Неконкурентные экзамены.—Такие экзамены могут, с одобрения Комиссии, проводиться на условиях, изложенных в Общем правиле III, пункт 2.
2. Ни одно лицо не должно допускаться к экзамену на должность клерка, если оно моложе 18 лет; и ни одно лицо не должно допускаться к экзамену на должность рассыльного, штемпелевщика или младшего клерка, если оно моложе 16 или старше 45 лет; и ни одно лицо не должно допускаться к экзамену на должность почтальона, если оно моложе 21 или старше 40 лет. Ни одно лицо не должно допускаться к экзамену на любую другую должность в классифицированной почтовой службе, если оно моложе 18 или старше 45 лет.
3. Любое лицо, желающее пройти экзамен для поступления на классифицированную почтовую службу, должно подать запрос, написанный собственной рукой, на получение бланка заявления, причем этот запрос, а также само заявление, должны быть адресованы в соответствии с указаниями Комиссии.
4. Дата получения, а также дата одобрения советом каждого из таких заявлений должны быть отмечены на бланке заявления.
5. Исключения из экзаменов в классифицированной почтовой службе настоящим устанавливаются следующим образом:
(a) Помощник почтмейстера.
(b) Один личный секретарь или один доверенный клерк почтмейстера.
(c) Кассир.
(d) Помощник кассира.
(e) Управляющие, назначенные Почтовым департаментом и зарегистрированные в качестве таковых в Комиссии.
(f) Хранители денежных средств, марок, маркированных конвертов или почтовых карточек, назначенные в качестве таковых Почтовым департаментом и зарегистрированные в качестве таковых в Комиссии, за честность которых почтмейстер несет ответственность по официальному поручительству.
6. Ни одно лицо, назначенное на должность в соответствии с любым исключением из экзамена, установленным настоящим документом, не может в течение одного года после назначения быть переведено на другую должность, которая также не является исключением из экзамена; однако лицо, прослужившее не менее одного года на должности, исключенной из экзамена, может быть переведено в почтовом отделении, в котором оно служит, на должность, не исключенную из экзамена: При условии, что перед тем, как такой перевод может быть осуществлен, Комиссия должна удостоверить, что лицо, которое предлагается перевести, сдало экзамен для проверки пригодности к должности, на которую предлагается перевод.
POSTAL RULE III.
1. Экзаменационные работы каждого экзамена должны оцениваться под руководством Комиссии, и каждый участник должен быть оценен по 100-балльной шкале в соответствии со средним баллом, определенным на основе оценок, выставленных экзаменаторами за его работы.
2. Комиссия должна назначить в каждом классифицированном почтовом отделении совет экзаменаторов, который должен (a) Проводить все экзамены, организованные для проверки пригодности к поступлению или продвижению по службе в классифицированной службе почтового отделения, в котором находится совет.
(d) Оценивать работы таких экзаменов, если не указано иное, как предусмотрено Общим правилом III, пункт 12.
(c) Проводить такие экзамены для классифицированной ведомственной службы, какие может предписать Комиссия.
3. После оценки экзаменационных работ совет экзаменаторов должен установить—
(a) Имя каждого участника, который имеет, согласно разделу 1754 Пересмотренных статутов, право на предпочтение при гражданских назначениях и который получил средний балл не менее 65 процентов; и все такие участники настоящим объявляются имеющими право на класс или место, для проверки пригодности к которому проводился экзамен.
(b) Имя каждого другого участника, который получил средний балл не менее 70 процентов; и все такие заявители настоящим объявляются имеющими право на класс или место, для проверки пригодности к которому проводился экзамен.
4. Имена всех участников, претендующих на предпочтение, чей средний балл составляет не менее 65 процентов, вместе с именами всех других участников, чей средний балл составляет не менее 70 процентов, должны быть внесены в реестр лиц, имеющих право на класс или место, для проверки пригодности к которому проводился экзамен. Имена кандидатов мужского и женского пола должны быть внесены в список отдельно.
5. Оценка каждого участника должна быть выражена целым числом, ближайшим к полученному им среднему баллу, и оценка каждого лица, имеющего право на назначение, должна быть отмечена в реестре лиц, имеющих право на назначение, рядом с его именем. Когда два или более лиц, имеющих право на назначение, имеют одинаковую оценку, предпочтение при сертификации определяется порядком, в котором были поданы их заявления.
6. Сразу после того, как будут определены средние баллы, каждый участник должен быть уведомлен о том, сдал он экзамен или не сдал.
7. Если участник не сдал экзамен, он может, с согласия совета, одобренного Комиссией, быть допущен к переэкзаменовке в любое время в течение шести месяцев со дня неудачи без подачи нового заявления; но участник, не сдавший экзамен и желающий снова пройти тот же экзамен, должен, если ему не разрешена переэкзаменовка в течение шести месяцев со дня неудачи, подать в надлежащей форме новое заявление на этот счет.
8. Ни одно лицо, сдавшее экзамен, не должно, пока оно находится в реестре лиц, имеющих право на назначение, полученном в результате такого экзамена, подвергаться повторному экзамену, если оно не представит доказательства, удовлетворительные для Комиссии, что во время экзамена оно было, из-за болезни или по другой уважительной причине, неспособно проявить себя должным образом на указанном экзамене.
9. Срок права на назначение в классифицированную почтовую службу составляет один год со дня внесения имени лица, имеющего право на назначение, в реестр.
POSTAL RULE IV.
1. Вакансии в классифицированной службе почтового отделения, если они не относятся к числу мест, исключенных из экзамена, и если они не заполняются путем перевода или повышения в должности, должны заполняться следующим образом:
(a) Почтмейстер в почтовом отделении, в котором может существовать вакансия, должен, в форме и порядке, предписанных Комиссией, запросить совет экзаменаторов сертифицировать ему имена либо мужчин, либо женщин, имеющих право на вакантное место.
(b) Если пригодность к месту, которое должно быть заполнено, проверяется путем конкурентного экзамена, совет экзаменаторов должен сертифицировать имена трех мужчин или трех женщин, причем эти имена должны быть именами тех лиц, имеющих право на назначение, которые, занимая более высокую оценку, чем любые другие три лица того же пола в реестре, из которого должна производиться сертификация, не были сертифицированы три раза из указанного реестра: При условии, что если в указанном реестре есть имена лиц, имеющих право на назначение, которые, согласно разделу 1754 Пересмотренных статутов, имеют право на предпочтение при гражданских назначениях, имена таких лиц должны быть сертифицированы до имен других лиц, имеющих более высокую оценку. Комиссия должна издать правила, которые обеспечат каждому из таких лиц, имеющих право на предпочтение, в порядке его оценки среди других претендентов на предпочтение, возможность того, чтобы его право на предпочтение было рассмотрено и определено назначающим должностным лицом.
(c) Каждое имя в любом реестре лиц, имеющих право на назначение, может быть сертифицировано только три раза.
2. Из трех имен, сертифицированных ему, почтмейстер должен выбрать одно; и если во время осуществления этого выбора имеется более одной вакансии, он может выбрать более одного имени. Каждое лицо, таким образом назначенное для трудоустройства, должно быть уведомлено, и после личной явки к почтмейстеру оно должно быть назначено на испытательный срок в шесть месяцев, по истечении которого, если его поведение и способности будут удовлетворительны для почтмейстера, оно должно получить окончательное назначение; но если его поведение и способности не будут удовлетворительны для указанного должностного лица, оно должно быть уведомлено о том, что не получит окончательного назначения, и это уведомление должно означать его увольнение со службы.
3. Почтмейстер каждого классифицированного почтового отделения должен потребовать от управляющего каждым отделом своего офиса внимательно наблюдать и сообщать в письменном виде об услугах, оказываемых каждым стажером, работающим под его началом, а также о его характере и квалификации. Эти отчеты должны храниться в архиве, и Комиссия может предписать форму и порядок, в которых они должны составляться.
POSTAL RULE V.
До тех пор, пока правила о повышении в должности не будут применены к классифицированному почтовому отделению, повышения в нем могут производиться на основе любого теста на пригодность, определенного почтмейстером, если они не отклонены Комиссией: При условии, что ни один сотрудник не может быть повышен до любого класса, в который он не мог бы поступить путем назначения в соответствии с минимальным возрастным ограничением, применяемым к нему согласно Почтовому правилу II, пункт 2.
POSTAL RULE VI.
1. Переводы могут производиться следующим образом:
(a) Из одного классифицированного почтового отделения в другое, по требованию Генерального почтмейстера.
(b) Из любого классифицированного почтового отделения в Почтовый департамент и из Почтового департамента в любое классифицированное почтовое отделение, по требованию Генерального почтмейстера.
2. Ни одно лицо не может быть переведено, как здесь разрешено, до тех пор, пока Комиссия не удостоверит должностному лицу, делающему запрос на перевод, что лицо, которое предлагается перевести, сдало экзамен для проверки пригодности к месту, на которое оно должно быть переведено, и что такое лицо находилось не менее шести месяцев, непосредственно предшествующих дате сертификата, на классифицированной службе Департамента или почтового отделения, из которого должен быть произведен перевод.
POSTAL RULE VII.
По требованию почтмейстера совет экзаменаторов для его офиса должен сертифицировать для восстановления в должности, в классе, не требующем более высокого экзамена, чем тот, в котором он ранее был занят, любое лицо, которое в течение одного года, непосредственно предшествующего дате требования, без какой-либо вины или проступка было отделено от классифицированной службы в указанном офисе.
POSTAL RULE VIII.
Каждый почтмейстер в классифицированной почтовой службе должен сообщать совету экзаменаторов—
(a) О каждом испытательном и каждом окончательном назначении, а также о каждом назначении в соответствии с любым исключением из экзамена, разрешенным Почтовым правилом II, пункт 5, произведенном в его офисе.
(b) О каждом отказе от окончательного назначения в его офисе и о каждом отказе или небрежности в принятии назначения на классифицированную службу под его началом.
(c) О каждом переводе на классифицированную службу под его началом.
(d) О каждом отделении от классифицированной службы под его началом, и о том, было ли отделение вызвано увольнением, отставкой или смертью. Места, исключенные из экзамена, входят в классифицированную службу.
(e) О каждом восстановлении на классифицированную службу под его началом любого лица, которое могло быть отделено от нее в результате увольнения или отставки.
Настоящие правила вступают в силу 1 марта 1888 года.
ГРОВЕР КЛИВЛЕНД.
EXECUTIVE MANSION, Washington, D.C., March 1, 1888.
Осуществляя полномочия, возложенные на Президента тысяча семьсот пятьдесят третьим разделом Пересмотренных статутов по установлению таких правил для приема лиц на гражданскую службу Соединенных Штатов, которые могут наилучшим образом способствовать ее эффективности и определять пригодность каждого заявителя в отношении возраста, здоровья, характера, знаний и способностей для той отрасли службы, в которую он стремится поступить, я настоящим предписываю, чтобы должностные лица, клерки и другие сотрудники Комиссии по гражданской службе Соединенных Штатов, в настоящее время уполномоченные или которые могут быть в дальнейшем уполномочены законом, были распределены по следующим классам, а именно:
Class A, including all persons receiving compensation at the rate of less than $1,000 per annum.
Class B, including all persons receiving compensation at the rate of $1,000 or more, but less than $1,200 per annum.
Class 1, including all persons receiving compensation at the rate of $1,200 or more, but less than $1,400 per annum.
Class 2, including all persons receiving compensation at the rate of $1,400 or more, but less than $1,600 per annum.
Class 3, including all persons receiving compensation at the rate of $1,600 or more, but less than $1,800 per annum.
Class 4, including all persons receiving compensation at the rate of $1,800 or more, but less than $2,000 per annum.
Class 5, including all persons receiving compensation at the rate of $2,000 or more per annum.
Ни одно лицо, которое назначается на должность Президентом по совету и с согласия Сената, или только Президентом, и ни одно лицо, которое должно быть занято исключительно в качестве разнорабочего или рабочего или в качестве сторожа, не должно рассматриваться как входящее в эту классификацию.
И приказано, чтобы Комиссия по гражданской службе Соединенных Штатов, классифицированная таким образом, как предусмотрено пунктом 2 Ведомственного правила I правил гражданской службы, одобренных 2 февраля 1888 года и действующих с даты настоящего документа и после нее, считалась частью классифицированной ведомственной службы, и правила, применимые к ней, должны действовать в ней.
ГРОВЕР КЛИВЛЕНД.
EXECUTIVE MANSION, Washington, March 21, 1888.
Комиссии по гражданской службе Соединенных Штатов.
Господа: Я желаю внести предложение относительно подпункта (c), Общего правила III, измененных правил гражданской службы, обнародованных 2 февраля 1888 года. Он предусматривает повышение сотрудника в Департаменте, который находится ниже или вне классифицированной службы, на место в пределах указанной классифицированной службы в том же Департаменте по запросу назначающего должностного лица, по рекомендации Комиссии и с одобрения Президента, после неконкурентного экзамена, в случае если такое лицо прослужило непрерывно в течение двух лет на месте, с которого предлагается его повысить, и «из-за его верности и эффективности на занимаемой им должности», и «из-за его квалификации для места, на которое назначающее должностное лицо желает его повысить».
Мне пришло в голову, что это положение должно исполняться с осторожностью, чтобы избежать применения его к случаям, которые не имелись в виду, и чрезмерного ослабления общих целей и ограничений закона о гражданской службе.
Неконкурентные экзамены являются исключениями из плана закона, и правила, разрешающие их, должны толковаться строго. Случаи, возникающие в соответствии с вышеуказанным исключением, должны быть очень редкими, и когда они возникают, они должны точно соответствовать всем указанным требованиям и должны быть подкреплены фактами, которые раскроют основу и причину заявления назначающего должностного лица и которые порекомендуют их суждению Комиссии и Президента. Единственная цель этого положения — принести пользу государственной службе, и никогда не следует позволять ему действовать как уклонение от главной особенности закона, которой являются конкурентные экзамены.
Поскольку эти случаи будут сначала представлены Комиссии для рекомендации, я должен просить вас сформулировать план, с помощью которого можно было бы проверить их обоснованность. Это естественным образом повлечет за собой изложение всех фактов, сочтенных необходимыми для определения таких заявлений, включая вид работы, которая выполнялась лицом, предлагаемым для повышения, и соображения, на которых основываются утверждения о верности, эффективности и квалификации, упомянутые в правиле.
То, что уже было написано, естественным образом наводит на другой очень важный предмет, на который я обращу ваше внимание.
Желательность правила, которое я прокомментировал, была бы почти, если не полностью, устранена, и другие трудности, которые сейчас затрудняют исполнение закона о гражданской службе, были бы устранены, если бы существовала лучшая и единообразная классификация сотрудников в различных Департаментах. Важность этого совершенно очевидна. Нынешние несовершенные классификации, сделанные наспех, по-видимому, с небольшим вниманием к единообразию, и обнародованные после последних президентских выборов и до вступления в должность нынешней Администрации, не должны были быть допущены к продолжению до настоящего времени.
Оказывается, что в Военном департаменте сотрудники были разделены 19 ноября 1884 года на восемь классов и подклассов, охватывающих тех, кто получает годовую зарплату от 900 до 2000 долларов.
Военно-морской департамент был классифицирован 22 ноября 1884 года, и его сотрудники были разделены на семь классов и подклассов, охватывающих тех, кто получал годовую зарплату от 720 до 1800 долларов.
В Министерстве внутренних дел классификация была произведена 6 декабря 1884 года. Она состоит из восьми классов и подклассов и охватывает сотрудников, получающих годовую зарплату от 720 до 2000 долларов.
2 января 1885 года была произведена классификация сотрудников в Министерстве финансов, состоящая из шести классов и подклассов, включая тех, кто получает годовую зарплату от 900 до 1800 долларов.
В Почтовом департаменте сотрудники были классифицированы 6 февраля 1885 года на девять классов и подклассов, охватывающих лиц, получающих годовую зарплату от 720 до 2000 долларов.
12 декабря 1884 года Бюро сельского хозяйства было классифицировано способом, отличным от всех других Департаментов, и представляющим особенности, присущие только ему.
Похоже, что единственная классификация в Государственном департаменте и Министерстве юстиции — это та, которая предусмотрена разделом 163 Пересмотренных статутов, который предписывает, чтобы сотрудники в различных Департаментах были разделены на четыре класса. Похоже, что в этих Департаментах не было произведено более определенной классификации.
Я хотел бы, чтобы Комиссия пересмотрела эти классификации и представила мне план, который по возможности сделает их единообразными и который особенно исправит нынешнее положение, позволяющее лицам поступать на класс службы в одном Департаменте без какого-либо экзамена, в то время как в другом Департаменте на него можно поступить только после сдачи такого экзамена. Это, я думаю, должно быть сделано путем расширения границ классифицированной службы, а не путем их сокращения.