные облигации. 4. Покупка облигаций. 5. Необходимое условие облигации. ГЛАВА XXIV ЧТО СЛЕДУЕТ ПОМНИТЬ 1. Не обманывайте себя. 2. Убедитесь, что вы не теряете. 3. Избавление от старых запасов. 4. Отказ от бесполезных счетов. 5. Дайте знать жене. 6. Дети и бизнес. 7. Сыновья фермеров. ГЛАВА XXV СТОИТ ЗНАТЬ 1. Как приобретается право собственности. 2. Чрезмерная щедрость. 3. Хранение завещаний. 4. Хранение всех бумаг. 5. Чеки и корешки. 6. Отправка денег. 7. Утеряно в почте. 8. Подробнее о векселях. ГЛАВА XXVI СЕМЬ РАЗ ОТМЕРЬ 1. Что касается квитанций. 2. Векселя в банке. 3. Полезно знать. 4. Погашение залогов (обременений). 5. Оперативно, но не слишком. 6. Не спешите инвестировать. 7. Своевременно уплачивайте взносы. 8. Подсчет денег. 9. Наличные деньги. 10. В путешествии. ГЛАВА XXVII СОКРАЩЕНИЯ И ЗНАКИ 1. Алфавитный порядок. ГЛАВА XXVIII ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СЛОВА И ФРАЗЫ 1. Определение и алфавитный порядок. ВВЕДЕНИЕ

Какого бизнесмена можно назвать хорошим? «Богатого», — ответите вы. Нет, хороший бизнесмен — это тот, кто разбирается в бизнесе.

А вы хороший бизнесмен?

«Не хуже среднего», — скажете вы.

Что ж, что вам известно о законах и правилах ведения бизнеса за пределами вашего текущего круга повседневных обязанностей?

Так вот, эта удобная небольшая книга представляет собой свод правил и законов, с которыми должен быть знаком каждый — от поденщика до банкира.

Мы включили сюда далеко не все о бизнесе, поскольку для этого потребовалась бы целая библиотека, а не книга, которую можно прочитать за короткий день и в любой момент использовать для получения нужной информации.

Дело не в цене книги для вас и не в прибыли издателя. Хороша ли она?

Многие потерпели неудачу лишь потому, что не знали приведенных здесь правил и законов.

Ни один человек не добился успеха честным путем, если не соблюдал эти правила и законы.

ГЛАВА I

ФЕРМЕРСТВО НА ОСНОВЕ ЗДРАВОГО СМЫСЛА Тремя вещами, необходимыми для любого производства богатства, являются земля, труд и капитал.

«Суша» была создана до того, как появился человек, работник, который стал бы ее обрабатывать. Голыми руками работник не смог бы ничего сделать с землей ни как животновод, ни как земледелец, ни как горняк. С самого начала ему требовался капитал, то есть орудия труда для обработки земли.

Первым орудием вполне мог быть шест, один конец которого обожжен на огне, или совмещенная мотыга и топор, изготовленные путем закрепления с помощью прутьев подходящего камня на конце палки; но независимо от вида орудия или способа его производства оно представляло собой капитал, и человек, владевший этим орудием, был капиталистом по сравнению с человеком, не имевшим подобных приспособлений.

Из земли при помощи труда и капитала рождается богатство, которое в широком смысле можно определить как нечто, имеющее меновую стоимость.

До появления денег все богатство переходило из рук в руки посредством бартера. Богатство современного мира несоизмеримо больше всех имеющихся в нем денег. Мировая торговля, особенно международная, по-прежнему осуществляется посредством обмена, причем сальдо расчетов погашается деньгами.

Деньги являются средством обмена и их не следует смешивать с богатством или капиталом; последнее представляет собой ту форму богатства, которая используется вместе с трудом во всяком производстве.

Широко говоря, богатство бывает двух видов: спящее и активное. Первое ожидает развития труда и капитала, второе является продуктом того и другого.

Труд — это человеческое усилие в любой форме, используемое для производства богатства. Он бывает двух видов — квалифицированный и неквалифицированный. Первый может быть полностью умственным, второй — полностью физическим.

Успешный фермер должен быть квалифицированным работником, независимо от объема выполняемой им физической работы. Неквалифицированный фермер никогда не сможет добиться большого успеха, как бы упорно он ни работал.

Обученные руки в сочетании с обученным мозгом непобедимы.

Слишком много фермеров живут по шаблонам, проложенным их прапрадедами. Они до сих пор уравновешивают зерно в мешке камнем.

Земледелие — величайшая отрасль промышленности в мире. Все корабли могли бы встать на прикол, колеса всех фабрик — остановиться, а все железные дороги — превратиться в полосы ржавчины, и все же человеческая раса выжила бы, но стоит плугу пролежать без дела год, как человек погибнет, точно так же, как когда потоп смыл вершины гор.

Следующая перепись покажет значительно более 6 000 000 ферм в Соединенных Штатах. Сельское хозяйство — важнейшая из всех отраслей, поскольку она является самой необходимой. Наше правительство мудро сделало главу Министерства сельского хозяйства членом кабинета министров, и влияние на наши сельскохозяйственные интересы проявляется в улучшении методов и увеличении объема производства более высокого качества.

Случайные, неквалифицированные методы прошлого уходят в прошлое. Наука протягивает руку помощи тем, кто обрабатывает землю, и мудрые с готовностью принимают ее.

НЕОБХОДИМОСТЬ ДЕЛОВЫХ МЕТОДОВ Поскольку сельское хозяйство является нашим основным бизнесом, отсюда следует, что те, кто ведет это масштабное и разнообразное предприятие, должны быть деловыми людьми.

Фермер является производителем товаров, и поэтому его можно рассматривать как производителя (первоначальное значение этого слова — тот, кто делает вещи вручную). Он также является продавцом собственной продукции и покупателем продукции других, так что в некоторой степени его также можно считать торговцем или коммерсантом.

Предприимчивость и деловая хватка — необходимые требования для производителя и торговца. Может ли фермер преуспеть без них?

Ни один бизнес не может процветать без методичности, бережливости и разумно применяемого трудолюбия.

Ни один человек не работает круглый год тяжелее, чем американский фермер, однако слишком многие идут назад, а не вперед. В таких случаях обнаружится, что труда затрачено достаточно для получения лучших результатов, а причиной неудачи является то, что усилия не были приложены должным образом, а бережливость не принималась во внимание.

Бережливость не означает скупость или стремление обойтись без инструментов, которые приобрел ваш сосед. Пренебрежение приобретением лучшего необходимого инструмента можно классифицировать как транжирство, расточительство, если данный инструмент мог бы повысить качество и количество продукции без дополнительных затрат труда.

Деловой здравый смысл приходит на смену старомодному консерватизму, а над научными методами больше не смеются как над «книжным земледелием».

ГЛАВА II

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ДОЛЖЕН ПОНИМАТЬ КАЖДЫЙ ФЕРМЕР Любая собственность подразумевает владельца. Имущество бывает двух видов: недвижимое и движимое. Первое является постоянным и фиксированным, второе может перемещаться.

Каждый владелец недвижимости владеет ею либо на основании купчей, которая дает исключительное право собственности, либо на основании договора аренды, который дает право на владение и использование в соответствии с условиями в отношении сроков и суммы выплат, изложенными в письменном документе.

Купчая дает исключительное право собственности, договор аренды охватывает право использования на фиксированный период.

О КУПЧИХ Покупатель недвижимости, скажем фермы, должен получить от лица, продающего имущество, письменный документ, или передаточный акт, известный как купчая.

Купчая должна четко указывать, что право собственности или доля в имуществе были переданы от продавца покупателю.

Прежде чем купчая будет подписана и передана, покупатель должен знать, что он получает безупречный титул на имущество, описанное в передаточном акте.

Чтобы обеспечить точность титула и тем самым избежать последующих осложнений и, возможно, судебных разбирательств, этот документ следует передать на рассмотрение хорошему юристу или другому лицу, знакомому с законодательством о недвижимости и методами прослеживания истории титулов от первоначального владельца до нынешнего обладателя.

ВЫПИСКИ ИЗ ТИТУЛА Во всех крупных деловых центрах Соединенных Штатов существуют компании по гарантированию титулов, которые за вознаграждение, выплачиваемое продавцом, предоставляют выписку из титула и гарантируют его действительность.

В небольших населенных пунктах местные юристы знают, как составить выписку, и следует нанять одного из них. Никогда не доверяйте проверку неопытным лицам.

Выписка из титула представляет собой меморандум, взятый из записей учреждения, где регистрируются купчие, и показывающий историю титула от государства до настоящего времени.

Продавец должен предоставить покупателю справку от соответствующего окружного должностного лица, подтверждающую, были ли уплачены все налоги по последней оценке или нет.

В дополнение к этому, до выплаты денег и принятия купчей покупатель должен убедиться в отсутствии ипотечных кредитов, залогов, арестов или иных претензий на имущество.

Если такие претензии существуют и известны покупателю, он может принять их на себя в качестве условия продажи.

СТОРОНЫ КУПЧЕЙ Лицо, продающее землю и составляющее купчую, в законе называется Грантором. Лицо, покупающее имущество, называется Гранти.

Купчая является формой договора, и для того чтобы ее условия и положения были обязательными для составителя, он должен достичь возраста двадцати одного года или старше и быть в здравом уме.

Гранти не обязан быть в возрасте двадцати одного года или в здравом уме, чтобы условия купчей были обязательными для грантора.

В некоторых штатах, если грантор является женатым мужчиной, его жена должна подписать купчую вместе с ним. За этим следует проследить, поскольку без подписи жены гранти не получит безупречный титул, так как женщина все еще сможет заявить права на имущество, равные ее вдовьей доле.

Также, если грантором является женщина, ее муж по указанным причинам должен присоединиться к ней при оформлении купчей.

Составление купчей не следует доверять неквалифицированным лицам.

РАЗЛИЧНЫЕ КУПЧИЕ Существует три вида купчих, а именно: генеральные гарантийные купчие, специальные гарантийные купчие и безобязательственные акты.

Генеральная гарантийная купчая, если ее можно получить, — это то, что должен получить каждый покупатель.

В генеральной гарантийной купчае грантор соглашается за себя, «своих наследников, душеприказчиков, администраторов и правопреемников», что во время составления купчей он на законных основаниях владеет имуществом, описанным в купчей («seized» — юридический термин), что оно свободно от любых обременений и что он будет гарантировать и защищать гранти, его наследников и правопреемников от любых претензий.

В безобязательственном акте грантор передает покупателю свою долю в рассматриваемом имуществе или право на него.

Грантор безобязательственного акта не гарантирует право собственности на имущество и не гарантирует защиту гранти от каких-либо других претензий. Он просто с помощью этого акта отказывается от своих претензий на имущество.

Специальная гарантийная купчая устанавливает обязательства и дает гарантии только в отношении действий самого грантора и лиц, получающих право собственности через него.

СОСТАВЛЕНИЕ КУПЧЕЙ После того как купчая правильно составлена, она готова к подписанию, запечатлению печатью и передаче гранти.

Если подписывает жена грантора, ее имя должно следовать за именем ее мужа.

Если один из них или оба не умеют писать, подпись может быть сделана следующим образом:

Его Джордж X Джонс. Метка.

Свидетель...

В некоторых штатах для подписи грантора требуется один или несколько свидетелей; в других свидетели не нужны, за исключением случаев, когда ставится «метка».

Важной частью купчей является удостоверение (Acknowledgment). Это акт подтверждения перед нотариусом, мировым судьей или другим должностным лицом, должным образом уполномоченным принимать присягу, в том, что подписи подлинны и сделаны добровольно.

После получения удостоверения должностное лицо ставит на документ свою печать и подписывает его.

В некоторых штатах закон требует прикрепления к документу восковой или бумажной печати, в то время как в других круговой завиток, сделанный пером, с буквами «L.S.» в центре служит этой цели.

При выполнении вышеуказанных требований купчая должна быть передана гранти. Передача имеет существенное значение, поскольку без нее купчая не имеет никакой ценности, даже если все остальные требования были выполнены.

Купчая может быть составлена на землю, оплата за которую уже полностью подтверждена, но если грантор умирает до передачи купчей, то купчая не имеет юридической силы.

Купчая, полученная путем обмана, мошенничества или принуждения, недействительна.

РЕГИСТРАЦИЯ КУПЧИХ Как можно скорее после получения купчей гранти должен обеспечить ее регистрацию.

В каждом округе различных штатов имеется должностное лицо, известное как регистратор (register или recorder), в обязанности которого входит внесение в регулярные тома или книги копии каждой представленной ему купчей или ипотеки. После этого документ становится частью окружных записей.

Гранти должен оплатить сборы за регистрацию.

Любой человек, уплатив сбор за копирование и заверение, может получить копию любого документа, зарегистрированного в офисе регистратора.

Если оригинал купчей утерян, заверенная копия регистратора обладает всей юридической силой оригинала.

Все купчие и другие ценные бумаги следует тщательно хранить, чтобы они были доступны в случае необходимости.

Небольшая сейфовая ячейка в компании, сдающей такие помещения в аренду, часто является разумным вложением средств.

Храните все связанные документы в одном пакете или конверте.

Если есть один юрист, который ведет все ваши юридические дела, он будет хорошим хранителем всех зарегистрированных документов, так как у него обычно есть огнестойкий сейф.

ГЛАВА III

ДРУГИЕ ФОРМЫ КУПЧИХ — ИПОТЕКИ Существует одно условие, при котором грантор не передает и не вручает купчую гранти после ее составления. Это называется купчей в эскроу (Deed in Escrow).

Купчая, «переданная в эскроу» — это когда документ передается третьему лицу, чтобы оно вручило его гранти по истечении определенного времени или после выполнения определенных условий.

Когда условия выполнены, купчая передается ее хранителем гранти, что является столь же законным, как если бы она была выдана грантором лично.

ТРАСТОВЫЕ КУПЧИЕ Трастовая купчая — это форма, используемая для передачи имущества лицу, имеющему право на его доходы или прибыль.

Эта форма купчей часто используется для обеспечения выплаты долга. В некоторых штатах они заменяют ипотеку.

Если трастовая купчая призвана заменить ипотеку для обеспечения выплаты долга, имущество передается по купчей третьему лицу, известному как «трасти».

Трасти в этом случае является агентом должника и кредитора и должен действовать беспристрастно.

Трастовая купчая определяет характер обеспечиваемого долга. В случае невыплаты долга в соответствии с договоренностью трасти может, если это обоснованно, продать имущество и погасить обязательство за счет вырученных средств.

Грантор по трастовой купчае, если не оговорено иное, имеет право на все доходы и прибыль от имущества, поскольку оно фактически остается его собственностью до тех пор, пока он не нарушит свой договор.

Когда задолженность, обеспеченная трастовой купчаей, выплачена, трасти должен немедленно оформить документ, известный в законе как освободительная купчая (Release Deed). При регистрации этот документ прекращает действие залога.

ОБ ИПОТЕКЕ Ипотека бывает двух видов: на недвижимое и движимое имущество. Первая является залогом на недвижимость, вторая — на личное имущество.

Ипотека может быть определена как передача имущества, личного или недвижимого, в качестве обеспечения выплаты долга, либо она может быть выдана в качестве гарантии выполнения какой-либо конкретной обязанности.

ФОРМЫ ИПОТЕКИ Когда ипотека выдается в качестве обеспечения выплаты долга, правилом является выдача векселя на уплату соответствующей суммы. В этом случае ипотека становится обеспечением выплаты векселя.

В тексте векселя должно быть указано, что он обеспечен ипотекой.

Дата векселя и ипотеки должна совпадать.

Человек, закладывающий свое имущество, является залогодателем (mortgagor).

Человек, которому выдается ипотека, является залогодержателем (mortgagee).

Форма ипотеки такая же, как и у купчей, за исключением того, что она содержит пункт, называемый оговоркой о погашении (Defeasance), который гласит, что при выполнении обязательства документ теряет силу.

ИПОТЕКУ НЕОБХОДИМО РЕГИСТРИРОВАТЬ Формы «подписания, запечатления печатью и передачи» ипотеки такие же, как и для купчей.

Ипотеку необходимо регистрировать так же, как и купчую, причем сборы оплачивает залогодержатель.

Закладные на движимое имущество (chattel mortgages) подаются и регистрируются аналогичным образом, за исключением того, что обычно не делают копий документа. Они описываются в книгах, подготовленных для этой цели.

Жене не обязательно присоединяться к мужу при составлении векселя, обеспеченного ипотекой, но если она согласна с сделкой, ей необходимо подписать ипотеку; однако в некоторых штатах этого не требуют.

ПЛАТЕЖИ Часто полис страхования жизни используется в качестве обеспечения выплаты ипотеки.

Залогодержатель, если на имуществе имеются здания, должен следить за тем, чтобы здания были застрахованы и чтобы полис или полисы были оформлены на его имя.

Если страховой полис оформлен на имя залогодателя, он может получить и оставить страховые деньги себе.

Залогодатель должен производить каждый платеж по основному долгу и процентам в соответствии с договором.

Невыплата хотя бы одного платежа может привести к судебному обращению взыскания (foreclosure).

При осуществлении платежа дата и сумма должны быть занесены на обратную сторону векселя. Это должно делаться в присутствии залогодателя.

Если возможно, всегда оплачивайте обязательство чеком.

Если платеж по ипотеке принят, но сумма недостаточна для покрытия требуемой суммы, сначала полностью погашаются проценты, а остаток зачисляется в счет основного долга.

Когда полная сумма вместе с процентами выплачена, обязанностью залогодержателя становится «аннулирование» ипотеки.

Полным расчетом считается случай, когда после внесения всех платежей залогодержатель возвращает вексель и обеспечение по нему, а также распоряжается тем, чтобы регистратор написал на полях копии в своих книгах слова «аннулировано» (discharged) или «удовлетворено» (satisfied), с проставлением своей официальной подписи и даты.

ПЕРЕДАЧА ПРАВ (ЦЕССИЯ) В законе ипотека рассматривается как личное имущество.

Ипотека не обязана оставаться в руках залогодержателя, чтобы быть действительной. Ее можно продать, как облигации, акции или другое имущество, и есть люди, которые занимаются исключительно этим видом обеспечения.

Для продажи ипотеки владелец должен составить для покупателя документ, известный как «переуступка ипотеки» (assignment of mortgage).

Переуступка должна быть зарегистрирована таким же образом, как и первоначальная ипотека, причем сбор оплачивает цессионарий.

ВЫКУП ИПОТЕКИ Хотя в некоторых местах правила выкупа ипотеки остаются прежними, в большинстве мест закон стал более мягким.

Теперь залогодателю, потерпевшему неудачу, закон обычно предоставляет отсрочку времени для выполнения платежа по основному долгу и процентам.

Кредиторы, когда проценты выплачиваются вовремя, довольны тем, что ипотека продолжает действовать как инвестиция, хотя в таких случаях часто оказывается, что лучше заключить новую ипотеку.

ПРАВО ВЫКУПА (EQUITY OF REDEMPTION) Если платежи по ипотеке не были внесены и по документу не было обращено взыскание, залогодатель все еще обладает тем, что известно как «право выкупа» (equity of redemption).

В некоторых штатах после обращения взыскания по ипотеке и продажи имущества все еще существует период выкупа продолжительностью от шестидесяти дней до шести лет.

Порядок обращения взыскания в некоторых штатах различается. Обычный метод заключается в обращении взыскания по предписанию суда и проведении продажи судебным приставом.

Вырученные от продажи средства идут на погашение основного долга, процентов и издержек. Если остаются деньги, они выплачиваются залогодателю, интересы которого в имуществе на этом прекращаются.

Многие люди, не знакомые с методами ведения бизнеса, склонны рассматривать ипотеку как нечто постыдное, в то время как на самом деле это наиболее привычный и честный способ привлечения денег для приобретения жилья или ведения бизнеса.

Почти все великие железные дороги страны были построены за счет продажи ипотечных облигаций, которые обычно возобновляются при наступлении срока погашения и считаются надежной и разумной формой инвестиций.

Тот факт, что по ферме необходимо выплачивать ипотеку, часто сам по себе является сильнейшим стимулом к трудолюбию и бережливости.

ГЛАВА IV

ЗАВЕЩАНИЯ Независимо от того, является ли человек фермером, производителем, торговцем или профессионалом, и независимо от того, находится ли он в юношеском возрасте, зрелости или на закате лет, каждый владелец личного или недвижимого имущества либо того и другого должен составить завещание.

Если вы не составили завещание, избавьтесь от глупой мысли о том, что это предзнаменование смерти, и сделайте это немедленно.

Завещание — это письменное и подписанное заявление о распоряжении, которое человек желает сделать в отношении своего имущества в случае своей смерти.

Составитель действительного завещания должен быть в здравом уме и достичь возраста не менее двадцати одного года.

Женщины, как замужние, так и одинокие, при достижении надлежащего возраста имеют право составлять завещание.

ДВА ВИДА Завещание может быть письменным или устным.

Устные завещания известны как «нункупативные» (nun-cupative). Нункупативные завещания используются только тогда, когда из-за несчастного случая или внезапного приступа смертельной болезни нет возможности потратить время, необходимое для написания и подписания завещания.

Устное завещание должно быть подтверждено надежными и беспристрастными свидетелями, и, как правило, оно может распоряжаться только личным имуществом.

В письменном завещании не требуется соблюдения какой-либо точной формы, хотя, когда оно составляется юристом, оно обычно начинается с формулировки вроде: «Я, Джордж Браун, будучи в здравом уме и при хорошей памяти, настоящим составляю и объявляю это своим последним завещанием» и т. д.

Завещание не обязательно является окончательным. Оно может быть аннулировано или изменено любым образом составителем до его смерти, либо может быть составлено новое завещание.

Последнее завещание отменяет все предыдущие завещания.

Дополнение к существующему завещанию известное как «кодицилл» (codicil).

Мужчина, составляющий завещание, называется завещателем (testator).

Женщина, составляющая завещание, называется завещательницей (testatrix).

ОГРАНИЧЕНИЯ ЗАВЕЩАНИЙ Человек имеет право распоряжаться своим имуществом по завещанию или путем дарения по своему усмотрению, но если он женат, закон обязывает его учитывать права другого лица.

Муж не может посредством завещания или иным образом лишить свою жену «права на вдовью долю» (right of dower) в его недвижимости и принадлежностях.

Если она не пожелает согласиться, жена не обязана принимать другое имущество, завещанное ей взамен вдовьей доли.

Интерес жены в виде вдовьей доли в имуществе мужа является исключительно пожизненным правом. После ее смерти оно переходит к наследникам мужа так, будто вдовы не существовало.

В некоторых штатах право на вдовью долю отсутствует.

КАК СОСТАВИТЬ ЗАВЕЩАНИЕ Завещание не только отражает волю завещателя, но и служит препятствием для судебных разбирательств между законными наследниками.

Любой мужчина или женщина может составить свое завещание самостоятельно, но если вы не слишком хорошо знакомы с такой работой, лучше нанять для этого юриста.

Лицо, указанное в завещании для исполнения воли завещателя, известное как «душеприказчик» или «экзекутор» (executor).

Ни одно лицо, не достигшее двадцати одного года на момент утверждения завещания, не может выступать в качестве душеприказчика.

Ни осужденный преступник, ни слабоумный, ни лицо, страдающее наркотической зависимостью или хроническим алкоголизмом, не имеют права занимать должность душеприказчика. Если душеприказчик назначается против его воли, закон не принуждает его служить.

При завещании должно присутствовать не менее двух свидетелей, в некоторых штатах требуется три.

Свидетели не обязаны знать содержание завещания, но до подписания они должны понимать, что это завещание, и они должны видеть, как его подписывает завещатель.

Согласно общему праву, завещание недействительно, если свидетели являются бенефициарами.

В некоторых штатах завещание, засвидетельствованное таким образом, является действительным, за исключением того, что свидетели не могут получить свои легаты.

Все свидетели должны подписать документ одновременно и указать свои адреса.

Если законный наследник, скажем ребенок, не упомянут в завещании, закон предполагает, что он был забыт завещателем, и обычно предоставляет долю, на которую наследник имел бы право при отсутствии завещания.

В конце завещания завещатель в присутствии свидетелей должен полностью написать свое имя.

ОБЯЗАННОСТИ ДУШЕПРИКАЗЧИКА Душеприказчик является законным представителем завещателя. В его обязанности входит следить за выполнением положений завещания.

Ни один человек не имеет права выступать в качестве душеприказчика, если он не способен составить завещание. От душеприказчиков, если они не освобождены положениями завещания, требуется предоставление залогов, пропорциональных стоимости имущества, для надлежащего выполнения своих обязанностей.

Если в завещании не указан душеприказчик, или если лицо, указанное таким образом, отказывается действовать, либо если оно умирает или подает в отставку, суд назначает лицо для исполнения его обязанностей.

Назначенный судом душеприказчик известен или называется «администратором с завещанием» (administrator with the will annexed).

В некоторых штатах суд, обладающий юрисдикцией в отношении завещаний и имущества умерших, называется «пробационным судом» (the probate), в других — «судом суррогата» (Surrogate's Court), а в третьих — «сиротским судом» (The Orphan's).

АДМИНИСТРАТОРЫ И ИХ ОБЯЗАННОСТИ Если владеющий имуществом человек умирает без завещания, судья соответствующего суда назначает администратора для урегулирования наследства.

Порядок процедуры следующий:

1. Лицо, заинтересованное в урегулировании наследства, обращается к надлежащему судье с просьбой назначить администратора. 2. Администратор должен предоставить такой же залог, как и душеприказчик. Их обязанности одинаковы. 3. При урегулировании наследства администратор руководствуется законом и специальными указаниями должностного лица, обладающего юрисдикцией в таких вопросах. 4. Он должен составить тщательный список всего имущества, принадлежащего наследству. Стоимость личного имущества оценивается лицами, специально назначенными для этой цели судом и известными как «оценщики» (appraisers). 5. Администратор должен отчитываться за каждый предмет имущества, поступающий в его владение. 6. Все долги умершего должны быть выплачены в первую очередь, включая расходы на похороны. Если выручки от личного имущества недостаточно для этой цели, администратор может, при наличии недвижимости, продать ее целиком или часть по распоряжению суда.

ДОЛГИ Долги должны выплачиваться в порядке, предписанном законом. Обычно устанавливается следующий порядок:

1. Расходы на похороны и расходы на последнюю болезнь. 2. Вдовье пособие или выплата. 3. Долги государству или муниципалитету. 4. Требования других кредиторов.

Любое имущество, оставшееся после выплаты этих обязательных сумм, делится между законными наследниками под руководством суда и в порядке, предусмотренном законом.

Администратор должен опубликовать в одной или нескольких окружных газетах информацию о том, что он назначен для урегулирования наследства умершего (чье имя указывается), и он должен потребовать предъявления всех претензий в течение определенного периода, обычно устанавливаемого в шесть месяцев.

Когда наследство урегулировано к удовлетворению суда, тот же орган освобождает администратора и его поручителей.

Все сборы, связанные с урегулированием, рассматриваются как долги и должны быть выплачены из средств наследства до закрытия.

ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ УРЕГУЛИРОВАНИЕ Когда долги выплачены, а остаток разделен между наследниками, администратор подает свой отчет. Если он утверждается, дело заканчивается.

Заинтересованные стороны в наследстве могут договориться об урегулировании вне суда. Это экономит расходы, но не является самым безопасным путем.

ГЛАВА V

НАПИСАНИЕ ПИСЕМ То, что было сказано о купчих и ипотеках, относится не только к фермеру, но и к каждому владельцу земельного участка под застройку. То же самое можно сказать и о завещаниях. Они имеют деловой интерес как для горожанина, так и для жителя сельской местности.

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА Поскольку целью этой книги является «исключительно бизнес», никаких попыток обучить читателя чему-либо, не связанному с рассматриваемым предметом, предприниматься не будет.

Общественные, дружеские и подобные письма являются вопросом личного времени и вкуса, и для их написания нельзя установить никаких правил, но деловое письмо — это другое дело, заслуживающее особого внимания каждого мужчины или женщины, которые получают заказ по почте или отправляют его.

Написать хорошее деловое письмо — немалое достижение, и хотя для некоторых это дар, ему могут научиться все.

Письмо в некотором роде является свидетельством характера и способностей автора.

Цель делового письма — выразить именно то, что вам нужно, и ничего лишнего.

Любой человек с хорошим общим школьным образованием и небольшой терпеливой практикой вскоре сможет научиться писать такое же хорошее деловое письмо, как и выпускник колледжа.

Правильное правописание, возможно, не является всеобщим, но оно безусловно желательно.

Написание писем, как и подготовка других документов, имеет свои собственные общепризнанные формы, и их легко выучить.

Каждое правильно составленное деловое письмо должно состоять из следующих частей:

1. Откуда написано. 2. Когда написано. 3. Кому написано. 4. Адрес. 5. Приветствие. 6. Введение. 7. Цель письма. 8. Заключительная вежливая фраза. 9. Подпись.

ШАПКА ПИСЬМА Письмо должно начинаться с указания адреса автора, за которым следует дата его написания. Это позволит получателю направить свой ответ.

Если письмо из города, следует указать улицу и номер дома.

Если пишется много писем, удобно иметь постоянный адрес автора напечатанным.

Написание должно быть разборчивым, и у читателя не должно оставаться сомнений относительно правильного написания адреса и подписи.

Избегайте иероглифов, которые некоторые тщеславные люди используют при подписи своих имен. Это может быть вычурно, но не подразумевает уважения к времени и терпению незнакомцев.

Следующие формы послужат иллюстрацией типа шапки, используемой в обычных деловых письмах:

1

124 Смит Стрит, Браунсвилл, Масс. 4 сентября 1910 г. Мистеру Джону Смиту, Дойлстаун, Пенн. Дорогой сэр:

2

Лерой, Масс., 5 сентября 1910 г. Господам Брауну и Джонсу, Денвер, Кол. Джентльмены:

3

4 Семиноул-стрит, Форт-Смит, Арк. 6 сентября 1910 г. Миссис Мэри Дж. Робинсон, Лансинг, Кал. Уважаемая мадам:

Титулы «мистер», «миссис», «мадам» и «мисс» являются знаками вежливости и их не следует опускать. Иногда используется сокращение «эск.» (Esq.) для эсквайра; однако два титула — «мистер» и «эск.» — никогда не должны использоваться с одним именем, как, например, в написании «мистер Джон Смит, эск.»

Если человек известен под воинским или иным титулом, всегда используйте его, но никогда не предваряйте его словом «мистер» и не добавляйте после него «эск.»

К священнослужителям всегда следует обращаться «рев.» (Rev.), что является сокращением слова «преподобный». Если он является доктором богословия, добавьте к имени «д.б.» (D.D.), как в примере: «рев. Джон Смит, д.б.»

К врачам можно обращаться «доктор Джон Смит» или «Джон Смит, д.м.»

ПРИВЕТСТВИЕ Приветствие, или обращение, — это термин вежливости или уважения, используемый при обращении к тому, кому направляется письмо.

«Сэр» — это официальное приветствие, используемое при обращении к должностным лицам или любому незнакомому лицу мужского пола. Во множественном числе могут использоваться слова «сэры» или «джентльмены». «Уважаемый сэр» или «Многоуважаемый сэр» — обычная форма приветствия, когда деловое письмо адресовано частному лицу.

Если пишущий знаком с адресатом, обычной формой приветствия является «Уважаемый мистер Смит».

САМО ПИСЬМО Если письмо пишется в ответ на полученное письмо, автору следует начать примерно следующим образом:

Мистеру Томасу Брауну, Ньюбург, шт. Н. Й. Многоуважаемый сэр:

Ваше письмо от 2-го сего месяца только что получено. В ответ позвольте заявить и т. д., и т. п.

За этим должно следовать необходимое изложение, сформулированное ясным, простым языком.

Будьте уверены в себе.

Секрет хорошего письма — ясное мышление.

КОНЦОВКА ПИСЬМА В правильном окончании письма кроется многое. В обычном деловом письме стандартной концовкой может быть «Искренне ваш», «Искренне ваш» (в большей степени) или «С уважением». Другие концовки, используемые при переписке с деловыми знакомыми: «Преданно ваш» или «Весьма преданно ваш», либо вместо «преданно» вы можете подставить слова «сердечно» или «от всей души».

ПОДПИСЬ ПОД ПИСЬМОМ Имя автора должно быть написано настолько четко и разборчиво, чтобы не оставалось никаких сомнений в его правописании.

Имя всегда должно писáться одинаково.

Если ваше имя Джордж В. Браун, не пишите его в одном случае так, как здесь указано, а в другом — как Дж. Вашингтон Браун или Дж. В. Браун.

Выберите одну форму и придерживайтесь ее.

Если вы пишете от имени фирмы или за другого лица в качестве клерка или секретаря, всегда подписывайте название фирмы, а ниже — свое собственное имя с предшествующим ему словом «per», означающим «по» или «через».

МАТЕРИАЛЫ Никогда не используйте клочки бумаги или испачканную бумагу для письма, если можно достать лучшие материалы. Письменный материал производит на получателя, особенно если это незнакомец, такое же впечатление, как и одежда незнакомца до того, как он заговорит.

Используйте хорошую ручку и черные чернила.

Сложите бумагу так, чтобы она поместилась в конверт.

Избегайте клякс и помарок; они свидетельствуют о небрежности или неподобающей спешке.

Подписывайте конверт разборчиво.

Вот хорошая форма:

Mr. George W. White,

Boston,

1101 Sioux St. Mass.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА В тот или иной момент каждому приходится писать рекомендательное письмо, а иногда за это приходится и расплачиваться.

Если вы вручите такое письмо человеку, чтобы представить его другому, с которым вы ведете дела, закон постановил, что представивший несет ответственность за любые разумные счета, которые представленный может заключить с получателем письма.

Никогда не давайте рекомендательное письмо человеку, в котором вы не уверены.

Оформляя рекомендательное письмо, которое должно быть вручено лично, делайте это следующим образом:

Мистеру Джорджу В. Брауну, Вашингтон, округ Колумбия. Представляю мистера Генри Вильсона.

Это сразу показывает характер сообщения.

Вот хорошая форма:

111 Пэйн-ав., Монтроуз, шт. Илл. 27 сентября 1910 г. Мистеру Норману Р. Ллойду, Чикаго, шт. Илл. Уважаемый мистер Ллойд:

Этим письмом я представляю моего уважаемого друга мистера Томаса Т. Флетчера из нашего города. Мистер Флетчер замышляет открыть аптеку в Чикаго. Если он это сделает, он станет приобретением для вашего города. Любая услуга, которую вы сможете ему оказать, будет весьма высоко оценена, Преданно ваш, Джордж В. Браун.

РЕКОМЕНДАЦИИ Каждого уважаемого человека и каждого работодателя время от времени просят подтвердить репутацию или дать отзыв о каком-то уважаемом сотруднике, который собирается искать счастья в другом месте.

Если вы собираетесь нанять незнакомца, вашей уверенности и его шансам поспособствует наличие у него отзыва о репутации и профпригодности от его последнего работодателя или от какого-либо человека, чье слово вы цените.

Рекомендательное письмо обычно носит общий характер и не адресовано кому-либо конкретно. Оно должно начинаться следующим образом:

«Всем, кого это касается».

За этим должна следовать ваша рекомендация, после чего следует поставить подпись.

ТИТУЛЫ К Президенту Соединенных Штатов обращаются: «Его Превосходительству», Уильяму Х. Тафту, Исполнительный особняк, Вашингтон, округ Колумбия.

К членам кабинета министров, сенаторам, конгрессменам, членам легислатуры и мэрам городов обычно обращаются со словом «Hon.», являющимся сокращением слова «достопочтенный» (honorable).

Титул «Hon.», как и «эск.», часто используется не по назначению. В конце концов, знаки вежливости не обязательны, если только мы не считаем неписаный закон обычая в таких делах обязательным.

Самый лучший вид письма и, пожалуй, самый трудный для написания — это тот, в котором автор словно беседует с нами лицом к лицу.

ГЛАВА VI

СЧЕТА, КВИТАНЦИИ И РАСЧЕТЫ Старайтесь четко понимать значение всех используемых вами деловых терминов.

Термины «счет» и «инвойс» обычно означают одно и то же, то есть «купчую». Это относится к проданным товарам или оказанным услугам.

Торговец присылает вам детализированный инвойс на заказанные вами и отгруженные им товары.

Плотник присылает вам детализированный счет за работу, выполненную по вашему заказу.

Такой документ следует рассматривать не как «напоминание о долге», а скорее как запись договора или сделки.

В вышеупомянутом случае торговец и плотник являются кредиторами, а получатель товаров или работы — должником.

СЧЕТА ЗА ТОВАРЫ При выписке счета в первую очередь принимается во внимание дата. По своей форме она должна совпадать с деловым письмом.

Эта форма послужит иллюстрацией:

Гленвуд, шт. Н. Дж. 1 октября 1910 г. Роберт Браун Кому: Джордж Л. Уайт, д-р Сент. 2. За 25 фунтов сахара по .06 . . .$1.50 » 6. » 30 фунтов ветчины по .20 . . . . 6.00 » 14. » 100 фунтов муки по .03-1/2 . 3.50 —— Получено платежом, $11.00

ПОДПИСЬ ПРИ ОПЛАТЕ Оптовые фирмы присылают такие счета сразу же после отгрузки или доставки товаров, хотя оплата, согласно договоренности, должна быть произведена через тридцать, шестьдесят или девяносто дней.

При наличии текущего счета, то есть частых заказов с незавершенными окончательными выплатами, продавец по традиции в начале календарного месяца отправляет кредитору «выписку по счёту». Эта выписка не повторяет позиции выставленных счетов, ее цель — показать сальдо, причитающееся на текущий момент.

СЧЕТА ЗА ТРУД Если механик или рабочий нанят на дневную работу с фиксированной ставкой заработной платы, должны быть указаны продолжительность времени и даты.

Ричмонд, шт. Вир. 3 ноября 1910 г. Чарльз М. Пратт, Кому: Джон Смит, д-р За 4 дня, с 1 по 4 окт. включительно, по $2.00……….$8.00 За 2 1/2 дня, 10, 11 и 12 окт……………….. 5.00 За 3 дня, 17, 18 и 19 окт. ………………….. 6.00 ——— Получено платежом, $19.00 Подпись.

Этот счет так же передаваем, как и закладная. Если по какой-либо причине мистер Смит решит продать его, скажем, Роберту Брауну, он должен сделать на обратной стороне следующую передаточную надпись:

«В качестве встречного удовлетворения в размере ——— долларов, получение которых настоящим подтверждается, я настоящим продаю и уступаю Роберту Брауну настоящий счет, который по справедливости причитается с вышеупомянутого Чарльза У. Пратта, и я настоящим уполномочиваю упомянутого Роберта Брауна взыскать оный. „Джон Смит“. „Ньюбург, шт. Н. Й. 1 ноября 1910 г.“

Если рассматривать вопрос исключительно с деловой точки зрения и без учета этики, «честность — лучшая политика».

Счета, по возможности, должны оплачиваться своевременно.

Своевременная оплата — это гарантия кредита, а кредит — это сердце, если не душа, бизнеса.

Никогда, если этого можно избежать, не покупайте товары в рассрочку.

Обязательно берите квитанции на все производимые вами платежи и столь же обязательно храните квитанцию там, где сможете ее найти.

Изучайте все счета и инвойсы; сверяйте их с полученными товарами и, какова бы ни была ваша вера в осмотрительность и честность продавца, самостоятельно рассчитывайте цену каждой позиции и убедитесь в правильности итоговой суммы.

ТОРГОВАЯ СКИДКА В бизнесе принято предоставлять скидку, если счет оплачивается до наступления срока платежа. Это может быть законная процентная ставка или любой процент, согласованный заранее.

Иногда оптовые торговцы или производители предоставляют уважаемым клиентам в знак признания быстроты расчетов скидку с регулярных цен. Это известном как «торговая скидка».

Мы часто читаем о двух или более скидках. Лалочник покупает партию товаров на сумму $350, и с продажной цены ему предоставляется скидка 20% и 5%.

Это не означает скидку в 25%, как может показаться непосвященным. 20% вычитаются из $350, то есть получается $70, в остатке — $280. Затем из этой суммы вычитаются 5%, то есть $14, в остатке — $260.

Частичные платежи не оформляются передаточной надписью на счете. Квитанция выписывается на отдельном листке бумаги. Она отличается от обычной квитанции тем, что одна выдается «в полную оплату», а другая «в частичное погашение счета».

Не подписывайте квитанцию к счету до тех пор, пока он фактически не оплачен.

Кто-то перевел аббревиатуру «C. O. D.» как «Come omejitly Down» (приходи немедленно платить). Условие оплаты при доставке (Collect on Delivery) обычно сопровождает товары, отправляемые экспресс-почтой.

ФОРМЫ КВИТАНЦИЙ Квитанция в частичном погашении долга:

Ливенворт, Канзас. 7 декабря 1910 г. $75.00 Получено от Чарльза Лонга семьдесят пять долларов в счет погашения долга. Генри С. Сомерс.

Квитанция в полную оплату:

Сан-Диего, Кал. 27 июля 1910 г. $260.75 Получено от Н. О. Тейлора, двести шестьдесят 75/100 долларов, в полную оплату по текущую дату. Самуэль Г. Новрис.

Другая форма:

Портленд, Мэн. 20 октября 1910 г. $40.00 Получено от Томаса Мура, десять кордов твердого топлива по $4.00 за корд, эта сумма засчитывается в счет его долга. Дэниел Форман.

В уплату арендной платы:

$17.00 Получено от Уильяма Форбса семнадцать долларов в полную оплату арендной платы за помещение № 24 по Уэст-стрит за месяц, заканчивающийся 31 октября 1910 г. Филип Ф. Росс.

Когда одно лицо платит за другое:

Уилмингтон, Дел. 17 августа 1910 г. $80.00 Получено от Альфреда Томпсона восемьдесят долларов в зачет счета Хирама О. Уэллс. Бейкер Джонс и К°, через С. Н. Торп.

Квитанции и другие документы, подписанные знаком X, должны быть заверены свидетелями.

Платеж по векселю:

Бриджпорт, Конн. 1 июля 1910 г. $150.00 Получено от Каспера Н. Уорка сто пятьдесят долларов в частичное погашение его векселя на мое имя на сумму шестьсот долларов от 8 марта 1910 г. Рубен Хойт.

Векселедатель должен не только получить квитанцию, но и потребовать, чтобы держатель векселя сделал на его обратной стороне передаточную надпись на сумму платежа.

Когда квитанция выдается администратору наследственного имущества, его статус должен быть указан как «Роберт Филдс, администратор имущества покойного Джона Джонса».

ЧТО ТАКОЕ РАСПОРЯЖЕНИЕ? Распоряжение — это приказ или указание одного лица другому сделать определенное действие.

Распоряжение может быть дано на поставку товаров или выплату наличных.

Такова обычная форма:

Дейтон, Огайо. 3 августа 1910 г. Мистеру Г. В. Макбрайду: Пожалуйста, выдайте Эдварду Лотту товары из вашего магазина на сумму десять долларов и отнесите на мой счет. Ф. Т. Лерой.

Это будет распоряжение на выплату наличных:

Холден, Инд. 18 июня 1910 г. $30.00 Мистеру П. Т. Мэйхью. Пожалуйста, выплатите Томасу Джексону тридцать долларов и отнесите эту сумму на мой счет. Ф. Р. Вильсон.

ДУЭЛЬ-БИЛЛ (ДОЛГОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО) Обычная форма долгового обязательства такова:

Дарем, С. К. 1 мая 1910 г. $10.00 Должен Джорджу Смиту десять долларов, подлежащих выплате товарами из моего магазина. С. Т. Лонг.

ГЛАВА VII

КОМУ СЛЕДУЕТ ВЕСТИ СЧЕТА Чтобы иметь хоть какую-то ценность, деловые счета, будь то крупного или малого предприятия, должны вестись аккуратно.

Каждый мужчина и женщина, имеющие незавершенные расчеты с другими, должны вести какую-либо бухгалтерскую отчетность.

Лалочники должны вести счета, и каждый фермер и механик, который хочет точно знать, чем он владеет и что он потратил за прошедший месяц и год, должен вести точный учет каждого полученного и выплаченного цента.

Юристы и врачи умеют вести счета, а если не умеют, то пренебрегают собственной стороной своих профессиональных обязанностей.

Работники, квалифицированные и неквалифицированные, и даже наемная служанка, которой платят по месяцам, должны вести учет полученного вознаграждения и того, как целиком или частично оно было потрачено.

Ни одну женщину нельзя назвать по-настоящему хорошей хозяйкой, если она до пенни не знает, куда делись деньги, полученные ею на содержание своего хозяйства, независимо от того, держит ли она два десятка слуг или всю работу делает сама.

Для ведения таких счетов, какие только что были описаны, необязательно быть квалифицированным бухгалтером или знать об этом искусстве что-либо сверх того, что дает хорошее общее школьное образование.

Еще пару слов о фермере. В данном контексте я думаю не о старомодном фермере, погрязшем в колее, который никогда ничего не учится и ничего не знает из того, что можно было бы забыть, а о том бодром производителе, который старается идти в ногу со временем.

Фермер должен не только вести кассовые книги — форма может быть вполне простой, — но и содержать все свои деловые вопросы в наилучшем возможном порядке.

Личные договоренности без какого-либо письменного подтверждения опасны.

Устные контракты кормят адвокатов.

Все сделки, связанные с трудом или деньгами, должны быть зафиксированы черным по белому.

Не полагайтесь на свою память.

Не полагайтесь на память другого.

УЧЕТ ПО УРОЖАЯМ Каждый фермер должен вести учет по каждому выращиваемому урожаю и даже по каждому обрабатываемому полю.

В дебет фермы следует относить —

1. Ее годовую арендную стоимость. 2. Затраты на весь труд по наемным ставкам. 3. Новую технику. 4. Износ и ремонт старой техники. 5. Налоги. 6. Страховку. 7. Счета за медицинские услуги. 8. Проценты по ипотеке, если таковая имеется. 9. Стоимость потребленных кормов, топлива и т. д.

Ферму следует кредитовать на —

1. Ренту. 2. Стоимость всего произведенного и потребленного на месте. 3. Проданную сельскохозяйственную продукцию. 4. Проданный скот. 5. Увеличение стоимости скота. 6. Увеличение стоимости имущества, если таковое имеется.

Вы скажете, что такие счета доставят хлопот; ну что же, нельзя сделать ничего полезного без хлопот. Вопрос в том, окупятся ли усилия? Те, кто ведет такие счета, говорят, что окупаются, и они, как правило, являются успешными, прогрессивными фермерами.

СЧЕТА РАБОЧИХ Рабочий, квалифицированный или неквалифицированный, а также жена рабочего должны вести какую-либо форму кассовой книги, которая будет показывать из недели в неделю поступления и расходы.

Можно быть бережливым, не будучи скрягой.

Куда делись деньги?

Посмотрите в свою книгу, где записан каждый потраченный цент, и вы удивитесь, обнаружив, как складываются маленькие суммы.

Просмотрите список купленных мелочей, и вы удивитесь, увидев, сколько из них было вовсе не нужно.

Вот простая форма для учета домашнего хозяйства:

Полученные деньги 1910 г. Янв. 2. Остаток на руках………$45.50 » 3. Работа для мистер Джонса…….. 1.75 » 3. Смит оплатил счет……… 13.75 » 9. Работа для мистера Брауна……. 7.50

Выплаченные деньги 1910 г. Янв. 2. Две рубашки……………$1.50 » 3. Жене на хозяйство…….. 8.50 » 4. Счет доктора К……… 6.00 » 5. Проезд до Троя…………. 2.25 » 6. Конка……………. .20 » 6. Почтовые расходы……………… .06 » 7. Пожертвование в церковь…… 1.00 » 8. Починка обуви…………. 0.60 » 9. Счет за газету……….. 1.00

Никогда не сваливайте в кучу то, что вы получаете, или то, что вы тратите.

Записывайте каждую позицию отдельно, вплоть до одного цента.

Заполнив каждую страницу «поступлений» и «расходов», подведите итог и перенесите его на следующую страницу, отведенную для этой цели.

Бухгалтерская книга обойдется всего в несколько центов. Используйте левую сторону для поступлений, а правую — для расходов.

В любой момент превышение левой стороны над правой должно показывать сумму наличных на руках.

Подводите баланс по крайней мере раз в месяц.

ДРУГИЕ ЗАПИСИ Никогда не смешивайте чужие счета со своими.

Джон Смит, казначей какой-либо церкви, общества или клуба, перед лицом закона является совершенно иным лицом, нежели Джон Смит — торговец или механик.

Средства, которые вам не принадлежат и которые могут время от времени увеличиваться или уменьшаться, как в случае с обществом вроде «Независимых оселлоу» [Odd Fellows], следует хранить в банке не как средства Джона Смита, а как средства «Джона Смита, казначея Вашингтонской ложи № 110 Независимого ордена оселлоу», или как бы ни называлось то или иное общество, клуб или церковь.

Таким же образом следует вести «книгу казначея» и тщательно записывать все поступления и расходы.

КОПИИ Если вы делаете кому-то деловое предложение по почте или передаете кому-то в письменном виде свое предложение относительно определенного контракта, который вы готовы взять на себя за указанное вознаграждение, обязательно сохраните копию письма или контракта; такая предосторожность может избавить от неприятностей.

ГЛАВА VIII

О БАНКАХ Ни один инструмент торговли не сделал так много и не является столь необходимым для безопасного и прогрессивного ведения бизнеса в современном мире, как банк.

Каждая сфера бизнеса в нашей современной цивилизации должна поддерживать связь с банком.

Деньги — это кровь торговли, а банковская система — ее сердце.

Банк так же необходим бережливому фермеру, как и величайшей железнодорожной компании или самому разветвленному тресту.

Банки являются хранилищами для денег, не находящихся в обращении.

Банки располагают возможностями для обеспечения сохранности денег, которые обычный деловой человек не смог бы предоставить себе сам.

Вместо того чтобы рисковать, оплачивая счета деньгами, которые он носит с собой, деловой человек — и каждый человек, имеющий наличные деньги, должен следовать его примеру — вкладывает свои деньги в удобный банк, за что получает надлежащее подтверждение в виде записи о кредите в депозитной книжке.

Оплачивая счет, он выписывает чек на эту сумму, подлежащий оплате приказу его кредитора. Этот чек, будучи индоссирован получателем и оплачен банком, сам по себе служит распиской в получении денег.