Американская школа корреспонденции

«Энциклопедия коммерции, бухгалтерского учета и управления бизнесом, том 4»

Страница 1 из 8 · 55 291 зн. · 64 мин. чтения

ОЖИВЛЕННЫЙ РОЗНИЧНЫЙ МАГАЗИН КОМПАНИИ L. E. WATERMAN COMPANY. В «Уголке ручек» (Pen Corner), 173 Бродвей, Нью-Йорк

Циклопедия

по

коммерции, бухгалтерскому учету, деловому администрированию

Том 4

Общее справочное издание по

БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, АУДИТУ, СЧЕТОВОДСТВУ, КОММЕРЧЕСКОМУ ПРАВУ, УПРАВЛЕНИЮ БИЗНЕСОМ, АДМИНИСТРАТИВНОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, БАНКОВСКОМУ ДЕЛУ, РЕКЛАМЕ, СБЫТУ, ОФИСНОМУ И ЗАВОДСКОМУ УЧЕТУ, КАЛЬКУЛЯЦИИ ЗАТРАТ, СИСТЕМАТИЗАЦИИ И Т. Д.

Подготовлено коллективом

АУДИТОРОВ, БУХГАЛТЕРОВ, ЮРИСТОВ И СПЕЦИАЛИСТОВ ПО МЕТОДАМ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА И УПРАВЛЕНИЮ

Иллюстрировано более чем двумя тысячами гравюр

ДЕСЯТЬ ТОМОВ

ЧИКАГО. AMERICAN TECHNICAL SOCIETY. 1910

АВТОРСТВО

АМЕРИКАНСКАЯ ШКОЛА КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

АВТОРСТВО

AMERICAN TECHNICAL SOCIETY

Авторы и соавторы

ДЖЕЙМС БРЕЙ ГРИФФИТ, управляющий редактор

Руководитель кафедры коммерции, бухгалтерского учета и делового администрирования, Американская школа корреспонденции.

РОБЕРТ Х. МОНТГОМЕРИ

Из фирмы Lybrand, Ross Bros. & Montgomery, дипломированные общественные бухгалтеры.

Редактор американского издания книги Дикси «Аудит».

В прошлом лектор по аудиту в Вечерней школе учета и финансов Пенсильванского университета и Школе коммерции, учета и финансов Нью-Йоркского университета.

АРТУР ЛОУС ДИКИНСОН, член Института присяжных бухгалтеров (F. C. A.), дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Из фирм Jones, Caesar, Dickinson, Wilmot & Company, дипломированные общественные бухгалтеры, и Price, Waterhouse & Company, присяжные бухгалтеры.

УИЛЬЯМ М. ЛАЙБРАНД, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Из фирмы Lybrand, Ross Bros. & Montgomery, дипломированные общественные бухгалтеры.

Ф. Х. МАКФЕРСОН, присяжный бухгалтер (C. A.), дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Из фирмы F. H. Macpherson & Co., дипломированные общественные бухгалтеры.

ЧАС. А. СВИТЛЕНД

Консультирующий общественный бухгалтер.

Автор книг «Бухгалтерский учет с использованием сменных листов» и «Методы ведения бизнеса без путаницы».

Э. К. ЛЭНДИС

Из отдела систем, Burroughs Adding Machine Company.

ХАРРИС К. ТРОУ, бакалавр естественных наук (S. B.).

Главный редактор, отдел учебной литературы, Американская школа корреспонденции.

СЕСИЛ Б. СМИТОН, член Института бухгалтеров (F. I. A.).

Общественный бухгалтер и аудитор.

Президент Общества зарегистрированных бухгалтеров Иллинойса.

Член Института счетов, Нью-Йорк.

ДЖОН А. ЧЕМБЕРЛЕН, бакалавр искусств (A. B.), бакалавр права (LL. B.).

Из коллегии адвокатов Кливленда.

Лектор по поручительству, Юридическая школа Западного резервного университета.

Автор книги «Принципы коммерческого права».

ХЬЮ РАЙТ

Аудитор, Westlake Construction Company.

ГЛЕНН М. ХОББС, доктор философии (Ph. D.).

Секретарь, Американская школа корреспонденции.

ДЖЕССИ М. ШЕПЕРД, бакалавр искусств (A. B.).

Ассоциированный редактор, отдел учебной литературы, Американская школа корреспонденции.

ДЖОРДЖ К. РАССЕЛ

Систематизатор.

В прошлом менеджер отдела систем, Elliott-Fisher Company.

ОСКАР Э. ПЕРРИГО, инженер-механик (M. E.).

Специалист по промышленной организации.

Автор книги «Экономика и системы машиностроительного цеха» и др.

ДАРВИН С. ХЭТЧ, бакалавр естественных наук (B. S.).

Помощник редактора, отдел учебной литературы, Американская школа корреспонденции.

ЧАС. Э. ХЭТЭУЭЙ

Эксперт по калькуляции затрат.

Главный бухгалтер, Fore River Shipbuilding Co.

ЧАС. УИЛБУР ЛИ, бакалавр естественных наук (B. S.).

Доцент математики, Технологический институт Армора.

Л. У. ЛЬЮИС

Менеджер по рекламе, The McCaskey Register Co.

МАРТИН У. РАССЕЛ

Регистратор и казначей, Американская школа корреспонденции.

ХАЛБЕРТ П. ДЖИЛЛЕТТ, гражданский инженер (C. E.).

Управляющий редактор, Engineering-Contracting.

Автор «Справочника по данным о затратах для подрядчиков и инженеров».

Р. Т. МИЛЛЕР-МЛАДШИЙ, магистр искусств (A. M.), бакалавр права (LL. B.).

Президент, Американская школа корреспонденции.

УИЛЬЯМ ШУТТЕ

Менеджер по рекламе, National Cash Register Co.

Э. СЕНТ-ЭЛЬМО ЛЬЮИС

Менеджер по рекламе, Burroughs Adding Machine Company.

Автор книг «Специалист по кредитам и его работа» и «Финансовая реклама».

РИЧАРД Т. ДАНА

Инженер-консультант.

Главный инженер, Construction Service Co.

П. Х. БОГАРДУС

Менеджер по связям с общественностью, Американская школа корреспонденции.

УИЛЬЯМ Г. НИКОЛС

Генеральный производственный агент для China Mfg. Co., The Webster Mfg. Co. и Pembroke Mills.

Автор книг «Определение затрат» и «Хлопчатобумажные фабрики».

К. Х. ХАНТЕР

Менеджер по рекламе, Elliott-Fisher Co.

ФРЭНК К. МОРС

Эксперт по архивному делу.

Секретарь, Browne-Morse Co.

Х. Э. К'БЕРГ

Эксперт по системам со сменными листами.

В прошлом менеджер отдела бизнес-систем, Burroughs Adding Machine Co.

ЭДВАРД Б. УЭЙТ

Руководитель учебного отдела, Американская школа корреспонденции.

Использованные источники

При подготовке этих томов редакторы свободно обращались к стандартной технической и деловой литературе Америки и Европы. Они желают выразить свою признательность, в частности, следующим выдающимся авторитетам, чьи известные трактаты должны быть в библиотеке каждого, кто интересуется современными методами ведения бизнеса.

Также выражается благодарность за ценную помощь, оказанную многими производителями и специалистами по офисным и заводским методам, чье сотрудничество позволило включить в эти тома подходящие иллюстрации новейшего оборудования для офисного использования; а также тем финансовым, торговым и производственным компаниям, которые предоставили иллюстрации офисов, фабрик, цехов и зданий, типичных для коммерческой и промышленной жизни Америки.

ДЖОЗЕФ ХАРДКАСЛ, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

В прошлом профессор принципов и практики учета, Школа коммерции, учета и финансов, Нью-Йоркский университет.

Автор книги «Учет исполнителей завещаний и доверительных управляющих».

ХОРАС ЛУСИАН АРНОЛЬД

Специалист по организации производства и бухгалтерскому учету.

Автор книг «Полный учет затрат» и «Заводской менеджер и бухгалтер».

ДЖОН Ф. Дж. МАЛХОЛЛ, общественный бухгалтер (P. A.).

Специалист по корпоративному учету.

Автор книги «Учет и управление квазигосударственными корпорациями».

ШЕРВИН КОДИ

Специалист по рекламе и продажам.

Автор книг «Как вести бизнес с помощью писем» и «Искусство письма и речи на английском языке».

ФРЕДЕРИК ТИПСОН, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Автор книги «Теория счетов».

ЧАРЛЬЗ БАКСТОН ГОИНГ

Управляющий редактор The Engineering Magazine.

Ассоциированный сотрудник по машиностроению, Колумбийский университет.

Член-корреспондент Канадского института горного дела.

Ф. Э. УЭБНЕР

Общественный бухгалтер.

Специалист по заводскому учету.

Автор публикаций в The Engineering Press.

ЭЙМОС К. ФИСК

Ассоциированный редактор New York Journal of Commerce.

Автор книги «Современный банк».

ДЖОЗЕФ ФРЕНЧ ДЖОНСОН

Декан Школы коммерции, учета и финансов Нью-Йоркского университета.

Редактор The Journal of Accountancy.

Автор книги «Деньги, обмен и банковское дело».

М. У. ОВЕРЛЕНД

Из коллегии адвокатов Нью-Йорка.

Автор книги «Классифицированные корпоративные законы всех штатов».

ТОМАС КОНИНГТОН

Из коллегии адвокатов Нью-Йорка.

Автор книг «Корпоративное управление», «Корпоративная организация», «Современная корпорация» и «Партнерские отношения».

ТЕОФИЛУС ПАРСОНС, доктор права (LL. D.).

Автор книги «Законы бизнеса».

Э. СЕНТ-ЭЛЬМО ЛЬЮИС

Менеджер по рекламе, Burroughs Adding Machine Company.

В прошлом менеджер по рекламе, National Cash Register Co.

Автор книг «Специалист по кредитам и его работа» и «Финансовая реклама».

Т. Э. ЯНГ, бакалавр искусств (B. A.), член Королевского астрономического общества (F. R. A. S.).

Экс-президент Института актуариев.

Член Американского общества актуариев.

Автор книги «Страхование».

ЛОУРЕНС Р. ДИКСИ, член Института присяжных бухгалтеров (F. C. A.).

Профессор бухгалтерского учета в Бирмингемском университете.

Автор книг «Продвинутый бухгалтерский учет», «Аудит», «Счетоводство для секретаря компании» и др.

ФРЭНСИС У. ПИКЛИ

Автор книг «Аудиторы, их обязанности и ответственность» и «Бухгалтерский учет».

ЧАРЛЬЗ У. КАРПЕНТЕР

Генеральный менеджер, The Herring-Hall-Marvin Safe Co.

В прошлом генеральный менеджер, National Cash Register Co.

Автор книги «Управление, приносящее прибыль».

К. Э. КНОППЕЛЬ

Специалист по анализу затрат и совершенствованию производства.

Автор книг «Систематическая работа литейного цеха и калькуляция затрат в литейном производстве», «Максимальное производство через организацию и контроль» и других работ.

ХАРРИНГТОН ЭМЕРСОН, магистр искусств (M. A.).

Инженер-консультант.

Директор по организации и работе по совершенствованию системы Santa Fe.

Создатель системы эффективности Эмерсона.

Автор книги «Эффективность как основа операций и заработной платы».

ЭЛМЕР Х. БИЧ

Специалист по методам бухгалтерского учета.

Редактор Beach's Magazine of Business.

Основатель журнала The Bookkeeper.

Редактор «Американской бизнес-энциклопедии и энциклопедии бухгалтерского учета».

ДЖ. Дж. РАХИЛЛ, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Член Калифорнийского общества общественных бухгалтеров.

Автор книги «Корпоративный учет и корпоративное право».

ФРЭНК БРУКЕР, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Экс-экзаменатор дипломированных общественных бухгалтеров штата Нью-Йорк.

Экс-президент Американской ассоциации общественных бухгалтеров.

Автор «Руководства для американских бухгалтеров».

КЛИНТОН Э. ВУДС, инженер-механик (M. E.).

Специалист по промышленной организации.

В прошлом контролер, Sears, Roebuck & Co.

Автор книг «Организация фабрики» и «Отчеты Вудса».

ЧАРЛЬЗ Э. СПРАГ, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.).

Президент сберегательного банка Union Dime, Нью-Йорк.

Автор книг «Бухгалтерский учет инвестиций», «Расширенные таблицы облигаций» и «Проблемы и исследования в бухгалтерском учете инвестиций».

ЧАРЛЬЗ УОЛДО ХАСКИНС, дипломированный общественный бухгалтер (C. P. A.), магистр гуманитарных наук (L. H. M.).

Автор книги «Бизнес-образование и бухгалтерский учет».

ДЖОН Дж. КРОУФОРД

Автор книги «Директора банков, их полномочия, обязанности и ответственность».

Д-Р Ф. А. КЛИВЛЕНД

Из Уортонской школы финансов, Пенсильванский университет.

Автор книги «Фонды и их использование».

ЧИКАГСКИЙ ОТДЕЛ ПРОДАЖ И ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ЗАЛ NEW HAVEN CLOCK COMPANY

Предисловие

С беспрецедентным ростом нашей коммерческой деятельности возник спрос на более совершенные методы ведения бизнеса. Методы, которые были адекватны для бизнеса менее активной коммерческой эпохи, уступили место системам и идеям экономии труда, соответствующим финансовому и промышленному прогрессу мира.

Из этого прогресса возникла новая литература — литература о бизнесе. Но с быстрым развитием науки о бизнесе нельзя сказать, что ее литература шла в ногу с ней, по крайней мере, не в той же степени, что и в других науках и профессиях. Было подготовлено много отличных материалов, касающихся отдельных аспектов деловой активности, но они настолько разрознены, что студент, желающий приобрести всеобъемлющую бизнес-библиотеку, сталкивается с серьезными трудностями. Он был вынужден, в значительной степени, делать свой выбор вслепую, что приводило к многочисленным дублированиям материала без получения необходимой информации по важным аспектам предмета.

В убеждении, что существует спрос на библиотеку, которая охватывала бы лучшую практику во всех отраслях бизнеса — от покупки до продажи, от простого счетоводства до управления финансовыми делами крупной корпорации — были подготовлены эти тома. Подготовленные в первую очередь для использования в качестве учебных пособий для Американской школы корреспонденции, материалы, из которых была составлена Циклопедия, включают новейшие идеи с объяснениями наиболее одобренных методов современного бизнеса.

Редакторы и авторы были выбраны из-за их знакомства с различными предметами, относящимися к коммерции, бухгалтерскому учету и деловому администрированию, и опыта работы с ними. Авторам с практическим опытом ведения бизнеса было отдано предпочтение перед теми, кто имеет теоретическую подготовку; практичность считалась более важной, чем литературное совершенство.

Помимо охвата всей общей сферы бизнеса, эта Циклопедия содержит много специализированной информации, ранее не публиковавшейся ни в каком виде. Эта специализация особенно заметна в тех разделах, которые касаются бухгалтерского учета и методов управления для универмагов, подрядчиков, издателей и печатников, страхования и недвижимости. Ценность этой информации будет признана каждым студентом бизнеса.

Основная ценность, на которую претендует эта Циклопедия, заключается в том, что она является справочным изданием, но, поскольку она включает материалы, используемые Школой в ее заочных курсах, она предлагается с уверенным ожиданием, что она окажется очень полезной для подготовленного человека, который желает ознакомиться с аспектами деловой практики, с которыми он не знаком, а также для тех, кто занимает высокие канцелярские и управленческие должности.

В заключение выражается благодарность авторам и соавторам, чьему сердечному сотрудничеству эта работа обязана своим совершенством.

Table of Contents

(О профессиональном статусе авторов см. список авторов и соавторов в начале тома.)

ТОМ IV

Theory of Accounts By James B. Griffith Page 11

Dictionary of Commercial Terms—Commercial Abbreviations—Objects of Bookkeeping—Methods—Single Entry—Double Entry—Advantages of Double Entry —Classes of Account Books—Recording Transactions—Promissory Notes—Bank Deposits—Sample Transactions—Classes of Accounts—Classes of Assets—Revenue Accounts—Rules for Journalizing—Rules for Posting—Trial Balance—Sample Ledger Accounts—Treatment of Cash Discounts—Profit and Loss—Merchandise Inventory Accounts—Balance Sheet—Journalizing Notes—Journalizing Drafts

Single Proprietorship and Partnership Accounts By James B. Griffith Page 119

Retail Business—Proprietors' Accounts—Inventory—Retail Coal Books— Uncollectible Accounts—Sales Tickets—Departmental Records—Partnership Agreements—Kinds of Partners—Participation in Profits—Interest on Investments—Capital and Personal Accounts—Opening and Closing Partnership Books—Model Set of Books

Corporation and Manufacturing Accounts By James B. Griffith Page 195

Classification of Corporations—Joint Stock Company—Creation of Corporation —Stockholders—Stock Certificates—Capitalization—Capital and Capital Stock —Stock Subscriptions—Management of Corporations—Powers of Directors and Officers—Dividends—Closing Transfer Books—Sale of Stock Below Par—Corporation Bookkeeping—Books Required—Opening Entries—Changing Books from Partnership to Corporation—Stock Donated to Employes—Reserves—Computing Sinking Funds—Premium and Interest on Bonds—Manufacturing and Cost Accounts—Factory Assets—Factory Expenses—Balance Ledger

The Voucher System of Accounting By James B. Griffith Page 273

Use of Vouchers—Voucher Checks—Journal Vouchers—Voucher Register— Operation of System—Auditing Invoices—Executing Vouchers—Paying, Filing, and Indexing Vouchers—Voucher File—Demonstration of System—Voucher Accounting—Unit System—Combined Purchase Ledger and Invoice File—Private Ledger—Private Journal—General Ledger—Manufacturing Accounts—Charting Accounts—Chart of Trading Business—Chart of Manufacturing Accounts—Examples of Charts—Explanation of Charts

Review Questions Page 325

Index Page 345

БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ В ОФИСАХ КОМПАНИИ GREEN FUEL ECONOMIZER COMPANY, МАТТЕАВАН, ШТАТ НЬЮ-ЙОРК

ТЕОРИЯ СЧЕТОВ

ЧАСТЬ I

Как и любая другая специальная отрасль обучения, теория и практика счетов имеет свой собственный специальный словарь технических терминов. Во всей литературе по бухгалтерскому учету и методам ведения бизнеса в целом эти термины часто используются; и студент найдет не только выгодным, но, по сути, абсолютно необходимым, тщательно ознакомиться с их использованием.

Коммерческие термины и определения в следующем списке являются наиболее часто используемыми в бизнесе. Была проявлена большая осторожность при составлении списка, который является практичным, и при обеспечении ясности определений.

СЛОВАРЬ КОММЕРЧЕСКИХ ТЕРМИНОВ

Акцепт — когда тратта или переводной вексель предъявляется плательщику, он пишет поперек лицевой стороны «Акцептовано» или «Акцептовано к оплате в...» и подписывает свое имя. Это затем называется акцептом.

Дружеский вексель — вексель, выданный без учета полученной стоимости; обычно делается для того, чтобы позволить получателю платежа привлечь деньги.

Счет —

(а) Ведомость дебетов и кредитов.

(б) Запись операций с конкретным лицом или лицами, или в отношении конкретного объекта.

Бухгалтерские книги — книги, в которых ведутся записи деловых операций или счетов.

Текущий счет — счет операций за текущий месяц, неделю или другой текущий период. Открытый счет.

Отчет о продажах — подробная ведомость, охватывающая продажи, расходы и чистую выручку, составленная комиссионером для того, кто отправил ему товары на комиссию.

Начисленные; Начисленные проценты —

(а) Накопленные проценты, не подлежащие уплате до указанной даты.

(б) Накопленная арендная плата.

Образец счета

Подтверждение — свидетельство подлинности документа, подписанного и заверенного присягой перед уполномоченным должностным лицом, таким как нотариус.

Администратор — лицо, назначенное судом для урегулирования наследства.

Адвалорный — согласно стоимости. Термин, используемый для указания на то, что пошлины уплачиваются со стоимости, а не с веса или количества товаров.

Коммерческое предприятие — в деловом использовании этот термин означает рискованное предприятие или спекуляцию.

Отчет о продажах

Авизо — информация относительно деловой операции; уведомление об отгрузке; уведомление о тратте. Передается письмом или телеграммой.

Аффидевит — заявление или декларация, сделанные под присягой перед уполномоченным должностным лицом.

Агент — лицо, уполномоченное действовать или совершать сделки от имени другого лица.

Соглашение — взаимный контракт, заключенный двумя или более лицами.

Подтверждение

Скидка — уступка; кредит за некачественные товары, ошибку в количестве и т. д.

Годовой отчет — ежегодная сводка операций бизнеса.

Аннуитет — сумма, выплачиваемая или получаемая от другого лица каждый год в течение ряда лет или пожизненно.

Антидатировать — датировать документ или бумагу числом, предшествующим фактическому времени его составления.

Оценивать — устанавливать стоимость товаров или имущества. Оценка, сделанная с целью начисления пошлин или налогов.

Аппрециация — увеличение стоимости. Недвижимость может увеличиться в стоимости из-за спроса на имущество в непосредственной близости.

Продажа на пробу или одобрение. Товары, доставленные клиентам с пониманием того, что если они не будут признаны удовлетворительными, они должны быть возвращены в течение определенного периода и без оплаты.

Статьи — коллекция товаров; части письменного соглашения, например, «Учредительный договор».

Арбитраж — определять или урегулировать споры между двумя или более сторонами, например, урегулирование разногласий между работодателем и работниками.

Активы — вся собственность, товары, имущество, имеющее ценность, лица или лиц в бизнесе.

Цессионарий — передавать или уступать другому в пользу кредиторов.

Цессионарий — лицо, которому передается имущество или бизнес. Обычно действует как доверительный управляющий кредиторов.

Цессия — передача или уступка должником своего имущества доверительному управляющему.

Цедент — должник, который делает уступку или передает имущество в пользу кредиторов.

Ассоциация — орган, организованный для общей цели.

Арест — законное изъятие товаров для удовлетворения долга или требования.

Вспомогательные — книги учета, отличные от книг первоначальной записи или основных бухгалтерских книг. Книги, используемые для целей распределения или сбора статистики, являются «вспомогательными» книгами.

Аудит — проверять точность счетов путем изучения или сверки записей, относящихся к ним.

Среднее — применительно к счетам, среднее время, в течение которого должны действовать векселя разных дат, или средний срок погашения для нескольких счетов. Определение срока погашения иногда называют усреднением счетов.

Баланс — разница между дебетовой и кредитовой сторонами счета. Закрыть счет путем внесения суммы на меньшую сторону, необходимой для того, чтобы две стороны сбалансировались.

Балансовый отчет — ведомость или сводка в сжатой форме, составленная с целью показа положения или состояния бизнеса.

Торговый баланс — баланс или разница в стоимости между импортом и экспортом страны.

Тюк — форма, в которой продаются определенные товары. Тюк хлопка, тюк сена и т. д.

Банковский баланс — чистая сумма на кредите вкладчика в банке.

Банкнота — вексель, выпущенный банком, подлежащий оплате по требованию, который проходит как деньги.

Банковский перевод — приказ, выданный одним банком другому с целью выплаты денег.

Банковская книжка — небольшая книга, предоставляемая вкладчику его банком, в которую записываются суммы депозитов, а иногда чеки или снятия средств.

Банкрот — лицо, фирма или корпорация, чьи обязательства превышают их активы; которые не могут выполнить свои обязательства.

Счет — ведомость или запись купленных или проданных товаров, или оказанных услуг.

Счет

Переводной вексель — приказ данному лицу или банку выплатить указанную сумму лицу и в то время, которое указано в векселе. Термин чаще используется для обозначения заказов в другую страну, составляемых в трех экземплярах.

Коносамент — квитанция, выданная представителем перевозчика общего пользования за товары, принятые для транспортировки в указанный пункт и по заданной ставке. Это контракт, и при передаче третьей стороне он становится абсолютным правом собственности на товары.

Коносамент

Купчая — письменный документ, составленный продавцом, передающий право собственности на личное имущество.

Бланк счета — бланк или форма, на которой составляется счет. Для иллюстрации см. Счет.

Переводной вексель

Кредиторская задолженность по векселям — простые векселя и акцепты, которые мы должны оплатить.

Дебиторская задолженность по векселям — простые векселя и акцепты, которые должны быть оплачены нам.

Бланки — бумаги или книги, разлинованные или напечатанные в подходящей форме для деловых записей.

Блоттер — книга, в которую вносятся меморандумы операций, которые позже копируются в другие книги. Также известна как журнал.

Облигация — письменное соглашение, обязывающее лицо делать или не делать определенные вещи, указанные в нем. Оборотный инструмент, обеспеченный ипотекой или другим обеспечением, обязывающий эмитента выплатить определенные суммы в конкретные даты.

Товары на складе — товары, хранящиеся на государственном складе или в опломбированных вагонах, при этом владельцем были предоставлены облигации для уплаты импортных пошлин или внутренних налогов при их изъятии.

Бонус — сумма, выплаченная сверх суммы, первоначально согласованной. Премия или подарок — например, сумма, выплаченная продавцу в качестве дополнительного вознаграждения за совершение определенного количества продаж.

Счет по книге — начисление или доказательство задолженности в бухгалтерских книгах, не обеспеченное векселем или другим письменным обещанием.

Бренд — класс товаров. Символ или имя, используемое для обозначения конкретного товара. Торговая марка.

Брокер — лицо, действующее как агент или посредник между покупателем и продавцом.

Брокерские услуги — комиссионные или сборы, выплачиваемые брокеру за его услуги. Также термин, используемый для обозначения его бизнеса.

Слитки — нечеканное золото или серебро.

Кредиты до востребования — кредиты, подлежащие оплате по требованию или по первому запросу.

Аннулировать — сделать недействительным; отменить.

Капитал — имущество или деньги, вложенные в бизнес.

Акционерный капитал — термин, используемый для обозначения подписок всех акционеров на капитал корпорации.

Гужевая перевозка — сборы за перевозку товаров на повозке или иным способом, кроме как фрахтом или экспрессом.

Продажи за наличные — продажи, за которые немедленно получена оплата, в отличие от продаж товаров в кредит.

Купчая

Сертификат акций — письменное заявление или декларация о покупке определенного количества акций акционерного капитала корпорации. Доказательство владения.

Сертифицированный чек — чек, оплата которого гарантирована банком, на который он выписан.

Расходы — расходы, связанные с обработкой товаров или выполнением конкретного действия — например, плата за хранение, фрахтовые расходы и т. д. Также синоним дебетов.

Диаграмма — классифицированная выставка компонентов бизнес-организации, показывающая полномочия и обязанности членов. Группировка счетов бизнеса в отношении их отношения друг к другу.

Чартер — нанять вагон, корабль или другой инструмент транспортировки. Документ, определяющий права и обязанности корпорации.

Чек — приказ банку выплатить определенному лицу или по приказу такого лица указанную сумму, которая должна быть списана со счета лица, выписавшего чек.

Клиринговая палата — биржа, созданная банками в городах для их удобства при осуществлении ежедневных расчетов. Чеки и тратты на разные банки обмениваются без формальности предъявления их лично в каждом банке. Находится баланс, и только эта сумма выплачивается наличными.

Закрытие счета — внесение записи, которая сбалансирует счет.

Залог — обеспечение обязательств — например, акции, облигации и т. д. — для защиты обязательства или обеспечения выплаты кредита.

Комиссия — процент или доля выручки, разрешенная за продажу товаров — например, оплата комиссионера за продажу вагона муки.

Комиссионер — лицо, которое продает товары на комиссию. Похож на брокера.

Коммерческие бумаги — оборотные бумаги, используемые в бизнесе.

Общее право — право, основанное на прецеденте использования, хотя и не содержащееся в статутах.

Компания — корпорация; также используется для обозначения партнеров, чьи имена не известны.

Компромисс — урегулировать счет на сумму меньше заявленной. Договориться об урегулировании.

Сертификат акций

Встречное удовлетворение — цена или деньги, выплаченные или подлежащие выплате, которые побуждают к заключению контракта двумя или более лицами.

Консигнатор — сторона, которой отгружаются товары. Лицо, которому товары отправляются для продажи на комиссию, является консигнатором. Товары, отправленные таким образом, известны как консигнация, а отправитель — консигнант.

Консул — агент правительства, проживающий в иностранной части, который охраняет интересы своего собственного правительства.

Контра — на противоположной стороне — как контра-счет.

Контракт — письменное соглашение между двумя или более лицами о выполнении или невыполнении какого-либо указанного действия или действий.

Условные активы и обязательства — ресурсы или обязательства, стоимость которых зависит от определенных условий.

Резервный фонд — сумма, отложенная для обеспечения ожидаемого обязательства; резервный фонд.

Передача прав — термин, используемый для описания определенных форм юридических документов, передающих от одного лица другому право собственности на имущество или залог.

Авторское право — право, предоставленное автору или издателю контролировать публикацию любого произведения или воспроизведение фотографии, картины и т. д.

Подделка — фальшивая монета, или банковская или казначейская банкнота.

Купон — сертификат, отделенный от облигации, который дает владельцу право на выплату процентов.

Купонная облигация — облигации, к которым прикреплены купоны, требующие выплаты процентов. Купоны, будучи отделенными, становятся оборотными бумагами.

Верительные грамоты — письма или рекомендации, передающие полномочия.

Кредитор — тот, кому мы должны; тот, кто дает кредит.

Валюта — монета или бумажные деньги, составляющие средство обращения страны.

Дебентура — заверенное доказательство долга. См. Облигация.

Дебет — дебетовать; записывать причитающуюся сумму.

Акт — письменный документ или контракт, передающий право собственности на недвижимость.

Растрата — присвоение для собственного использования денег, доверенных ему другим лицом; хищение.

Отложенные облигации — облигации, которые должны быть оплачены, когда в будущем будет выполнено какое-то условие.

Квитанция о доставке — подтверждение доставки товаров. Широко используется торговцами при доставке товаров клиентам.

Вексель до востребования — простой вексель или акцепт, подлежащий оплате при предъявлении или по требованию.

Депозит — деньги, помещенные на хранение в банк, подлежащие распоряжению.

Амортизация — уменьшение стоимости имущества. На производственном предприятии здания и оборудование амортизируются в стоимости из-за износа; жилая недвижимость может амортизироваться из-за характера соседнего здания.

Квитанция о доставке

Дисконт — уступка или скидка, сделанная за оплату счета в течение указанного периода. Проценты, выплаченные авансом по деньгам, заимствованным у банка.

Отказ — отказ акцептовать тратту или невыплата письменного обязательства в срок.

Вексель до востребования

Дивиденд — прибыль, которая распределяется между акционерами корпорации.

Тратта — письменный приказ на выплату денег — обычно совершаемый через какой-либо банк.

Трассант — лицо, которым составляется тратта; тот, кто запросил выплату денег трассатом.

Дрейдж — синоним гужевой перевозки.

Долговая расписка — письменное подтверждение причитающейся суммы; того же эффекта, что и вексель до востребования.

Напоминание — требование или настойчивое давление на выплату долга.

Дубликат — копия бумаги или документа; акт создания копии.

Пошлина — налог, уплачиваемый за импортируемые товары.

Сомнительный — сомнительной ценности. Мы называем счет «сомнительным», когда сомневаемся в вероятности его оплаты.

Тратта

Задаток — авансовый платеж, применяемый к цене покупки, сделанный для закрепления устной сделки.

Хищение — см. Растрата.

Обмен — сбор, взимаемый банком за инкассацию тратт или чеков.

Экспорт — товары, отправленные в другую страну.

Продлить — установить более позднюю дату оплаты; сложить несколько позиций и перенести итоги в соответствующую колонку.

Номинальная стоимость — сумма, на которую выписана коммерческая бумага.

Факсимиле — точный дубликат или точная копия.

Финансовый отчет — термин, используемый в том же смысле, что и балансовый отчет или годовой отчет.

Финансовый — финансовый или деловой год, в отличие от календарного года. Финансовый год бизнеса может начинаться и заканчиваться в любую дату — обычно в дату, когда он был начат.

Основные средства — постоянные активы, приобретенные фирмой или корпорацией, чтобы позволить им вести бизнес. Включает недвижимость, здания, оборудование, лошадей и повозки и т. д.

Фиксированные расходы — те расходы, связанные с ведением бизнеса, которые происходят через регулярные промежутки времени, такие как аренда, налоги и т. д.

Арматура — основной актив, представленный той частью мебели, которая не легко удаляется, например, газовая и электрическая осветительная арматура.

Фолио — колонка, предусмотренная в бухгалтерских книгах, для ввода номеров страниц других книг, из которых или в которые переносятся записи.

Итоговая сумма — сумма или количество колонки цифр.

Иностранная валюта — тратты на иностранные города.

Фрахт — расходы, выплаченные за транспортировку товаров.

Прибыль — увеличение стоимости активов или прибыль, полученная в результате операции или операций.

Калибровка — измерение жидкого содержимого бочек или баррелей.

Действующий бизнес — термин, используемый для обозначения бизнеса, находящегося в фактической эксплуатации. Гудвилл или репутация бизнеса имеют ценность до тех пор, пока бизнес находится в эксплуатации или продолжает работать. Когда бизнес прекращается, ценность имеют только физические активы или фактическая собственность, принадлежащая бизнесу.

Гудвилл — денежная стоимость репутации бизнеса сверх его видимых активов; стоимость бизнес-имени.

Брутто — вся сумма в отличие от чистой суммы — например, вес брутто или валовая прибыль.

Гарантия — поручительство за поддержание качества или выполнение контрактов.

Акцептовать — оплатить простой вексель в срок; акцептовать или оплатить тратту.

Гипотезировать — внести в качестве залога для кредита.

Импорт — ввозить товары в страну.

Доход — поступления бизнеса.

Доходные облигации — облигации, по которым выплата процентов зависит от полученной прибыли. Если проценты пропущены из-за отсутствия средств, владелец облигации не имеет претензий.

Возмещение — обеспечение против формы убытка, который произошел или может произойти — например, страхование от пожара, против убытка от пожара.

Индоссировать — гарантировать выплату коммерческой бумаги, написав свое имя на обороте.

Индоссат — лицо, которому индоссируется бумага.

Аренда

Индоссант — лицо, которое гарантирует выплату; тот, кто индоссирует.

Нарушать; Нарушение — посягать на чужие права — например, нарушение патента или авторского права.

Рассрочка — счет или вексель, оплата которого должна быть произведена несколькими частями, через установленные промежутки времени.

Неплатежеспособный — неспособный оплатить свои обязательства.

Текущий — в основном используется в переписке для обозначения текущего месяца.

Страховой полис — контракт между страховой компанией и застрахованным.

Процент — сумма или премия, выплаченная за использование денег; чья-то доля в бизнесе или конкретном имуществе.

Инвентаризация — постатейный список имущества или товаров, принадлежащих бизнесу.

Инвестиция — деньги, выплаченные за товары или имущество, которые должны удерживаться; не для спекуляции.

Инвойс — список купленных или проданных товаров. См. Счет.

Джоббер — лицо, которое покупает у производителей и продает розничным торговцам; посредник.

Партия товара — неполный ассортимент товаров, подлежащих реализации оптом. Обычно указывает на небольшие части или остатки запаса, основная часть которого была продана.

Акционерная собственность — имущество, принадлежащее совместно нескольким лицам, известным как акционеры.

Утечка — скидка на потерю жидкостей при транспортировке; относится особенно к жидкостям, перевозимым в бочках.

Аренда — письменное соглашение, охватывающее использование имущества в течение указанного периода, при установленной арендной плате.

Законное платежное средство — законная сумма, предлагаемая в оплату обязательства. Банкноты или другая валюта, которая проходит как деньги.

Арендатор — лицо, которое получает аренду. Арендодатель ее составляет.

Авизо — письмо, уведомляющее о каком-либо действии, в котором получатель уведомления имеет интерес — например, совершение отгрузки, уведомление о тратте и т. д.

Аккредитив — письмо, которое разрешает получение владельцем кредита на указанную сумму. В основном используется путешественниками для получения кредита от иностранных банкиров.

Обязательства — обязательства или долги фирмы, корпорации или физического лица.

Лицензия — разрешение, обычно предоставляемое муниципалитетом, на ведение указанного бизнеса.

Ликвидация — закрытие бизнеса или наследства.

Прибыли и убытки — сумма прибыли или убытков бизнеса.

Эмитент — лицо, которое подписывает вексель.

Манифест — список или график статей в грузе корабля или товаров, составляющих отгрузку.

Заказ

Срок погашения — время, когда обязательство или счет подлежат оплате.

Торговое агентство — компания, которая получает и хранит для использования своими клиентами информацию о финансовом положении коммерческих фирм.

Товар — товарно-материальные запасы или товары, купленные для перепродажи.

Денежный перевод — распоряжение третьему лицу выплатить деньги указанному лицу. Форма, в которой передаются денежные средства.

Монополия — исключительный контроль над производством или продажей какого-либо товара.

Ипотека — временная передача права собственности на землю, товары или движимое имущество для обеспечения погашения долга.

Залогодатель — лицо, предоставляющее ипотеку. Лицо, которому предоставляется ипотека, является залогодержателем.

Оборотный — соглашение или любой коммерческий документ, который может быть передан путем вручения или индоссамента, например, банковский билет или простой вексель.

Нетто — за вычетом всех расходов или удержаний. Валовые активы за вычетом обязательств дают чистый капитал; валовой доход за вычетом всех расходов дает чистую прибыль и т. д.

Номинальный — не имеющий фактического существования; существующий только на бумаге.

Обязательство — задолженность.

Открытый счет — счет, который не был оплачен.

Открывающие проводки — проводки, сделанные в книгах, когда необходимо открыть счета предприятия.

Опцион — право быть первым покупателем; привилегия.

Заказы — запросы на отгрузку товаров.

Первичная запись — первая запись о дебете или кредите, которая становится основанием для подтверждения счета.

Овердрафт — выписка чека на сумму, превышающую остаток на депозите в банке.

Номинал — номинальная стоимость.

Товарищество — фирма; объединение двух или более лиц для ведения бизнеса или владения имуществом.

Получатель платежа — лицо, которому должны быть выплачены деньги. Лицо, которое выплачивает деньги, является плательщиком.

В год — ежегодно.

Процент — на сотню.

В день — ежедневно.

Личный счет — любой счет с физическим лицом, фирмой или корпорацией.

Личное имущество — все имущество, за исключением недвижимого.

Мелкие кассовые расходы — термин, используемый для обозначения небольших расходов в наличной форме.

Датировать задним числом — ставить дату вперед; после фактической даты.

Разноска — перенос сумм из книг первичной записи в Главную книгу, которая является книгой окончательной записи.

Доверенность — полномочие действовать от имени другого лица в деловых операциях.

Привилегированная акция — акция, которая участвует в распределении прибыли до того, как могут быть выплачены дивиденды по обыкновенным акциям.

Премия — сумма, выплаченная сверх номинальной стоимости; сумма, выплачиваемая страховой компании за страхование от убытков.

Текущая стоимость — чистый капитал физического лица.

Выручка — сумма, полученная от продажи имущества.

Прибыли и убытки — синоним убытков и доходов.

Простой вексель — обещание, подписанное векселедателем или векселедателями, выплатить указанную сумму в определенное время и в определенном месте.

Простой вексель

Пропорционально — распределение денег или товаров пропорциональными частями.

Протест — официальное уведомление, заверенное нотариусом, о том, что вексель или тратта не были оплачены в срок и что векселедатель будет нести ответственность за платеж.

Котировка — цена, названная за определенный товар или услуги.

Ратифицировать — одобрять; санкционировать действия агента.

Сырье — материал, подлежащий переработке в другие продукты, например, железная руда, чугун, лесоматериалы и т. д.

Недвижимость — в первую очередь относится к земле, хотя здания часто включаются в это понятие.

Скидка — надбавка или вычет. См. «Скидка».

Квитанция — подтверждение того, что деньги или что-то ценное было получено.

Конкурсный управляющий — лицо, назначенное для управления делами корпорации, платежеспособной или неплатежеспособной, и ведения ее дел по распоряжению суда.

Денежный перевод — деньги или средства любого характера, переданные из одного места в другое.

Доверенность

Вексель на продление — новый вексель, выданный взамен векселя, срок оплаты которого наступил.

Арендная плата — платеж за использование имущества, принадлежащего другому лицу.

Ресурсы — синоним активов.

Доход — выручка предприятия.

Аннулировать — отозвать полномочия другого лица действовать в качестве агента.

Роялти — оговоренная сумма, выплачиваемая владельцу шахты, патента, авторского права и т. д., обычно основанная на продажах. Владелец авторского права получает роялти, основанное на количестве проданных книг.

Квитанция

Спецификация — инвентаризация товаров или ведомость цен.

Тратта по предъявлении — тратта, подлежащая оплате при предъявлении или по требованию.

Платежеспособный — способный оплатить свои долги.

Выписка — обычно используется для обозначения списка счетов клиентам за определенный период. Также используется для обозначения финансового отчета, показывающего прибыль и убытки предприятия.

Акционер — владелец акций в корпорации или акционерном обществе.

Хранение — плата за содержание товаров в магазине или на складе.

Поручитель — лицо, которое гарантировало или взяло на себя ответственность за действия другого лица.

Синдикат — объединение капиталистов, обычно временное, для ведения какого-либо финансового предприятия.

Тара — сумма, вычитаемая из веса брутто для покрытия веса упаковки, например, ящиков, коробок, бочек и т. д.

Тариф — перечень цен, например, грузовой тариф. Пошлины, взимаемые с импорта или экспорта.

Условия — условия, регулирующие данную продажу. «Условия наличными» означают, что оплата должна быть произведена сразу после доставки товаров.

Напоминатель — памятные записки о делах, требующих внимания в будущем, расположенные по датам.

Срочная тратта — тратта, срок погашения которой наступает в будущем.

Торговая скидка — скидка, предоставляемая производителем оптовику или оптовиком розничному торговцу.

Выписка

Товарный знак — см. «Бренд».

Прошлого месяца — в основном используется в переписке для обозначения прошлого месяца.

Действительный — законный или обязательный; обычно применяется к надлежащим образом оформленному контракту.

Полученная стоимость — используется в векселях, чтобы указать, что стоимость была предоставлена.

Недействительный — не имеющий юридической силы; не обязательный к исполнению.

Ваучер (платежный документ) — квитанция; документ, подтверждающий точность счета или полномочия на расход.

Ваучер (платежный документ)

Склад — здание, используемое для целей хранения.

Складская квитанция — документ, подтверждающий получение товаров на хранение на склад.

Гарантия — соглашение принять на себя ответственность, если определенные факты окажутся не такими, как представлены.

Транспортная накладная — документ, содержащий список товаров, отгруженных по железной дороге.

Оптовая торговля — бизнес, который продает товары в больших количествах, обычно в оригинальной упаковке и только для торговли.

Оборотный капитал — капитал, фактически используемый в активных операциях предприятия.

КОММЕРЧЕСКИЕ СОКРАЩЕНИЯ

Коммерческие сокращения в следующем списке постоянно используются в различных сферах торговли и должны быть хорошо понятны изучающему бухгалтерский учет.

A 1 First-class

acct. Account

ad Advertisement

Agt. Agent

amt. Amount

Ans. Answer

Art. Article

asstd. Assorted

Ass't. Assistant

Atty. Attorney

bal. Balance

bbl. Barrel

B. B. Bill Book

bds. Boards

bdls. Bundles

bgs. Bags

bk. Book

bkt. Basket

B. L. or B/L Bill of Lading

bls. Bales

bot. Bought

B. P. or B/P Bills Payable

bro't. Brought

B. R. or B/R Bills Receivable

B. Ren'd. Bill Rendered

bu. Bushel

bx. Box

C. B. Cash Book

¢ or cts. Cents

chgd. Charged

c. i. f. Cost, Insurance, and Freight

ck. Check

cks. Casks, Checks

Co. Company

C. O. D. Collect on delivery

Coll. Collect or Collector

Com. Commission

Com'l. Commercial

Cons'd. Consigned

Const. Consignment

Cr. Credit or Creditor

ctg. Cartage

cwt. Hundredweight

D. B. Day Book

Dept. Department

dft. Draft

dis. or Disc't. Discount

div. Dividend

do. or ditto The Same

doz. Dozen

Dr. Debit or Debtor

ds. Days

ea. Each

E. E. Error excepted

E. and O. E. Errors and omissions excepted

e. g. For example

Ent. Entry or Enter

Ent'd. Entered

etc. or &c. And others; And so forth

Exch. Exchange

ex. Express

exp. Expense

Exr. Executor

f. o. b. Free on board

fol. Folio; Page of a book

f'd, ford. Forward

frt. Freight

ft. Foot, Feet

gal. Gallon

gr. Grain

gro. or gr. Gross

guar. Guaranteed

hdkf. Handkerchief

hhd. Hogshead

hund. Hundred

I. B. Invoice Book

in. Inches

Ins. Insurance

Inst. Instant (this month)

int. Interest

inv. Invoice

invt. Inventory

I. O. U. I owe you; A due bill

J. Journal

lb. Pound

lbr. Lumber

lab. Labor

Manf. Manufacture

Mdse. Merchandise

Mem. Memorandum

Mfd. Manufactured

Mfst. Manifest

Mfr. Manufacturer

Mo. or mo. Month

Mtg. Mortgage

Ms. Manuscript

Mut. Mutual

Nat. or Nat'l. National

N. B. Take notice

No. Number

N. P. Notary Public, Net Proceeds

O. B. Order Book

O. K. All Correct; Approved

oz. Ounce

p. Page

pp. Pages

pay't or pm't. Payment

pc. Piece

pcs. Pieces

P. B. Pass Book

P. C. B. Petty Cash Book

pd. Paid

per. By; By the

per an. By the year

pk. Peck

pkg. Package

pop. Population

pref. Preferred

Prem. Premium

Pro. Proceeds

prop'r. Proprietor

prox. Next Month

P. S. Postscript

pub. Publisher

Qr. or qr. Quarter, Quire

Qt. or qt. Quart

rec'd. Received

ret'd. Returned

R. R. Railroad

Ry. Railway

S. B. Sales Book

S. E. Single Entry

Sec. Secretary

Shipt. Shipment

Shs. Shares

Sig. Signature

S. S. Steamship

s. s. To wit; Namely

St. dft. Sight Draft

Sund. Sundry

Supt. Superintendent

sq. Square

T. B. Trial Balance; Time Book

ult. Ultimo; Last month

via. By way of

viz. Namely

Vol. Volume

vs. Against

W. B. Way Bill

Wk. Week

Wt. or wt. Weight

yr. Year

yd. or yds. Yard or Yards

КОММЕРЧЕСКИЕ ЗНАКИ И СИМВОЛЫ

Знаки и символы, наиболее часто используемые в бизнесе, следующие:

@ To or At

a/c Account

B/L Bill of Lading

B/R Bills Receivable or Bill Rendered

B/P Bills Payable

B/S Bill of Sale

¢ Cents

c/o Care of

D/D Days after date

D/S Days after sight

F/B Free on board

J/A Joint Account

L/C Letter of Credit

L/M Letters of Marque

£ Pounds Sterling

o/c On account

o/c Out of courtesy

% Per cent

p Per

$ Dollars

# Number, if written before a figure, as #25; Pounds, if written after, as 25#

✓ Check Mark

" Ditto

° Degrees

' Prime; Minute; Feet

" Seconds; Inches; also used as Ditto marks

1¹ One and one-fourth

1² One and one-half

1³ One and three-fourths

+ Plus

- Minus

× By or times

÷ Divided by

= Equals

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ЦЕЛИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1. Бухгалтерский учет — это искусство записи операций предприятия таким образом, который позволяет определить точность записей.

Целями бухгалтерского учета являются:

(a) Представление записи отдельных операций предприятия.

(b) Предоставление статистической информации в отношении любого конкретного класса операций.

При надлежащем сборе бухгалтерские записи становятся счетами (определение см. в Словаре коммерческих терминов).

Если используются правильные методы, бухгалтерские записи будут собраны или сгруппированы таким образом, чтобы показать их точную природу и их влияние на статус предприятия или состояние счета.

2. Дебет. Термин «дебет» обозначает те статьи в счете, которые представляют ценности, с которыми мы расстались или которые передали другому лицу или счету. Дебеты всегда помещаются на левой стороне (или в левой колонке) счета. Дебеты лиц относятся к следующим классам:

(a) Передача товара. (b) Оказание услуг. (c) Использование чего-либо ценного.

Примеры —

(a) Мы продаем Джону Доу две тонны угля по 7,50 долларов за тонну. Мы дебетуем его счет на эту сумму.

(b) Мы оказываем услуги Томасу Райану, за которые он должен заплатить нам установленную плату. Мы дебетуем его счет на сумму этой платы.

3. Кредит. Термин «кредит» обозначает те статьи в счете, которые представляют ценность, которую мы получили или которая была передана нам. Кредиты всегда помещаются на правой стороне (или в правой колонке) счета. Кредиты лиц относятся к следующим классам:

(a) Получение товара или денег. (b) Оказание услуг. (c) Использование чего-либо ценного.

Примеры —

(a) Джон Доу платит нам 10,00 долларов в счет оплаты. Мы кредитуем его счет на эту сумму.

(b) Наш адвокат выставляет счет за юридические услуги. Мы кредитуем его счет на эту сумму.

4. Правила дебета и кредита. Дебет и кредит — это фундаментальные принципы бухгалтерского учета. Общие правила, которым следует следовать при дебетах и кредитах, таковы:

Дебетуйте кассу, когда получаете деньги. Дебетуйте лицо, когда доверяете ему. Дебетуйте лицо, когда платите ему. Кредитуйте кассу, когда выплачиваете деньги. Кредитуйте лицо, когда оно доверяет вам. Кредитуйте лицо, когда оно платит вам.

5. Сальдо. Когда две стороны счета различаются по сумме, говорят, что он показывает сальдо. Если дебетовая сторона счета больше, разница является дебетовым сальдо. Если кредитовая сторона счета больше, разница является кредитовым сальдо.

Пример — Если мы дебетуем счет Джона Доу на две тонны угля по 7,50 долларов за тонну, или 15,00 долларов (см. Пример (a), Статья 2), и кредитуем его счет на 10,00 долларов оплаты (см. Пример (a), Статья 3), дебетовая сторона счета на 5,00 долларов больше кредитовой. Следовательно, он показывает дебетовое сальдо.

МЕТОДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

6. Существует всего два метода или системы бухгалтерского учета, и они известны как простая запись и двойная запись. Независимо от того, в какой форме ведутся бухгалтерские записи, метод должен быть либо простой, либо двойной записью.

Простая запись используется только в очень малых предприятиях или теми, кто не понимает преимуществ двойной записи.

ПРОСТАЯ ЗАПИСЬ

7. Как следует из названия, простая запись — это единичная запись операции, то есть запись только одной фазы операции.

Пример — Счет Джона Доу показал бы, что он получил две тонны угля, но не было бы соответствующего счета, показывающего, что наш запас угля уменьшился.

Простая запись не выполняет цель бухгалтерского учета, так как она не демонстрирует истинное финансовое состояние предприятия и не способна подтвердить точность.

ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

8. Двойная запись — это система выполнения двух записей (или двойного учета) каждой операции. В каждой деловой операции участвуют два различных фактора — а именно, то, что получено, и то, с чем расстались. Если мы продаем определенное количество товара, мы расстаемся с ним, и продажа отнимает или уменьшает стоимость этого конкретного товара в нашем владении. Если мы продаем за наличные, операция добавляет к нашим денежным владениям; в то время как если стоимость товара дебетуется или записывается на счет клиента, это добавляет к сумме, которую мы должны получить от этого клиента.

9. Принцип двойной записи. Двойная запись — это система дебетов и кредитов. Один автор выражает это как систему противостоящих противоположных вещей.

Фундаментальный принцип двойной записи заключается в том, что для каждого дебета должен быть соответствующий кредит.

Пример — Когда мы продаем Джону Доу две тонны угля, мы дебетуем его счет; но мы уменьшили стоимость нашего запаса угля, и чтобы завершить двойную запись, мы кредитуем счет угля (или «Товар», как иногда называют счет, представляющий наш товарный запас). Когда он платит нам деньги, мы кредитуем его счет и дебетуем кассу.

10. Преимущества двойной записи. Основными преимуществами бухгалтерского учета по системе двойной записи являются то, что система позволяет сделать точное представление о положении предприятия; она показывает прибыли и убытки; она показывает источники прибыли и причины убытков; она позволяет подтвердить точность записей.

11. Бухгалтерские книги разлинованы специальными формами, которые адаптируют их к бухгалтерским записям. Формы разлиновки многочисленны и разнообразны, чтобы соответствовать требованиям различных классов бизнеса. Разлиновка для бухгалтерского учета по системе двойной записи существенно не отличается от той, что используется при простой записи. Для двойной записи должны быть предусмотрены по крайней мере две колонки сумм — одна для дебетов и одна для кредитов.

Наиболее распространенная форма разлиновки известна как журнальная разлиновка. Книга с такой разлиновкой также известна как журнальная Главная книга.

Слова в скобках объясняют назначение различных колонок. Сокращения «Дт» (дебет) и «Кт» (кредит) иногда пишутся в заголовке колонки сумм; но большинство бухгалтеров опускают их, так как положение колонок указывает на их назначение.

ДЕМОНСТРАЦИЯ

Чтобы проиллюстрировать способ внесения операций в счета, мы показываем на прилагаемых диаграммах, как операции, использованные в предыдущих примерах, выглядели бы на соответствующих счетах.

ПРИМЕРЫ ДЛЯ ПРАКТИКИ

1. На бумаге с журнальной разлиновкой, которую можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров, выпишите счет Джона Доу согласно примеру, приведенному в Статьях 2 и 3.

2. Выпишите счет Джона Доу, также показав счета, необходимые для завершения двойной записи, согласно примеру в Статье 11.

3. Выпишите счета, охватывающие следующие операции, методом простой записи:

16 ноября. Продано Джеймсу Стивенсону 4 корда дров по 4,75 доллара за корд. Продано Эндрю Уайту 2½ тонны угля по 6,00 долларов за тонну.

17 ноября. Продано Уильяму Джонсону 1 тонна угля по 7,00 долларов за тонну.

19 ноября. Получено от Джеймса Стивенсона 12,00 долларов наличными в счет оплаты.

20 ноября. Получено от Уильяма Джонсона 7,00 долларов в оплату счета.

4. Выпишите те же счета методом двойной записи, используя товарный счет для представления всех классов проданных товаров.

КЛАССЫ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ

12. Бухгалтерские книги делятся на два класса: (a) те, в которых ведутся полные записи операций или полные счета; (b) те, которые содержат подробности отдельных операций, которые впоследствии должны быть перенесены в книги класса (a).

Книги класса (a) известны как главные книги или книги учета; то есть они содержат окончательную или постоянную запись счета.

Книги класса (b) бывают двух видов: (ba) книги первичной записи; (bb) вспомогательные книги.

Любая книга, содержащая первую (или первичную) запись операции, является книгой первичной записи (ba).

УГОЛОК В ОФИСАХ PLATT IRON WORKS, ДЕЙТОН, ОГАЙО

Любая книга, в которой записи, содержащиеся в книгах первичной записи (ba), собираются для последующего переноса в главные книги (a), является вспомогательной книгой.

Любая книга, используемая для целей сбора статистической информации, является вспомогательной книгой.

Книги, наиболее часто используемые в бухгалтерском учете по системе двойной записи: Книга заказов, Дневник, Кассовая книга, Журнал, Книга продаж, Книга покупок, Главная книга.

13. Книга заказов. Книга заказов — это книга первичной записи, в которую вносится запись каждого заказа или запроса на отгрузку или доставку товара. Запись показывает имя и адрес клиента, виды и количества необходимых товаров, а также цены, по которым они должны быть проданы.

Разлиновка книги заказов варьируется в зависимости от характера бизнеса. Показана простая форма разлиновки.

14. Дневник. Дневник — это книга первичной записи, в которую вносятся полные подробности каждой завершенной операции. Эти записи впоследствии собираются во вспомогательных книгах, откуда они переносятся в главные книги.

Использование дневника раньше было повсеместным, но современные бухгалтеры отказались от него, так как его использование влечет за собой ненужный труд. Записи, ранее хранившиеся в дневнике, теперь делаются непосредственно в определенных книгах, тогда известных как вспомогательные, что делает их книгами первичной записи. Показана разлиновка дневника.

15. Кассовая книга. Кассовая книга — это книга первичной записи, содержащая записи всех операций, которые включают получение или выплату наличных денег. Записи в кассовой книге фактически являются полным счетом кассы. Мы дебетуем кассу на все полученные деньги и кредитуем кассу на все выплаченные деньги; следовательно, разница между общими итогами дебетовой и кредитовой сторон кассовой книги показывает сумму наличных денег, которая должна быть у нас в наличии. Поскольку мы не можем выплатить больше, чем получаем, дебетовая сторона должна быть больше, если только обе стороны не равны, что показывает, что мы выплатили все полученные наличные.