Армия Соединенных Штатов, во многом скопированная с английской, имеет систему «помощника по», называя такого офицера адъютантом. Ранг адъютанта был повышен до капитана, или, скорее, звание, из которого полковник может выбирать своего адъютанта, было повышено до звания капитана. Адъютант таким образом выиграл, и многие военные надеются, что он в конечном итоге станет подполковником и, как на флоте, будет исполнительным офицером и, фактически, начальником штаба для полковника. Поскольку ни один офицер армии или флота не позволяет другому подписывать свое имя, адъютант использует свою собственную автографическую подпись, но перед ней ставит фразу «По приказу полковника Бланка»; это вызывает возражения, потому что иногда это юридическая фикция. Система адъютантов в армии работает лучше, чем система «помощника по» на железных дорогах, потому что адъютант относительно лучше подготовлен для своей должности. Адъютант не только знает офисную работу, но и практически научился выполнять каждую обязанность, требуемую от унтер-офицеров и рядовых солдат. Очень немногие «помощники по» могли бы управлять поездом, переключать вагоны, управлять локомотивом или ликвидировать аварию. Вот почему солдаты и моряки больше верят в способности своих офицеров, чем железнодорожные служащие — в способности своих чиновников. Тот, кого хотят назвать Тором, должен сначала владеть боевым топором Тора. Мы должны управлять офисом с железной дороги, а не железной дорогой из офиса.
Поскольку дела обстоят так, как гласит старая латинская фраза, я бы набирал своего офисного помощника с дороги, из главы так называемого департамента, из чиновника, который получил опыт личного общения в управлении людьми. Старый главный клерк — это первый человек, которого я бы рассмотрел для назначения одним из моих младших помощников. Я бы распределил его так, чтобы он получил внешний опыт. Загар и краснота крови иногда идут рука об руку. Вместо «розового чаепития» по телефону, вместо «дистанционного лечения» с помощью пишущей машинки, я бы попросил его на время заменить их крепким кофе в кабине кондуктора и внезапной проверкой местного грузового поезда. Офисное железнодорожное дело берет свое начало в ошибочной теории чрезмерной специализации, что офисная работа — это узкоспециализированная область, недоступная пониманию обычного человека. Мир движется вперед, и по мере того, как образование становится более общим, срок службы — более постоянным, а занятость — более привлекательной, мы можем предъявлять повышенные требования. Предположим, что все это можно было бы проработать так, чтобы через поколение никто не ожидал стать железнодорожным клерком, пока не прошел бы такое внешнее ученичество, как путевой рабочий, тормозщик, стрелочник или кочегар и т. д. Это означало бы, что в такой организации, как почтовое ведомство, каждый клерк в департаменте в Вашингтоне был бы выпускником какой-то такой внешней должности, как почтальон, клерк железнодорожной почты, сельский почтмейстер, сельский курьер и т. д. Каждый клерк в военном министерстве был бы солдатом, а каждый клерк в морском министерстве — моряком. Тогда бумаги, с которыми работал клерк, имели бы для него живой смысл. Его действия были бы более разумными. Прости меня на минуту, пока я пожму руку высококонвенциональному джентльмену, который приближается — мистеру Кэнт Б. Данну. Представление не требуется. Мы встречались по всем Соединенным Штатам, в Канаде и в Мексике. Мы обычно расходимся во мнениях, но никогда не ссоримся, потому что каждый так необходим другому.
Конечно, мой мальчик, все эти вещи нельзя сделать сразу, быстро, или до того, как Межштатная торговая комиссия снова попросит о расширении полномочий и больших ассигнованиях. Я не надеюсь дожить до свершения, но надеюсь, что ты сможешь. Я ожидаю, что проживу достаточно долго, чтобы увидеть хорошее начало на таких рациональных путях гибкости. То, что мы не можем достичь всего сразу, не является причиной для того, чтобы не делать разумного начала. Если когда-либо выдвигается компромисс с принципом, его сторонники должны быть готовы заплатить окончательную цену. Те вопросы, по которым Федеральная конституция пошла на компромисс, потребовали дорогостоящего урегулирования гражданской войной. В остальном Конституция была достаточно гибкой, чтобы охватить почти пятьдесят штатов так же полно, как и первоначальные тринадцать. Она даже достаточно сильна, чтобы противостоять последнему политическому заблуждению — отзыву судей, как это торжественно предлагается здесь, в очаровательной Аризоне.
Помни всегда, мой мальчик, что, хотя старые добрые времена завершили свои рейсы, прибывают лучшие дни, которые все еще в пути; что из-за терминала, в исчезающей точке перспективы, лучшие дни приходят специальным рейсом, потому что ни одно железнодорожное расписание не достаточно велико, чтобы дать им право проезда.
С любовью, ваш,
О. Т. Ц.
ПИСЬМО VI. ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ВМЕСТО ОПЛАТЫ ПРЕТЕНЗИЙ.
Финикс, Аризона, 13 мая 1911 г.
Мой дорогой мальчик: — Ты просишь меня высказать свои взгляды на обработку и урегулирование претензий по грузоперевозкам.
Я сдерживаю свое нетерпение и, как следствие, желание сильно на тебя наброситься. Позволь мне поэтому, с выражениями глубокого уважения, обратить твое почтенное внимание на тот факт, что твой ценный запрос не содержит упоминания о разумном желании возможного просвещения по самой важной особенности проблемы, а именно: предотвращении претензий, искоренении причин.
Железная дорога — это сложная структура. Редко мы можем обсуждать одну из ее проблем независимо. Настолько разветвлена ее деятельность, что полутень одной тени совпадает с очертаниями другой. Если рассматривать с самой широкой точки зрения железнодорожного управления, претензии по грузоперевозкам слишком часто оказываются тенью, скрывающей реальную суть — плохую эксплуатацию. Раньше на американских железных дорогах почти повсеместно практиковалось, чтобы претензии по грузоперевозкам обрабатывались и урегулировались департаментом грузовых перевозок. Считалось, что человек, который обеспечивал бизнес, который имел дело с грузоотправителями, — это тот, кто должен успокоить претендующую общественность. Нет, это не всегда приводило к скидкам. Это ставило перед человеком, жаждущим валовой выручки, искушение, которому он часто сопротивлялся. После принятия закона Хепберна и последующей проверки выплат по претензиям Межштатной торговой комиссией общая тенденция железнодорожной практики заключалась в том, чтобы поместить так называемый департамент претензий по грузоперевозкам под управление бухгалтерского департамента. Железные дороги просыпаются к тому факту, что новый порядок вещей означает нечто большее, чем бухгалтерский вопрос; что в государственном регулировании и надзоре задействован весь вопрос железнодорожного управления. То, что мы технически называем «эксплуатацией», является крупнейшим из составных элементов управления.
Тенденция чрезмерной специализации заключалась в том, чтобы оставить бухгалтерскому или юридическому департаменту вопрос отношений с различными ветвями власти, как штата, так и федеральными. Поскольку часть никогда не может быть равна целому, результаты были разочаровывающими. Железные дороги на дорогом опыте учатся тому, что транспортники и эксплуатационники должны принимать активное участие в этих жизненно важных отношениях. Правительство в конечном итоге отражает дух своего народа. Американский народ как нация позитивен и конструктивен. Подготовка железнодорожных юристов и железнодорожных бухгалтеров часто негативна и сопротивляющаяся. Главный юрисконсульт и главный аудитор склонны говорить нам, чего мы не можем делать. Менеджер по перевозкам и генеральный менеджер, с другой стороны, говорят нам, что мы можем делать. Из всего этого должна получиться хорошо сбалансированная административная машина. Нам нужна вся машина, а не специализированная часть, как позитивные, так и негативные элементы, когда мы движемся рядом с возвратно-поступательным двигателем правительства.
Опять же, помещение человека в бухгалтерский департамент не делает его более честным, чем остальные из нас. Больше логики в том, чтобы забрать претензии по грузоперевозкам у департамента перевозок, чем в том, чтобы поместить их под бухгалтерский департамент. Транспортник, бухгалтер или юрист может урегулировать или отклонить претензию. Никто из них не может искоренить ее причину. Только эксплуатационник может сделать это. Многие дороги придерживаются убеждения, что их замечательное внутреннее сгорание и гармония «горячего воздуха» дают эксплуатационному департаменту достаточно информации для практических целей. Мое наблюдение заключалось в том, что эта информация недостаточно свежая; что она тянется слишком далеко позади реальной транзакции. Некоторые дороги, такие как Southern и 'Frisco, организовали специальные бюро в эксплуатационном департаменте, чтобы минимизировать причины претензий по грузоперевозкам и отслеживать расхождения, пока случай свеж; другими словами, расследовать до того, как претензия будет подана. Иногда это дублирует работу офиса претензий по грузоперевозкам, а иногда нет.
Настолько плохими были условия потери и повреждения грузов на большинстве американских железных дорог, что почти любое внимание приводило к улучшению. Почти каждая дорога может привести цифры в защиту своего конкретного подхода к ситуации. Есть много хороших способов. В отсутствие абсолютной единицы сравнения лучший способ должен быть в значительной степени вопросом мнения. Для меня логический и практический принцип был открыт двумя из наиболее хорошо управляемых железных дорог в стране: Chicago & North-Western и Chesapeake & Ohio. Эти дороги, среди прочих, помещают свои претензии по грузоперевозкам под управление эксплуатационного департамента, тем самым оставляя «волос собаки для лечения ее укуса». При такой системе генеральный менеджер контролирует расходы на эксплуатационные нужды, за которые он несет ответственность. При других системах генеральный менеджер принимает расходы, которые он не контролирует напрямую. Некоторые дороги пытались исправить этот последний дефект, требуя, чтобы ваучеры на претензии подписывались генеральным менеджером и дивизионным суперинтендантом. Этот прекрасный пример околичности дорог. В сутках всего двадцать четыре часа, и даже бумаги по претензиям не могут обрабатываться бесплатно. Более того, сам заявитель отказывается видеть красоту задержки платежа ради выполнения теории. В некоторых штатах он добился законодательства, наказывающего железные дороги за задержку в урегулировании внутриштатных претензий. Можете ли вы винить его? Вышеупомянутый заявитель может оказаться сельским торговцем, ожидающим прибытия местного грузового поезда. Он приносит ему шесть ящиков бакалеи. В его присутствии и в присутствии агента тормозщик местного грузового поезда роняет и портит ящик. На многих дорогах агенту не только не разрешается платить за этот испорченный ящик, но и ожидается, что он потребует от возмущенного грузополучателя оплатить фрахт за все шесть ящиков перед тем, как забрать остальные пять. Грузополучателю говорят подать претензию, которая затем совершает свой утомительный путь через офис околичностей, где клерков называют следователями. Такие компании фактически говорят агенту: «Да, вы хороший парень; вы приносите нам много бизнеса; вы обрабатываете тысячи долларов наших денег; вы представляете нас во многих вещах; вы должны понимать, однако, что претензия по грузоперевозкам — это специальность, требующая экспертного совета; плохой прецедент может вовлечь нас в будущем; вы знаете, также, нас могут критиковать как открывающих путь к взяточничеству другими агентами, если мы позволим вам выплачивать деньги без разрешения бухгалтерского департамента; да, нам нравится ваша работа, и мы ожидаем повысить вас в будущем» и т. д., до тошноты. К счастью, эти узкие взгляды уступают место более просвещенным практикам. На нескольких железных дорогах в Техасе большинству станционных агентов разрешено урегулировать немедленно определенные классы явно справедливых претензий на сумму до 20 или 25 долларов.
Среди практических преимуществ контроля претензий эксплуатационным департаментом — более быстрое распознавание слабых методов, вызывающих претензии, лучшая дисциплина и мораль поездных и станционных сил, более быстрое урегулирование и большее внимание к записям о пломбах. Chesapeake & Ohio проводит внезапные проверки, ломая пломбу и повторно пломбируя вагон другой пломбой, чтобы увидеть, копирует ли следующий человек последнюю запись или фактически берет свою запись о пломбе с вагона. Эта дорога также апеллирует к человеческому фактору. Урегулированные претензии предварительно записываются на кондуктора или агента, по-видимому, виновного, и ему дается возможность объяснить. Это не настоящие деньги, а комбинация системы Брауна, монеты «Христианской науки» и сертификатов клиринговой палаты 1907 года. Практический эффект, однако, очень реален. Каждый человек учится чувствовать ответственность, которая отражается в желании иметь чистую запись. Генеральный агент по претензиям, который находится под началом генерального менеджера, ежемесячно рассылает каждому дивизионному суперинтенданту список, показывающий имя каждого грузового кондуктора в дивизионе, с количеством претензий, если таковые имеются, начисленных ему из-за кражи из поезда, грубого обращения и т. д. Местные отделения Ордена железнодорожных кондукторов проявили интерес и чувствуют некоторую ответственность за поддержание работы своих членов на уровне выше обвинения в сговоре с кражами. Стремись, мой мальчик, развивать высшие натуры своих людей, и ты будешь поражен ответом. Дай им знать, что ты знаешь, что они делают, и им станет легче противостоять искушению.
Претензии по грузоперевозкам — прекрасный пример преувеличенной специализации, приводящей к ненужной централизации. Вся структура может быть децентрализована на благо службы. То, что дивизионный суперинтендант не может хорошо урегулировать интерлайн-претензии других дивизионов, не является причиной, по которой его силы не должны урегулировать такие местные претензии, которые касаются его дивизиона.
Тщательное изучение претензий по грузоперевозкам приведет тебя рано к рассмотрению претензий по травмам, скоту и пожарам. На многих железных дорогах стало модой забирать эти статьи эксплуатационных расходов из их прежнего места в эксплуатационном департаменте и отдавать их юридическому департаменту. Этот преувеличенный взгляд на законы об ответственности частично ответственен за рост индустрии исков о возмещении ущерба. Это еще один случай рассмотрения части железной дороги за счет целого. Нам нужны юридические советы и экспертные знания. Истинная функция эксперта и специалиста — увидеть, сколько рабочих знаний он может передать мирянину для повседневного использования, и оставить себя для реальных осложнений, которые, если его обучение было здравым, мирянин быстро распознает и вернет для экспертной помощи.
Не так давно я оказался рядом с крушением грузового поезда. Один из вагонов в кювете содержал имущество эмигранта под присмотром человека. Этот человек был ушиблен, но не серьезно травмирован. Вместе с суперинтендантом и аварийным поездом приехал специалист, оценщик претензий для юридического департамента. Он мог урегулировать только травму. Ущерб имуществу был претензией по грузоперевозкам и принадлежал другому департаменту — бухгалтерскому, формально не представленному на импровизированном мероприятии, и над которым суперинтендант как распорядитель церемонии не имел юрисдикции. Различные статьи эксплуатационных расходов, вовлеченные в этот случай, находились в решительно разобщенном состоянии. То, что спиритуалистический медиум называет «контролем», в данном случае был офис занятого президента где-то в пятнадцати сотнях миль. Конечно, корпоративный дух и здравый смысл направляли суперинтенданта, и он сделал лучшее из обстоятельств; возможно, рискуя критикой и порицанием за пересечение священных департаментских линий. Что ты думаешь о системе, которая ломается в чрезвычайных ситуациях? Разве чрезвычайная ситуация не является проверкой системы, доказательством ее гибкости? Можем ли мы развивать высочайшую эффективность суперинтендантов, когда мы, исполнительные и генеральные офицеры, возлагаем на них бремя отступления от системы, которая не может удовлетворить их практические проблемы? Не является ли это разновидностью бессознательной административной трусости для советов директоров налагать подразумеваемую и практическую ответственность, не предоставляя соответствующих полномочий? Могут ли такие вопросы игнорироваться как исключительные, пустяковые и придирчивые? Не достигают ли они самого сердца железнодорожной организации и эффективности? Исправят ли железные дороги такие ошибки сами, или они будут ждать еще раз исправления законодательными органами и комиссиями?
Если изучение условий не убеждает тебя теоретически в том, что одно бюро претензий должно обрабатывать претензии по грузоперевозкам, скоту, пожарам и травмам — короче говоря, все претензии, охватывающие травмы людей и ущерб имуществу, — спустись на Chesapeake & Ohio и посмотри, как они делают это практически. Вместо нескольких специалистов, дублирующих маршруты друг друга, ты найдешь несколько универсальных специалистов по претензиям, выполняющих разнообразные практические трюки. Когда они сталкиваются с действительно другим и высокотехничным случаем, они используют услуги своего лучшего специалиста в этой конкретной области, нередко самого генерального агента по претензиям. Претензии по переплате очень правильно обрабатываются под их аудитором по перевозкам, будучи вопросом исправления, а не эксплуатационных расходов. Если бы это зависело от меня, я бы сделал генерального агента по претензиям помощником генерального менеджера, чтобы в вопросах претензий он имел ранг и полномочия выше, чем у дивизионного суперинтенданта. Дивизионного агента по претензиям я бы сделал помощником суперинтенданта, чтобы в вопросах претензий он имел ранг и полномочия выше, чем у всех сотрудников в дивизионе.