Компьютеры на ферме
Применение компьютеров в сельском хозяйстве, выбор программного обеспечения и аппаратного обеспечения, а также онлайн-источники информации в сельском хозяйстве
United States
Department of
Agriculture Farmers'
Bulletin
Number 2277
Фото на обложке: Фран и Брайан Шнарре, фермерская пара из Колумбии, штат Миссури, за работой за компьютером. Фото Дуэйна Дэйли, Университет Миссури.
Подготовлено Информационным отделом Управления по делам государственных и общественных связей
Издано в марте 1984 года
Contents
Purpose of This Bulletin 5
What a Computer Can Do for You 5
Recordkeeping 6
Farm Management Analysis 6
Process Controllers 6
Telecommunications 7
Other Uses 7
Computers on the Farm 7
How to Choose a Microcomputer System 8
Strategies for Getting into Computers 9
Alternatives to Buying a Microcomputer 10
Information Available from Your County Extension Agent 10
How to Select Software 11
Checklist for Evaluating Software 11
Where to Look for Good Software 13
Compatibility Counts 13
How to Select Hardware 14
Checklist for Evaluating Hardware 14
Where to Look for Good Hardware 16
Types of Hardware 16
Components of a Microcomputer 17
Try It Out 18
Computers Need an Investment of Time and Money 19
Information Available Online from USDA, State, and Private Sources 20
Other Computer Development at USDA 30
Learning More about Computers on the Farm 32
Glossary of Computer Terms 34
Компьютеры на ферме
Деборы Такифф Смит
Цель данного бюллетеня
Как компьютер может помочь вам лучше управлять своей фермой?
Как выбрать полезные компьютерные программы (программное обеспечение) и оборудование (аппаратное обеспечение)?
Если у вас есть компьютер или вы планируете его приобрести, какую информацию вы можете получить с его помощью, которая будет полезна для работы вашей фермы?
Это издание поможет вам ответить на такие вопросы. Оно поможет вам оценить и выбрать новую систему или извлечь больше пользы из той, которая у вас уже есть.
Основные компоненты компьютерных систем, о которых вам может быть полезно узнать:
Аппаратное обеспечение — само физическое оборудование.
Программное обеспечение — компьютерные программы на ленте или диске, а также
Онлайн-источники информации — такие как текущая рыночная и погодная информация, а также технические отчеты.
В этом издании приведены рекомендации, которые помогут фермерам выбрать аппаратное обеспечение, программное обеспечение и онлайн-информацию. (Определения специализированных компьютерных терминов см. в глоссарии в конце этого издания.)
Что компьютер может сделать для вас
Вы можете использовать микрокомпьютер, чтобы:
Определить наиболее экономичный рацион кормления для молочных коров и других сельскохозяйственных животных.
Составить график орошения,
Получить быстрый доступ к записям,
Вести опись техники и графики амортизации,
Управлять налоговой отчетностью и составлять декларации о подоходном налоге,
Вести учет племенного разведения и продуктивности скота,
Вести учет кредитов и движения денежных средств для своевременной выплаты процентов и основного долга,
Определять уровень доходов путем составления отчета о прибылях и убытках, а также расчета процента доходности капитала и процента доходности собственного капитала,
Определять оптимальный выбор производства для конкретной фермы в заданном году и оптимальное сочетание затрат на выращивание выбранных культур или разведение скота,
Хранить большие объемы данных, а также
Получать текущую рыночную и погодную информацию, если микропроцессор подключен через телефон к базам данных (см. раздел об онлайн-службах).
Программное обеспечение также доступно в таких областях, как финансовый менеджмент, учет по культурам и полям, списки рассылки для клиентов по сертифицированным семенам и племенному поголовью, сравнение покупки техники с ее наймом, инвестиционная целесообразность строительства зданий и сооружений для скота, графики и таблицы цен на сырьевые товары, подоходное налогообложение, маркетинг, охрана почв и комплексная борьба с вредителями.
Компьютер и связанные с ним программные пакеты могут помочь вам выполнять четыре вида работы: (1) хранить записи и управлять ими, (2) обеспечивать анализ для принятия управленческих решений, (3) управлять машинами или контролировать производство и (4) быстрее общаться с другими людьми через их компьютеры и базы данных.
Ведение записей
Многие эксперты рекомендуют начинать в небольших масштабах, оцифровывать по одному направлению за раз и учиться в процессе — вместо того чтобы пытаться ввести информацию обо всей деятельности вашей фермы в компьютер одновременно. Хорошим началом станет ведение фермерских записей.
Вы можете использовать микрокомпьютеры для ведения финансовой отчетности — такой как движение денежных средств, остатки на банковских счетах, кредиторская и дебиторская задолженность, отчеты о чистой стоимости активов, затраты и доходы, — а также других записей, таких как отчеты о племенном разведении и продуктивности скота, учет по культурам и полям и списки рассылки.
Анализ управления фермой
После компьютеризации фермерских записей следующим шагом станет выполнение простых анализов на микропроцессоре. Хорошим началом является анализ данных, уже сохраненных в компьютере или доступных в файлах.
Например, вы можете использовать возможности компьютера по ведению записей для учета и амортизации оборудования, а также для определения того, что дешевле — арендовать или покупать сельскохозяйственное оборудование.
Существует общее программное обеспечение, помогающее в бухгалтерском учете и ведении записей, а также в выполнении базовых бизнес-функций.
Контроллеры процессов
Помимо анализа управленческих задач на ферме и хранения данных, компьютеры имеют еще одно ключевое применение — в качестве контроллеров процессов. Они могут управлять такими устройствами, как насосы и затворы, фиксировать надой молока от одной коровы и управлять сушкой зерна.
Для экономии воды и энергии некоторые фермеры перешли на сложные графики орошения, запрограммировав свои компьютеры на считывание влажности почвы, погоды и влажности воздуха, а также на предоставление информации о возрасте растений и их потребности в поливе. Затем компьютер сообщает фермеру, когда и как долго поливать культуру, и может даже включать и выключать воду.
Телекоммуникации
Вы также можете использовать компьютер в качестве современного средства связи, связывающего вас с банками информации, которые доступны практически мгновенно из публичных и частных онлайн-источников информации. Подключив компьютер к телефону, вы можете быстро получать информацию в визуальном виде и при желании подробно записывать ее.
Некоторые ключевые источники информации перечислены на странице 20 этого бюллетеня.
Другие применения
Фермерские семьи могут использовать микрокомпьютеры так же, как и любые другие семьи: для планирования семейного бюджета, ведения описи предметов домашнего обихода, хранения рецептов, ведения списков рассылки, включения и выключения света и отопления, набора домашних заданий и других документов, изучения новых навыков и игр.
Компьютеры на ферме
Большинство компьютеров, приобретаемых фермерами, — это микрокомпьютеры, также называемые домашними или персональными компьютерами. Они лежат в основе «компьютерной революции», происходящей с конца 1970-х годов, и именно на них сосредоточено внимание в этом издании.
Многие фермеры, особенно владельцы крупных хозяйств, уже имеют компьютеры. Но вам не обязательно быть крупным фермером, чтобы позволить себе микрокомпьютер. Компьютеры могут быть полезны практически во всех сферах деятельности фермерского хозяйства: они помогают решить, что, когда и как сажать, как продавать и как организовать работу фермы так, чтобы она была более эффективной и прибыльной.
Компьютер может дополнить калькулятор, пишущую машинку и картотеку. Кроме того, он может отправлять и принимать письменные или графические сообщения по телефону (в большинстве регионов страны), передача которых устно была бы слишком долгой или сложной.
Компьютер очень полезен, когда требуется повторный анализ или когда важна сохранность данных, как в случае с финансовыми записями или ежедневными удоями молока от одной коровы.
Сельское хозяйство все больше требует сложных управленческих решений и управления основными ресурсами, включая землю, воду, труд, производственные затраты и капитал. Именно в принятии таких решений компьютер может помочь вам быстрее и с большей экономической эффективностью.
Хотя компьютерная программа для вашего фермерского хозяйства может облегчить ведение записей и анализ, а также улучшить ваши управленческие способности, эти улучшения бывает трудно измерить в долларах. Однако сэкономленные вами доллары за счет получения более точной информации о том, когда продавать урожай, как контролировать бизнес и как диагностировать проблему до того, как она выйдет из-под контроля, могут окупить компьютер. Фермеры и владельцы крупных откормочных площадок или других животноводческих хозяйств могут обнаружить, что программа составления рационов кормления способна сократить расходы настолько, что окупит компьютерную систему всего за несколько месяцев.
Как выбрать систему микрокомпьютера
Стоит ли покупать микрокомпьютер? Как выбрать систему, которая подходит вам лучше всего? Вот несколько факторов, которые следует учитывать при принятии этих решений.
Первый шаг — обдумать свои потребности. Что бы вы делали со своей компьютерной системой? Как именно вы будете использовать ее, чтобы лучше управлять своим хозяйством? Перечислите свои основные потребности — то важное, что вы хотите сразу же делать с помощью компьютера. Затем подумайте о вторичных потребностях — том, что вы сможете делать в будущем, когда у вас появится компьютер.
Определив свои потребности, следующим шагом выберите подходящие варианты: найдите программное обеспечение, удовлетворяющее вашим запросам, и посмотрите работающие системы. Посетите компьютерные магазины или свяжитесь с продавцами в вашем регионе. Вы можете заказать написание индивидуальных программ для вашего хозяйства, но они обойдутся значительно дороже уже разработанных программ.
Поговорите с другими фермерами, скотоводами, специалистами консультационных служб и университетов, а также предпринимателями, которые используют микрокомпьютеры. Узнайте, какое программное обеспечение они используют. Проведите небольшое исследование (читая книги или журналы, посещая курсы или семинары, а также торговые выставки), чтобы стать информированным покупателем, когда начнете делать серьезный выбор.
Многие компьютерные эксперты настоятельно не рекомендуют сначала покупать компьютер, а затем подбирать под него программные пакеты. Поэтому определите свои потребности и выберите программные пакеты или материалы, которые помогут вам делать то, что вы хотите, с помощью компьютера. Затем найдите аппаратное обеспечение для запуска этих программ.
Компьютерная революция
«Появление компьютеров в управлении фермерскими хозяйствами... уже происходит и, судя по всему, окажет мощное влияние», — заявил в 1982 году историк Министерство сельского хозяйства США (USDA) Уэйн Расмуссен. «Компьютер должен привести к более эффективному управлению техникой и энергией, а также помочь в других сельскохозяйственных операциях, таких как учет затрат, смешивание кормовых рационов и эффективное внесение удобрений и других ресурсов. Некоторые фермеры уже имеют собственные компьютеры, а многие другие имеют доступ к компьютерным системам через окружных агрономов», — отметил Расмуссен.
Компьютер можно рассматривать как «третью революцию» в американском сельском хозяйстве. Первой революцией стало использование лошади, которая добавила животную силу к силе человека. Второй стал переход от лошади к трактору, что снова увеличило мощность, которой мог управлять один человек. Но компьютер — это иной вид технологического прогресса, поскольку он расширяет возможности фермера по управлению.
К 1990 году компьютер, вероятно, станет такой же важной частью работы коммерческого фермера, как и пикап. Фермеры могут включать свои компьютеры первым делом поутру — вместо радио, — чтобы узнать последние рыночные цены. Они могут получать сводку о погоде и условиях выращивания для основных производственных регионов по всему миру; актуальные данные о ценах, рыночных условиях, условиях кредитования, тарифах на транспортировку и хранение, а также сопутствующие прогнозы; и, наконец, список ежедневных приоритетов, позволяющих извлечь выгоду из этих условий.
Приобретение правильной системы — комбинации аппаратного обеспечения (физического оборудования) и программного обеспечения (компьютерных программ) — это задача, которую фермеры должны решить, прежде чем они смогут извлечь максимум пользы из компьютерной революции.
Стратегии внедрения компьютеров
Если вы заинтересованы в компьютеризации работы своей фермы и только начинаете, вы можете выбрать различные стратегии для этого. Один из способов — сначала купить базовое аппаратное обеспечение и компоненты, которые, по вашему мнению, вам необходимы, а затем добавить память и другие компоненты позже. Если вы сделаете это, убедитесь, что к вашему компьютеру можно будет добавить дополнительные дисководы, память и принтер по разумной цене.
Что делать с небольшим компьютером, когда вы перерастете его и захотите приобрести более крупный? Вы можете использовать свой старый компьютер в небольшом специализированном фермерском хозяйстве или оставить его для извлечения и анализа записей, сохраненных на старом оборудовании. Другие варианты — сдать его в зачет при покупке более крупного компьютера, дать объявление о продаже через местную газету бесплатных объявлений, обменять или продать другу или соседу, оставить маленький компьютер кому-то другому в семье (возможно, ребенку, любящему игры) или пожертвовать его местной школе, религиозной или благотворительной группе и получить налоговый вычет.
На ферме будущего может быть много компьютеров: некоторые для конкретных функций, таких как планирование орошения или молочное производство, а один — для финансовых записей. Наличие нескольких компьютеров поможет фермерам справиться с проблемой сбоев в работе оборудования, чтобы вся ферма не остановилась, если один компьютер выйдет из строя.
Альтернативы покупке микрокомпьютера
Вы можете рассмотреть альтернативы покупке компьютера. Возможно, вам удастся взять его в аренду, чтобы посмотреть, на что он способен, и использовать его до тех пор, пока ваши потребности не оправдают покупку. Цены продолжают падать. Лучшее время для покупки — когда вы обнаружите, что можете с выгодой использовать компьютер. Даже если он устареет технически, он все равно будет выполнять для вас те задачи, ради которых вы его приобрели.
Программируемый калькулятор может оказаться подходящим инструментом, который стоит гораздо дешевле микрокомпьютера.
Если вам нравится то, что компьютер может сделать для вашей работы, но вы не готовы покупать его или использовать самостоятельно, вы можете нанять консультанта, который поможет вам выбрать подходящую систему. Или вы можете привлечь бухгалтера или компьютерного консультанта для запуска необходимых вам программ финансового анализа. Такой вид услуг дает быстрые результаты и избавляет вас от необходимости делать это самостоятельно.
Информация, доступная у вашего окружного агента консультационной службы
Государственные службы совместного консультирования помогают штатам обеспечивать компьютерами окружные офисы. Многие государственные консультационные службы уже имеют компьютеры почти в каждом окружном офисе консультационной службы.
Если вы подумываете о покупке или аренде компьютерной системы либо хотите получить программное обеспечение или услуги разделения времени, чтобы извлечь максимум пользы из имеющейся у вас системы, хорошее место для обращения — офис консультационной службы вашего штата или округа. Во многих штатах окружные офисы консультационной службы имеют терминалы, соединяющие их с мейнфреймами; некоторые из них оснащены микрокомпьютерами, которые дают им доступ к информации об управлении растениеводством, животноводством и маркетинге.
Сотрудники окружной консультационной службы могут рассказать вам, что доступно онлайн в вашем регионе применительно к вашему типу земледелия и вашему региону. Сотрудники консультационной службы также смогут подсказать программное обеспечение, применимое в вашем штате. Многие офисы консультационной службы штатов имеют публикации по компьютерам, а другие имеют или разрабатывают онлайн-сети информации, связывающие фермеров и других пользователей с мейнфреймом государственного университета и его базой данных.
Специалисты консультационной службы штата — это логичное место для начала поисков программного обеспечения, соответствующего вашим потребностям. Многие эксперты по компьютерам и сельскому хозяйству консультационных служб штатов создали доступные программные материалы, и окружной агент будет знать о них.
В некоторых случаях офис окружной консультационной службы может предоставить вам программное обеспечение во временное пользование. Если у вас нет компьютера, офис консультационной службы может запустить программы для вас, выбрав подходящее доступное программное обеспечение и введя точные условия и проблемы вашего фермерского или скотоводческого хозяйства.
По мере появления более дешевых компьютеров с усовершенствованным программным обеспечением все большее число людей обращается в свои государственные службы совместного консультирования за обучением основам работы на компьютерах, выбору оборудования и оценке программного обеспечения. Окружные агенты могут помочь людям найти то, что доступно, но они, вероятно, не будут сами разрабатывать программы.
Как выбрать программное обеспечение
Ключевыми критериями выбора хорошего программного обеспечения являются следующие: отвечает ли оно вашим потребностям? Делает ли оно то, что заявлено? И имеет ли оно хорошую сопроводительную документацию?
Контрольный список для оценки программного обеспечения
Вот несколько факторов, которые следует учитывать при оценке и сравнении программного обеспечения:
Документация. Изучите «документацию» или письменные (бумажные) материалы, поставляемые с вашей программой. В них должно быть четко объяснено, что делает программа и что вам нужно сделать для ее использования.