Он должен стремиться получить практическое знание характеров и поведения подчиненных слуг, не принимая ничего на веру, но наблюдая собственными глазами за их работой рано и поздно. Верный управляющий не потеряет времени даром, выявляя хищения и пресекая сговоры среди тех слуг, которые находятся под его контролем, что может быть вредно для поместья его нанимателя; и заменяя их слугами с честной репутацией, которым следует платить достойную заработную плату; а сдельная работа или более выгодные виды труда должны беспристрастно распределяться между ними, чтобы все могли быть в равной степени вознаграждены и в равной степени удовлетворены.
Каждая ферма при обследовании должна быть правильно описана на карте, копия которой должна быть у арендатора. Также следует вести реестр общинных земель для удовлетворения арендатора, а также лорда, и там, где границы какого-либо участка земли сомнительны, они должны быть установлены и надлежащим образом обозначены присяжными, созванными в суде манора. Границы прихода и округов также должны быть установлены, а частная собственность лорда сохранена в целости посредством ежегодного обычая обхода в Чистый четверг и сопутствующих ему церемоний. Управляющий должен часто объезжать и осматривать поместья, чтобы предотвратить любые споры, предотвратить посягательства и своевременно предоставить совет и помощь, если это необходимо. Он должен следить за тем, чтобы все ремонтные работы выполнялись должным образом и основательно в соответствии с договором, канавы были вырыты и очищены, водотоки содержались в свободном состоянии, общинные права использовались справедливо, в соответствии с обычаем манора, общинные земли не были перегружены скотом одним в ущерб другим, следить за тем, чтобы подлесок вырубался в установленные сроки, чтобы деревья были должным образом подрезаны и верхушки обрезаны без ущерба для лорда, чтобы лесные сторожа следили и сообщали обо всех посягательствах скотом и иным образом, а также пресекать браконьерство и уничтожение дичи всеми честными, умеренными и разумными средствами.
Арендаторам не следует позволять, чтобы их земли были перерыты кротами, а общинные земли и лесные угодья — свиньями без колец в носу.
Следует проявлять строжайшую осторожность, чтобы предотвратить отчуждение или вывоз всей продукции поместий, пригодной для удобрения или других полезных целей.
Следует всегда следить за инспектором дорог соседних приходов, чтобы убедиться, что не существует никаких препятствий, а мосты или шоссе не запущены.
Следует предотвращать посягательства бродячего скота и, при необходимости, наказывать за них, так же как и за нападения собак, которые часто причиняют фермеру большой вред.
Управляющему надлежит поддерживать и добиваться признания всех древних манориальных прав и привилегий, которые обычно соблюдаются.
Наследственные пошлины, возникающие из копигольдных владений, не должны взиматься натурой, но вместо них следует взимать умеренный штраф.
Следует поощрять улучшения в культивации. Следует вводить лучшие породы скота и рекомендовать среди арендаторов любые успешные методы возделывания. Их также следует стимулировать к посадке фруктовых деревьев как способу увеличения продукции без обременения земли.
Сделки управляющего всегда должны быть чистыми, неподкупными и свободными даже от подозрений. Он не должен продавать предпочтение ни за деньги, ни за какое-либо косвенное вознаграждение, поскольку такая уступка ему является, по сути, грабежом арендатора или его работодателя, который имеет право на все преимущества, которые могут проистекать из его поместья. Если сумма денег тайно дается за предпочтение в аренде, значит, аренда стоит настолько больше, и собственник обманут на эту разницу. Ничто не может быть более пагубным для поместья, чем такие закулисные сделки. Скромное трудолюбие и заслуги тем самым подрываются дерзостью мошенников, а управляющий с того момента, как он таким образом продал себя, становится зависимым от чести сторон. Предпочтение, отдаваемое родственникам, также следует избегать, и каждый дворянин и джентльмен оправдан в своей ревности к появлению родственников своего управляющего в его поместье, часто к большому ущербу для его старых и преданных арендаторов.
Многие управляющие становятся тиранами в своей округе из-за дерзкого вмешательства в домашнюю экономику семей арендаторов, осмеливаясь предписывать им, что касается их одежды, привычек и развлечений, по-видимому, считая их вассалами, а не свободными людьми, чьим трудолюбием их лендлорд обязан своим покоем и роскошью. Управляющий не имеет никакого отношения к этим делам, и каждый фермер и его семья должны быть предоставлены самим себе в таких деталях, если они регулярно платят среднюю арендную плату в своей округе и явно не ухудшают состояние поместья; они являются и должны быть во всех своих домашних и личных делах, а также в своих мнениях, религиозных и политических, такими же независимыми от управляющего или его нанимателя, как эти стороны от них. Его вмешательство, по правде говоря, имело тенденцию замедлять цивилизацию сельскохозяйственных классов и во многих районах оставляло их на один или два века позади жителей городов. Управляющий, который воздерживается от вмешательства в то, что его должным образом не касается, будет пользоваться любовью арендаторов, и эта привязанность всегда будет лучше всего способствовать интересам его нанимателей.
Пока управляющий не забывает о любой возможной возможности улучшения, он должен держать в поле зрения любое проявление наличия полезных ископаемых или металлов, чтобы необходимые пробы или эксперименты могли быть проведены под наблюдением опытных и верных лиц. Близость к морскому побережью, судоходным рекам, каналам или большим городам значительно повысит ценность таких открытий.
Следует использовать любую возможность для сдачи земли в аренду под застройку как средство значительного повышения стоимости поместий; пригодность благодаря воде и дорогам для создания мануфактуры или деревни, или, будучи рядом с морским побережьем, для рыболовства, являются объектами, слишком важными, чтобы их мог упустить из виду верный и умный агент.
Уже было отмечено, что земельный управляющий не должен заниматься никаким бизнесом, который отвлекал бы от того внимания, которое требуется при добросовестном исполнении обязанностей его должности; и даже при выполнении этих обязательств ему следует время от времени помогать, в важных случаях, когда он может счесть своих собственных знаний недостаточно, способным профессиональным советником. Эта помощь ему больше всего потребуется при составлении договоров аренды, актов, соглашений и других юридических документов.
Баланс денежных средств, который часто может быть значительным, не должен позволять лежать без дела в доме. Все деньги — это часть жизненной крови общества, и они должны находиться в обращении. Этого можно достичь либо путем размещения их в сельском банке, где за них будут начисляться умеренные проценты, либо путем дисконтирования векселей уважаемых арендаторов, которые в определенные времена года часто нуждаются в наличных деньгах, и их векселя во многих случаях послужат денежными платежами для других целей, или они могут быть сделаны со сроком погашения в периоды, когда потребуются наличные, в то время как они будут накапливаться под пять процентов. В таких сделках не нужно идти на риск, в то время как это содействие значительно добавило бы процветанию поместья. Если управляющий проживает в Лондоне, свободные наличные могут таким же образом использоваться под полную процентную ставку путем дисконтирования таких хороших векселей, которые всегда можно встретить у главных брокеров в Ломбард-стрит и ее окрестностях; и эти векселя будут приняты банкирами по наступлении срока их погашения. Таким образом, 3 или 4 процента всегда могут быть добавлены к доходу дворянина или джентльмена, или достаточно, чтобы оплатить заработную плату всех слуг.
В деле ведения счетов первыми объектами являются упорядоченность, ясность и безопасность. Во всех счетах имущества существуют определенные общие правила, которые должны соблюдаться, главными из которых являются следующие: 1-е. Доверяйте как можно меньше памяти, но делайте записи о платежах, поступлениях, сделках, соглашениях и т. д. мгновенно. 2-е. Не платите денег, не получив надлежащей расписки. 3-е. Не отдавайте никакого обеспечения, аренды, соглашения или другой ценной собственности, не взяв взамен письменного подтверждения. 4-е. Пусть все условные, нерешенные или неопределенные сделки будут немедленно внесены с каждым необходимым замечанием, ваучером и ссылкой. 5-е. Разносите все различные сделки по их надлежащим заголовкам как можно скорее. 6-е. Складывайте, подписывайте, датируйте и классифицируйте все бумаги, самые ценные из которых должны сдаваться в конце каждого года в надежное место с датой на внешней стороне. Возможно, две основные книги, которые необходимо вести, — это дневник или журнал и гроссбух, с двумя другими книгами, которые будут называться меморандум-книгой и общей описью. Портативная карманная меморандум-книга также окажется удобной. Каждый слуга, находящийся на доверии у земельного управляющего, должен быть обеспечен соответствующим образом разлинованной бухгалтерской книгой: эта книга должна ежемесячно проверяться и утверждаться управляющим, а выписка из нее переноситься в его журнал.
ФОРМА ЖУРНАЛА.
Журнал, принадлежащий достопочтенному лорду виконту А. X. Y., управляющему. 1825 г.
Dr. Cash Cr.
Date
1825. Fol. in
Ledger £ s. d. £ s. d.
Jan. 6 Договорились в этот день с Р. П. принять в качестве компенсации за наследственную пошлину, причитающуюся в связи со смертью его отца, 30 фунтов стерлингов.
17 Получено от К. Л. за полгода аренды, причитающейся на прошлое Рождество.
25 0 0
21 Получено от С. Р. за один год аренды полностью, до того же срока.
75 0 0
31 Оплачено следующим лицам по их счетам:
Т. М., шорник, согласно счету на Рождество.
22 5 0
У. Р., кузнец, то же, то же.
29 6 0
—– —– —– —– —– —–
100 0 0 51 11 0
51 11 0
—– —– —–
Balance this month. £48 9 0
Упомянутый журнал должен вестись как справочная книга для каждой сделки, которая происходит, и которая должна вноситься ежедневно, точно так, как она происходит; и если впоследствии будет найдено необходимым, она вносится в гроссбух как отдельный и самостоятельный счет — от всех остальных. Этот журнал, конечно, будет включать каждую денежную сделку и избавит от необходимости вести отдельную кассовую книгу. Денежный счет может регулярно разноситься в гроссбух под общим заголовком, носящим это название.
В гроссбухе, конечно, будет открыт счет с каждым арендатором, и, как следствие, с дебетом и кредитом; также счет дебета и кредита каждой статьи, увеличение, уменьшение и фактическое состояние которой необходимо установить с точностью.
Меморандум-гроссбух, будучи пронумерованным и имеющим алфавит, предназначен для того, чтобы содержать главный заголовок каждого важного меморандума и указывать страницу в журнале, где можно найти подробности. Его следует часто проверять, а пункты, ставшие бесполезными, вычеркивать; оставшиеся невычеркнутыми, если их много, следует переносить вперед. Регулярные или случайные депозиты договоров аренды, актов и других важных документов должны неизменно указываться меморандумом, так как это может иметь большое значение для преемников и наследников.
Из этих первоначальных источников могут быть сделаны выписки в любой требуемой форме для использования нанимателем или лордом. Текущий счет полученных и выплаченных денежных средств должен составляться ежегодно, раз в полгода или иным образом, чтобы быть проверенным, утвержденным и подписанным нанимателем.
УПРАВЛЯЮЩИЙ ХОЗЯЙСТВОМ.
Это самый важный чиновник в домашних хозяйствах, и он редко назначается, за исключением семей дворян или джентльменов с большими состояниями, которыми он назначается в качестве их locum tenens (заместителя), не только для наблюдения за такими необходимыми делами, которые в силу их ранга и положения или других обстоятельств они не могут взять на себя, но также для контроля и управления, в целом, всеми самыми важными делами домашнего хозяйства. Из этого следует, что он должен быть человеком с большим опытом в домашних делах, устойчивым и внимательным в своем поведении, а также с одобренными принципами и честностью. Его характер должен быть безупречным и образцовым, чтобы он мог рассматриваться с доверием и удовлетворением своими нанимателями и уважаться окружающими.
Его главная задача будет заключаться в найме, управлении, руководстве и увольнении каждого слуги любого ранга. Распределять каждому домашнему слуге его надлежащее и прямое дело и следить за тем, чтобы оно выполнялось соответствующим образом. Он должен взять за правило никогда не брать слугу без строгого наведения справок о его моральном облике, порядочном поведении и способностях к своей должности, равно как и не должен скрывать честную характеристику от любого слуги, которого он увольняет.
Управляющий хозяйством, благодаря мягкости своих манер и уравновешенному поведению, имеет возможность поддерживать репутацию своего хозяина в высоком мнении и делать все его домашнее хозяйство комфортным и счастливым.
За дальнейшими советами относительно слуг мы отсылаем к «Обращению к хозяйкам семейств» в посвящении, стр. 10, 11 и 12; и к тем, что даны экономке, стр. 52, 53 и 54.
Способность обеспечивать семью наилучшим образом — еще одно качество, безусловно необходимое для управляющего хозяйством. От него ожидается, что он будет компетентным судьей природы и качеств провизии, их сравнительных ценностей, лучших сезонов для покупки различных статей, а также самых дешевых и наиболее экономичных рынков или мест для посещения. Лучший способ ходить на рынок — с наличными деньгами; или иметь дело с торговцами честности и рассчитываться по их счетам рано и в регулярные и установленные периоды, но никогда не разочаровывать их в ожидаемое время, что делает его обычай почти эквивалентным наличным, и он, следовательно, будет обслужен лучшими товарами и на самых низких условиях. Добросовестное и честное исполнение им своих обязанностей в этом отношении будет способствовать большому удовлетворению его нанимателей и послужит к его собственной чести. Другие советы по этому предмету будут найдены под заголовком «Экономка», стр. 54 и 55; и указания по маркетингу, которые могут дать некоторые советы даже эксперту и ловкому практику, можно найти на стр. 75–88.
Способности управляющего хозяйством как бухгалтера не требуются быть очень значительными. Он просто должен вести учет денег, полученных им, на одной странице, и денег, выплаченных или израсходованных им, на противоположной странице; и эти две страницы, будучи сложенными, и сумма одной стороны, будучи вычтенной из суммы другой, покажут, если счет был правильно веден, сразу точный баланс, принадлежащий его нанимателю, остающийся в его руках. Делом экономки будет проверять, взвешивать и сравнивать различные статьи, по мере того как они приносятся, с билетами, присланными с ними соответствующими торговцами, и эти билеты, так проверенные и подписанные, позволят управляющему проверять счета торговцев, когда они приносятся, до того, как они будут оплачены. Честный и заслуживающий доверия управляющий будет выполнять эту часть своей обязанности, как и любую другую, с рвением, верностью, беспристрастностью и честностью; вечно держа в своем уме эту приятную истину, что «положение каждого человека почетно или иное, как его собственное поведение делает его таковым».
Зарплата от 100 до 250 фунтов стерлингов и выше.
МЛАДШИЙ ЛАКЕЙ УПРАВЛЯЮЩЕГО.
Редко когда держат парня такого описания, за исключением семей, где есть управляющий хозяйством или контролер домашнего хозяйства, когда слуга назначается прислуживать ему, бегать по поручениям, носить сообщения и т. д. Он прислуживает за столом или делает себя полезным иным образом в комнате управляющего; подрезает лампы, которые используются внизу, и чистит сапоги и туфли слуг. Зарплата от 8 до 12 фунтов стерлингов в год.
ДВОРЕЦКИЙ.
При первом подъеме обязанностью дворецкого, где не держат камердинера, является управление и расстановка одежды своего хозяина и перенос ее в его гардеробную, при этом его сапоги и туфли чистятся лакеем или младшим дворецким.
Его надлежащее дело — следить за тем, чтобы завтрак был должным образом накрыт, младший дворецкий или лакей приносит чайник, а дворецкий — съестное; он или младший дворецкий прислуживает во время завтрака. При уборке он убирает чайный поднос, а младший дворецкий или лакей — чайник, скатерть и т. д.
После того как завтрак убран, а посуда и т. д. вычищены и убраны под его руководством, дворецкий затем завтракает сам с экономкой, если только все слуги не завтракают вместе в более ранний час.
Если камердинер не содержится, он затем посещает гардеробную своего хозяина, приводит ее в порядок, сносит вниз его одежду, чтобы ее почистил младший дворецкий или лакей, и следит за всем, что связано с одеждой, бельем и т. д. своего хозяина, или следит за тем, чтобы то, что нужно, было сделано другими.
Теперь он приводит себя в порядок, чтобы встречать компанию или посетителей у двери, на которую он должен отвечать, принимать карточки, доставлять сообщения и т. д.
Во время обеда, когда скатерть накрыта младшим дворецким или лакеем, обязанностью дворецкого является принести поднос или накрыть стол, и когда есть компания, он прислуживает в комнате, помогая другим слугам.
Если для обеда требуется вино, его обязанность — принести его из погреба; а если эль, то налить или принести его, когда потребуется.
Ключи от винных и пивных погребов специально хранятся у него, и управление вином, ведение складской книги, а также эля на складе или при варке находятся в его особом ведении. Эту обязанность он обычно выполняет утром, прежде чем одеться для приема компании, а затем выносит такое вино, которое требуется для дневного использования. Его обязанность — осветлять вино, когда оно поступает в бочке, и руководить розливом по бутылкам, запечатывая его самостоятельно и размещая в ячейках так, чтобы знать его возраст и характер. Пока эти обязанности и обязанности по варке находятся в руках, он оставляет обязанности в гостиной и прислуживание младшему дворецкому и лакею.