РУКОВОДСТВО
ПО
ГОСТИНИЧНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
АВТОР:
МЭРИ Э. ПАЛМЕР
1908
Авторское право 1908 г., МЭРИ Э. ПАЛМЕР
THE TRIBUNE PRINTING CO. Чарлстон, Зап. Виргиния.
БЛАГОДАРНОСТЬ ИЗДАНИЮ THE HOTEL WORLD.
Большая часть материалов этой книги была опубликована по частям в чикагском издании The Hotel World.
Предисловие.
Моей главной целью при написании этой книги было расставить несколько указателей на пути экономок отелей, чтобы предостеречь их от определенных ошибок, свойственных женщинам, занятым в нелегком и трудном деле ведения гостиничного хозяйства.
Если хоть что-то из изложенного мною здесь сделает работу экономок отелей легче, привлекательнее или эффективнее, тем самым способствуя удовлетворению владельцев и комфорту постояльцев, я буду считать, что написала эту книгу не зря.
Мэри Э. Палмер.
Отель «Раффнер», Чарлстон, Западная Виргиния. 1 марта 1908 г.
Управляющий и персонал.
Среднестатистический управляющий отелем слишком склонен жаловаться на некомпетентность и неэффективность гостиничного «персонала».
Правда заключается в том, что найти квалифицированный персонал трудно, поскольку не существует учебных заведений, которые готовили бы мужчин и женщин для различных видов гостиничной работы. Каждый отель должен обучать свой персонал самостоятельно или нанимать его из других отелей.
Таким образом, не существует единого и общепринятого стандарта качества в различных отделах гостиничного хозяйства.
Следует замолвить доброе слово об американках ирландского происхождения, которые сегодня составляют большинство персонала прачечных, официанток и горничных в американских отелях.
Обладая высоким чувством чести и порядочности, стесненные бедностью, они находят работу в отелях в очень раннем возрасте и выполняют черную работу так, что это делает им большую честь.
Американки ирландского происхождения не являются бездельницами; они годами остаются на одном месте, пока не выйдут замуж или не уйдут на более выгодные должности, что является привилегией каждого, кто живет под «Звездами и полосами».
Некоторые используют свободное время для учебы, готовя себя к работе стенографистками и бухгалтерами. Некоторые выбирают профессию актрисы; один из примеров — Клара Моррис, которая с удовольствием рассказывает о днях, когда она мыла серебро в отеле.
Бывший губернатор чистил картофель.
Бывший губернатор штата Висконсин Хоард хвастается тем временем, когда он чистил картофель в отеле.
Успех гостиничного дела во многом зависит от управляющего. Он должен обладать терпением, снисходительностью и любезностью. Он должен знать, что наилучшие результаты от персонала достигаются добротой, а хорошая еда и хорошие кровати означают лучшее обслуживание.
Управляющий должен понимать, что рабочий коллектив отеля подобен часовому механизму: его нужно время от времени заводить и настраивать. Никакой новичок не сможет управлять этим удивительным механизмом; для этого требуется квалифицированный мастер.
Владелец отеля должен уметь достойно проигрывать, ибо бывают периоды в году, когда число сотрудников превышает число гостей, а балансовый отчет показывает значительный убыток.
Одним из самых успешных отельеров из числа знакомых автора является г-н Луис Рейболд, ранее работавший в отеле Bates House (ныне Claypool) в Индианаполисе, штат Индиана. Слава г-на Рейболда основана на его либеральном, добром отношении к персоналу. Он никогда не называл их «помощниками», а всегда именовал «сотрудниками». Для их использования были обставлены комнаты отдыха, читальные и письменные залы, и он лично следил за тем, чтобы предоставлялась хорошая еда, а столы раз в день накрывались чистыми белыми скатертями.
На Рождество он не забывал своих сотрудников: каждый получал золотую монету, некоторые — до 20 долларов.
Когда одна из работавших у него девушек потеряла руку в гладильном катке, он подарил ей дом с участком и обеспечил достаточными средствами, чтобы обставить дом и содержать ее до конца жизни.
Г-н Рейболд — мультимиллионер, и он пользуется восхищением и любовью каждой женщины и каждого мужчины, когда-либо работавших на него.
Питание и размещение персонала.
Сотрудникам, таким как экономки, клерки, кассиры, стенографисты, стюарды — хотя немногие стюарды пользуются этой привилегией — и бармены, разрешается принимать пищу в главном обеденном зале.
Другие офисные сотрудники питаются в обеденном зале для служащих по тому же меню, что используется в главном обеденном зале.
Горничные, коридорные и другой «персонал» обслуживаются в «зале для персонала» по отдельному меню. Их еда, как правило, хороша; если это не так, вина обычно лежит на шеф-поваре кухни. Все владельцы хотят, чтобы их персонал хорошо питался.
Экономка может сделать многое, чтобы обеспечить комфорт персоналу. Она может следить за тем, чтобы их комнаты содержались в чистоте и порядке, без насекомых. Она может предоставить им мягкие подушки и достаточное количество теплых одеял. Ее обязанность — всячески способствовать их комфорту.
В большинстве отелей персонал размещают и кормят так же хорошо, как и постояльцев.
Требования к экономке.
Любая профессия или ремесло состоит из двух классов: ученика и квалифицированного работника. Молодая женщина, ищущая должность экономки в отеле, не должна забывать, что тщательная подготовка в выбранной ею профессии столь же важна и необходима, как в медицине или кулинарии; что она должна путем долгого и утомительного опыта усвоить то, на что у квалифицированной экономки ушли годы.
Ученица может споткнуться на пути к успеху и даже сойти с дистанции. Чтобы преуспеть, она должна полностью посвятить себя своему занятию. Она должна быть благодарна за успехи, которые к ней приходят, и не расстраиваться из-за неудач, помня, что гостиничное хозяйство, как и любая другая профессия, требует от своих последователей опыта, терпения и упорства, а также мастерства.
Сегодня профессия переполнена новичками; именно они деморализовали ее — если слово «профессия» вообще применимо к гостиничному хозяйству. Неудачи многих экономок связаны с отсутствием надлежащей подготовки; лишь квалифицированная экономка завоевывает прочное признание.
Дипломированная медсестра должна проучиться в учебном заведении не менее трех, а возможно, и четырех лет, прежде чем получит сертификат на уход за больными. Шеф-повар гостиничной кухни, по всей вероятности, начал свою карьеру в качестве кухонного рабочего, прослужив не менее десяти лет в качестве ученика на второстепенных ролях на кухне. Экономка не должна считать зазорным получать знания в прачечной и бельевой. Женщина, стремящаяся стать хорошей экономкой, должна сначала поработать горничной. Если она мудра, то добьется расположения бельевой, предлагая ей помощь в починке белья, подшивании салфеток, сортировке белья и починке штор.
Таким образом, смышленая горничная может узнать много полезного, что поможет ей получить более высокую должность. Из бельевой — один шаг до должности экономки. Когда экономка уходит в отпуск, или ее вызывают на другое место, или она выбывает из строя из-за болезни, бельевая может воспользоваться возможностью проявить свои административные способности. После того как она добросовестно проработала в бельевой три года, способная бельевая вряд ли не найдет работу экономкой. Если у нее возникнут трудности с получением места, один из способов выйти из положения — предложить свои услуги на месяц с испытательным сроком владельцу отеля, которому нужна экономка; и если ей предоставят шанс и она приправит свой энтузиазм умом, то в конце месяца она получит зарплату экономки.
Вопрос о том, в чем именно должна заключаться работа экономки, является жизненно важным. Мы слышим об экономках, вмешивающихся в дела отдела стюарда и офисные дела. Это, по меньшей мере, не менее неправильно, чем представление о том, что экономка обязана раболепно подчиняться всем другим руководителям отделов.
Основные требования к экономке одинаковы, будь то отель на тысячу гостей или отель на двести номеров. Молодая экономка, ищущая работу в первоклассном отеле, должна ознакомиться со следующими требованиями, которые несколько лет назад были представлены автору управляющим первоклассного западного отеля:
Требования к экономке.
Должна быть морально безупречной. Должна иметь достойный и респектабельный вид. Должна обладать административными способностями. Должна иметь хороший характер и стараться ладить с персоналом. Должна уметь слушать, а не говорить. Должна быть спокойной, отдавать распоряжения твердым, но тихим тоном. Должна быть лояльной к руководству. Должна быть вежливой с гостями. Не должна беспокоить руководство по пустякам. Должна воздерживаться от сплетен.
Опрятность в одежде необходима для успеха экономки отеля. Она должна прикладывать большие усилия, чтобы всегда быть ухоженной и аккуратной в одежде. Если она замечает, что становится неопрятной или выглядит заурядно, ногти у нее в трауре, а волосы не знают мыла и воды, ей следует немедленно заняться исправлением этих недостатков. Ее долг, как и ее привилегия, — одеваться как можно лучше, не облачаясь во все цвета радуги и не проявляя бесполезной расточительности, а выбирая скромные и гармонирующие оттенки и подобающий наряд. Женщине подобает выглядеть как можно лучше, ибо хороший внешний вид окупается. Услужливые манеры — это также часть профессионального багажа. Твердость, грация и хороший внешний вид могут творить чудеса, особенно хороший внешний вид.
Невежество и амбиции — невыгодное сочетание. Сегодня есть экономки, занимающие должности, которых никогда не учили делать хоть что-то полезное правильно; они не могут заштопать белье, не умеют шить, не могут обить стул, не могут ухаживать за больными и не могут уладить малейший спор, не позвав управляющего. Экономка должна знать, как делаются эти вещи, чтобы передать свои знания другим; ибо любая экономка, уважающая свое призвание, считает себя наставником.
Нет установленного часа для появления экономки утром. Можно с уверенностью сказать, что она произведет большее «впечатление» и продержится дольше, если будет вставать в 6 часов. Поздний подъем — один из камней, о который разбилась не одна экономка.
Жизнерадостность и хорошие манеры.
Каждая экономка должна сделать «доброе утро» своим ярким девизом на день. Она не должна говорить «Привет, Молли» девушке по имени Мэри. Хотя девушка может быть всего лишь уборщицей, она знает о нарушении этикета; и девушка, носящая прекрасное имя Мэри, не хочет, чтобы его меняли на «Молли».
Жизнерадостное «доброе утро» должно быть началом каждого дня экономки. Это создает у всех приятное настроение, и горничные могут работать быстрее и легче, когда их сердца полны радости.
Успешная экономка завоевывает лавры не только совершенствованием в своей работе, но и внимательным изучением жизни других людей, находящихся под ее началом, и тем, как способствовать их счастью.
Чтобы ладить с персоналом, требуются такт, самообладание и уравновешенность. Экономка должна хвалить там, где это заслужено. Она может слегка похлопать по плечу верного сотрудника, сохраняя при этом свое достоинство. Трудная задача может стать от этого легче, а монотонная работа — лишиться своей утомительности. Старое и упорное мнение о том, что экономки — раздражительное племя, — если оно когда-либо было верным, — сейчас неверно.
Здесь возникает вопрос: какими качествами ума и сердца должна обладать экономка, чтобы добиться успеха?
Никто не открыл правила — не говоря уже о принципе, — по которому можно определить успех экономки. Разумно утверждать, что постоянный успех любой экономки заключается в ее мастерстве, а также в доверии и уважении ее работодателя. Она усвоила, что мастерство приобретается путем прохождения ученичества, а уважение и доверие завоевываются характером. Каждый, кто соприкасается с сильным характером, в конце концов начинает это чувствовать, и настоящий отельер понял, что экономка, обладающая мастерством и характером, — его друг. После того как между управляющим и экономкой установились дружеские отношения, «посреднику» нет места; говоря прямо, для сплетника нет законной функции.
Молодая экономка не должна впадать в уныние, волноваться или беспокоиться, а должна научиться «управлять». Ей следует спокойно сесть и все обдумать. У нее должна быть система в самых обычных обязанностях, и никогда не следует откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Завтра может никогда не наступить, а если и наступит, то принесет другие, не менее важные обязанности. У каждой сферы деятельности есть свои недостатки. Чем масштабнее работа, тем больше кажутся препятствия и трудности.
Экономка и «персонал».
Это прописная истина, что между руководителями различных отделов отеля не должно быть вражды. Все работает более гладко и удовлетворительно, когда между различными отделами любого бизнеса существуют приятные отношения.
Экономка чувствует себя увереннее, если думает, что она достаточно важна для своего работодателя, чтобы ее мнение принималось во внимание. Она приступает к своим ежедневным задачам с повышенным чувством ответственности и желанием работать еще лучше.
Ни одна экономка не совершенна. Нельзя разумно предположить, что любая экономка будет обладать всеми необходимыми качествами для успешного ведения хозяйства, и она не сможет развить их все, какими бы амбициозными, трудолюбивыми и естественно приспособленными к работе она ни была. Но «знание — сила», и та, у кого его больше, в сочетании с наибольшей способностью использовать его, обладает преимуществами, которые в значительной степени будут способствовать ее успеху.
Сохранение должности.
Экономка стремится не только получить хорошее место, но и не потерять его. «Достаточно хорошо» — не ее девиз; «самое лучшее» — ее постоянные слова. Кто-то сказал: «Экономками рождаются, а не становятся». «Прирожденная экономка» — это экономка по настроению. Как правило, она не уравновешена. Экономка со здравым смыслом, восприимчивая к инструкциям, готовая выполнять приказы, — это та экономка, которая уходит со старого места на более высокооплачиваемое. Конечно, должен быть фундамент, на котором можно строить. Камнями этого фундамента должны быть самоконтроль, уверенность в себе, образование, опрятность в одежде и чистоплотность. Ничто из этого не является даром, а является достижением, которое можно развить в большей или меньшей степени в зависимости от человека.
Хорошие манеры очень важны. Одной вежливости недостаточно для достижения желаемых результатов в любой профессии, но она никогда не была помехой. Манеры, которые будут приняты без критики у одной женщины, будут отвратительными и неприемлемыми у другой. Чрезмерная фамильярность порождает презрение. К работодателю лучше обращаться с достоинством и сдержанностью.
Очарование опрятности.
Мало кто из экономок осознает очарование опрятно одетой женщины. Волосы всегда должны быть аккуратно уложены и не выглядеть так, будто они вот-вот упадут на плечи. Подгиб юбки не должен выглядеть обтрепанным местами. Это мелочи, но они имеют большой вес в общих результатах. Ухоженная женщина знает, что пренебрежение этими вещами — позор для женского пола.
Что касается «столкновений» с коридорными, клерками, стюардами и стенографистами, мудрая экономка достаточно проницательна, чтобы «держаться в стороне». Она «подставляет другую щеку», что иногда может быть трудной задачей.
Помните, что никто на свете не сможет преуспеть в жизни, затаив «обиду». Неспособность прощать своих врагов стоила Джеймсу Г. Блейну Белого дома.
Если коридорный пойман на чем-то, что вредит успеху руководства, экономка должна написать записку клерку или старшему смены и сообщить ему о проступках коридорного. Этого от экономки будет достаточно.
Приступая к обязанностям на новом месте, экономка может запомнить лишь несколько важных обязанностей; например, она должна внимательно изучить табель учета рабочего времени и выучить имена и посты всех горничных. Затем изучить расположение комнат и ознакомиться с каждым предметом мебели в них. Затем, шаг за шагом, она должна повышать общую чистоту дома. Это, безусловно, самое важное из всех требований, относящихся к гостиничному хозяйству. Предотвращение трудностей, возникающих с персоналом и женами управляющих, является вторичным.
Экономка, которая не умеет подчиняться приказам, не годится для того, чтобы отдавать их; если управляющий просит уволить неприятного сотрудника, экономка должна немедленно избавиться от этого человека. Если экономка не проявляет уважения к пожеланиям управляющего, разве это не является доказательством того, что она не хороший солдат? Она должна стремиться поддерживать достоинство своей должности — фактически должна поддерживать его — и оказывать как можно более высокую услугу руководству. И все же она не всегда может воплощать свои собственные идеи. У управляющего есть свои идеи по поводу дел, которые, правильные или нет, должны уважаться. Экономка выполняет приказы управляющего. Если отель не приносит прибыли или не удовлетворяет гостей, ответственность несет только управляющий.
О найме персонала.
Уволить горничную — очень простое дело; найти замену, которая будет выполнять возложенные на нее обязанности более эффективно, не так просто.
To fire or not to fire, that is the question
Whether 'tis easier on the impulse of the moment
To suffer the terrors and exactions of the haughty maids,
Or take up arms against their impudence
And with pen and ink end them.
To lie, to sleep—
Worry no more, and by good management to dispatch
The cares and thousand little details
Housekeepers are heir to—'tis a consummation
Devoutly to be wished.
Кадровое агентство — это вербовочный пункт экономки. Большую часть персонала она получает оттуда. Экономка всегда должна советоваться с управляющим, когда нужно нанять другого сотрудника. Все знают, что старые сотрудники всегда лучше, даже если они портят новых. Экономка старается удерживать персонал как можно дольше, используя убеждение, доброту и снисходительность, стремясь научить их лучшему и самому простому способу выполнения работы, мирясь с их несовершенствами, закрывая глаза на многое, что на самом деле отталкивает, не ожидая найти в трудолюбивом человеке грацию Марии-Антуанетты или врожденные качества леди Джейн Грей.
Экономка должна не только сама быть безупречно честной, но и настаивать на честности горничных. Правда, перед горничными постоянно возникают почти непреодолимые искушения и возможности для воровства; и те, кто остается твердо честным, заслуживают большой похвалы.